用心對待,每一個自我介紹的時刻 | 準備研究所備審資料

閱讀時間約 5 分鐘
這是一篇,給申請研究所碩士班的同學們,準備備審資料的寫作指南。同時也適用,在未來求職時,撰寫履歷的心態原則。
本文為跟學界朋友、業界主管交流後,輔以個人經歷所產出的個人觀點,歡迎在留言區留下想法交流。
本文部分內容,來自於我與我的學生李同學,口述備審資料寫作原則,由他整理的筆記所延伸之內容。

先預想讀者閱讀備審資料的心境

根據讀者的耐心,決定資料的呈現形式。
請想像一下,如果你有數十本備審資料,在短短幾天內要閱讀,決定錄取人選,你會有心情像讀小說般,每一本、每一頁都細心閱讀嗎?還是像查閱資料的方式,用快速掃描,試圖找到你希望找到的亮點。
負責資料審查的教授,因為時間心力有限,平常還有授課與研究工作要做,針對申請入學的資料,通常都是以後者的方式來閱讀資料。
綜合以上想法,資料呈現的形式重點,我的建議如下:
  1. 命名每份資料檔案名稱應該清楚,包含備審資料名稱、姓名、日期。
  2. 每份檔案的第一頁,應該都要用一頁式摘要作為開頭,讓審查者很清楚知道這一份檔案包含哪些內容。
  3. 內文善用H1(主標題), H2(副標題) 來區分段落,重點以粗體標示即可、不需要標示紅字、妥善使用分點與標點符號,類似本部落格的寫作格式。

思考備審資料背後的意義

基本上,你不會知道審查者是誰,他也不認識你,他第一次知道你,是從這份檔案開始。
往後如果有面試,他也是從閱讀這些資料中,特別好奇的事來詢問你,驗證他對於你是否為適切人才的想像。
請先設定每份資料要傳達的想法,並且注意表達口吻、真實性,定義明確的寫作方向。
以下就大多數系所指定的資料來介紹:
  1. 自傳: 展現個人特質、個性
  2. 研究企劃書: 展現個人企圖心,並設定具體目標與行動
  3. 專題與作品集: 展現自己具備與此科系匹配的實力與潛力

善用故事來構築自傳

學生自傳通常用三個部分來構成,一頁A4為限。
  1. 成長背景,闡述你的主要性格與形成因素
  2. 學習歷程,闡述你對事物的興趣與投入
  3. 未來期許,探討你對應試系所與人生的展望
以上要素,除了要適時分段以外,請多加利用具體事蹟,來強化你的論述。不要只是單純使用形容詞來描述自己,既空洞又無法建立信任感。

具備階段目標的研究企劃書

這部分通常用1~2頁A4為限,用四個部分來構成。
  1. 研究動機:說明自己選擇研究主題的準則。
  2. 預計投入領域:透過對於此系所的了解,包括每位教授主要研究方向、修課要求,來說明自己想研究的主題方向,以短、中、長期目標,也就是碩士第一年、第二年、畢業後的規劃來闡述要如何進行。
  3. 個人背景與相關研究經驗:說明自己過往經歷,能夠幫助自己在未來研究工作可以進行更順利。
  4. 未來期望:表明未來想繼續學術領域研究或就業,以及抉擇的思考點。
補充說明,研究動機的部分。每個人採取行動的動機,分成內在外在動機,內在動機,來自個人經歷與思維所產生的自發性念頭,例如對於某些知識特別著迷,想要花時間投入研究;而外在動機通常是來自他人與社會價值觀的期待,例如新聞常常在播報,哪些產業在未來十年急遽成長,有好的薪資待遇機會,無形中影響了我們對於經濟能力的看法。
如果要說明動機,建議多聊一點內在動機,輔以外在動機,說明希望能夠將自己有興趣的事,與眾人在乎的事情結合。

簡明扼要的專題與作品集

分成兩部分來撰寫:
  1. 使用一頁A4,說明這份檔案,包含哪些專題與作品集、貢獻程度,100~200字心得摘要。
  2. 每一個專題或作品,都做成一頁摘要,不要把整本都附上。
用這份資料,展現你的潛力、投入特定領域研究的正面心態。

求職履歷,就是把人生精華濃縮再提煉

介紹完研究所申請資料的寫作原則,我們最後談談,如何撰寫求職履歷。
讓我們再回顧這三份備審資料:
  1. 自傳: 展現個人特質、個性
  2. 研究企劃書: 展現個人企圖心,並設定具體目標與行動
  3. 專題與作品集: 展現自己具備與此科系匹配的實力與潛力
求職履歷,就是把這三份資料要傳達的事,合成一頁A4,分成四個部分呈現:
  1. 學歷:列出最高學歷即可,說明科系、就讀與畢業年份
  2. 工作經歷:列出與此職位相關的工作經歷、任職時間、列出每份工作中,你的三個貢獻,並且使用客觀數據呈現
  3. 擅長技能:與應徵工作職位所需能力相對應的語文、各類工具技能,並標註客觀能力證明,例如有取得證書、實際成績
  4. 特殊經歷:與應徵工作職位所需能力相對應的經歷分享,例如專利技術取得、活動企劃,可適時搭配超連結輔以說明
當你的人生經歷越來越豐富,要怎麼用極短的篇幅,取捨內容來吸引別人,認同你是公司所需的人才,這是需要長期反思的事情,每一年如果有空,無論是否要換工作,都可以透過整理履歷,來檢視自己哪裡做得不錯、哪裡可以做得更好。

用心對待每一次自我介紹的機會,並盡早準備

即便只有5分鐘、10分鐘,對於彼此,時間都是寶貴的。每次遇到自我介紹的機會,無論是口語或是文字資料,請評估自己是否已經做好準備,確實地傳達想法。
剩下的就只有對方的主觀思考,即便暫時沒有合適的合作機會,也會留下好印象,留下各種合作的未來可能性。
不要等到開始報名才準備,絕對來不及,從現在開始,探索你有興趣的系所、工作崗位、想開創的事業,著手整理自我介紹吧。
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關於餘裕生活的願景,在這裡跨出一步,更靠近一點。 多一點日常想法、少一點日常焦慮。
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這好像是我第一次自我介紹,其實來的有點突然......某天,我剛升上新的年級、新的班級,而我的新班導要我們自我介紹,還要上台,一想到要上台,我就揮身不對勁,開始發抖、臉色發青,同學們一定都覺得我發瘋了,然而同學們對我的第一印象也毀了! 我為了彌補這些事,我努力控制自己不要再那麼傻,做這些事了!後來我
生於台北,文化大學中文系文藝創作組、東吳大學中文研究所畢業。曾任新北市清傳高商校長,現為連清傳文教基金會執行長。長期推廣閱讀,不遺餘力。 創作文類包括小說、散文、詩,出版《仰望自己的天星》、《春衫猶濕》、《觀音山下的沉思》、《送你一朵花》、《情書永遠不老》……等近二十種。
初次見面,這裡是漫游人間World Roaming喃喃自語的空間。之後也會開始用ig,兩邊會以用不同方式經營,歡迎各位多多指教,互相交流。 喜歡閱讀,嗜書是雜食性。也喜歡玄學、料理、音樂、動漫、運動、寫字,喜歡手寫文字的溫度。是個興趣很廣泛且有十八般武藝,但樣樣不精通的高敏感人。喜歡透過不同視角、轉
關於我 喜歡人以維繫社交距離來給予彼此舒適感,不過度鋪陳自己以免弄巧成拙⋯⋯
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【巧克力香蕉奇異鳥】簡稱【巧香鳥】,這名字是怎麼來的?
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