QUERY 函式大解析（三）：ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL
閱讀時間約 8 分鐘
我們在最近的系列文介紹了 QUERY 函式的用法，有 SELECT、WHERE 就可以應付不少的搜尋狀況。今天再介紹四個小功能：ORDER BY、LIMIT、OFFSET 和 LABEL 給大家，讓你的 QUERY 更強大！
我在方格子上寫了一系列使用 QUERY 的教學文章，也歡迎你來看看：
先來重點摘錄一下這四個功能：
- ORDER BY：排序 QUERY 結果
- LIMIT：限制回傳行數
- OFFSET：跳過Ｎ行後執行 QUERY
- LABEL：設定新的標題名稱
ORDER BY：排序 QUERY 結果
我們可以指定某個欄位為基準，對 QUERY 結果做遞增或遞減排序。語法很直接，就是：
=QUERY(..., "SELECT ....... ORDER BY 欄位字母")
例如我有個表格長這樣子：
我想要搜尋資料庫內所有女性的資料，並希望回傳結果是以身分證字號的字母（也就是Ｂ欄）為基準，做遞增（Ａ→Ｚ）的排序的話，就是：
=QUERY(A1:E10, "SELECT * WHERE C = '女' ORDER BY B", 1)
就會得到：
你會發現這邊不僅回傳所有女性（Ｃ欄都符合「女」）的資料，身分證字號也按照遞增順序排列整齊了（B→C→D→G→H）！
如果今天你想要做遞減的排序，只要在 ORDER BY 指令後指定好欄位後，再加個 DESC 就好，也就是：
=QUERY(..., "SELECT ....... ORDER BY 欄位字母 DESC)
用同樣的資料範圍，只把以身分證字號的首字順序遞減：
=QUERY(A1:E10, "SELECT * WHERE C = '女' ORDER BY B DESC", 1)
就會得到：
所有性別符合「女」的資料都回傳了，身分證字號也是遞減顯示（H→G→D→C→B）。就是這麼簡單！但有幾點要注意：
- ORDER BY 目前還不支援中文排序（如筆劃順序、注音順序或拼音順序）。
- ORDER BY 的預設排序就是遞增，你也可以加上 ASC 表示遞增：ORDER BY # ASC。
- 建議可以和 IS NOT NULL 一起並用，可以確保 QUERY 結果不會在最初數行回傳空值。
- 記得要把這指令放在 WHERE 之後。
LIMIT：限制回傳行數
有時我們不需要那麼多訊息，可能只要資料庫的一部分就好（例如只想收到 50 個結果），LIMIT 就會是我們的好夥伴。語法也很單純：
=QUERY(..., "SELECT ....... LIMIT 行數")
這邊的行數就填入數字就好了。例如：
- LIMIT 5：只回傳 5 行結果。
- LIMIT 10：只回傳 10 行結果。
- LIMIT 20：只回傳 20 行結果。
同樣的，假設我們只想要前三筆的所有資訊，那語法就是：
=QUERY(A1:E10, "SELECT * LIMIT 3", 1)
你就會得到：
（不確定這邊的「標題」在說什麼的，可以右轉回去看一下：QUERY 函式大解析（一）：基本原理與 SELECT 前面語法的部分！）
小提醒：
- LIMIT 後面只能接數字！
- 跟 ORDER BY 一起合用的話，可以得到「前」或「末」Ｎ筆的資料，這是一個很實用的連續技！使用語法是：=QUERY(..., "SELECT ....... ORDER BY 欄位 LIMIT 行數")，建議斟酌使用 DESC 來輔助你取得「前Ｎ筆」或「末Ｎ筆」的資料。
OFFSET：跳過Ｎ行後執行 QUERY
如題，輸入這個指令後就可以請 QUERY 跳過指定行數後，取得資料。直接上語法！
=QUERY(..., "SELECT ....... OFFSET 行數")
所以，如果你想：
- 跳過 5 行開始取資料：=QUERY(..., "SELECT ....... OFFSET 5")
- 跳過 10 行開始取資料：=QUERY(..., "SELECT ....... OFFSET 10")
- 跳過 30 行開始取資料：=QUERY(..., "SELECT ....... OFFSET 30")
來看看同樣的資料庫：
今天如果要跳過 3 行，開始取得剩下的資料，語法就會是：
=QUERY(A1:E10, "SELECT * OFFSET 3", 1)
你就會得到：
稍稍對比，你會發現資料是從第 5 行開始取的，不包含標題、跳過了第 2、第 3、第 4 三行。
小提醒：
- OFFSET 也很常和 LIMIT 一起合用，得到從某行開始、特定數筆的資料。語法順序要稍稍注意，必須先寫 LIMIT 再寫 OFFSET。
語法範例：
=QUERY(..., "SELECT ....... LIMIT 行數 OFFSET 行數")
LABEL：設定新的標題名稱
如果你必須在不更改原本資料庫的情況下，得重新設定新的標題並進行 QUERY，LABEL 就是個好選擇。語法如下：
=QUERY(..., "SELECT ....... LABEL 欄位字母 '想取的新名字'")
如果你想設定兩個以上的標題也當然是可以的，語法像是這樣：
=QUERY(..., "SELECT .......
LABEL 欄位字母甲 '想取的新名字甲',
欄位字母乙 '想取的新名字乙', ...")
一樣請出我們這次的資料庫：
假如今天得在 QUERY 結果要把「姓名」（Ａ欄）改成「Name」的話，我們的語法會寫成：
=QUERY(A1:E10, "SELECT * LABEL A 'Name'", 1)
執行結果如下：
欸嘿！變成「Name」了！
那如果我要把全部的標題（名字、身分證字號、性別、手機號碼）都改成英文的話，就可以寫成：
=QUERY(A1:E10, "SELECT * LABEL A 'Name',
B 'ID',
C 'Gender',
D 'Mobile'", 1)
你就會得到：
ＯＫ，打完收工！
小提醒：
- 如果有兩個以上的標題要指定，別忘了在標題和標題之間放上逗號（,）隔開，標題字串也要用單引號（'）。
- 你如果想讓標題空白，也可以指定「''」：LABEL A ''。
我非常鼓勵你打開你現有的資料，搭配 WHERE 交互使用，會有更多不同的發現！我個人很喜歡 WHERE、ORDER BY 和 LIMIT 的組合技，可以讓我在篩選一定條件下需要的資料筆數，還可以按照自己的需求做排序，會讓 QUERY 更有效率，快速取得資料。如果你在使用上遇到任何問題，也歡迎你在文章下面留言讓我知道，我會盡力幫忙！
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