閱讀心得-原子時間 | 利用下班時間成就你的第二人生

閱讀時間約 14 分鐘
Photo by Agê Barros on Unsplash
現代周休二日的規定,讓我們形成了平常日上班、周末放鬆的循環,所有的興趣、玩樂,通通留到周末進行,明明下班後的傍晚時光還有4~5小時,卻常常在追劇、滑手機、耍廢中度過。我們告訴自己「這是在放鬆」。但是作者韓柳彬實際執行,她上班時全心全意,下班後也努力為自己創造意義,她本身是位忙碌的獸醫師,但是下班時間一到,隨即化身為演員、Youtuber、講師……等多重身分,這是她的「第二人生」。
作者認為,想做的事情不一定要留到周末,周末反而會讓人產生「我今天有一整天的時間」的鬆懈感,進而降低效率,常常周末過去卻什麼事也沒完成。作者用下班時間做自己喜歡的事,把時間填得滿滿的,意外發現並不會消耗能量,當職場上耗盡心神時,投入自己的精神寄託對作者而言是種電力回充。
跟「幾點可以下班?」比起來,「下班後做什麼?」更重要!
本書作者分享她如何制定目標經營晚間時間管理、並且如何長期堅持。比起在下班後做大事,作者更強調做一件你喜歡的事,然後做的長久,即使是別人眼中微不足道的事,只要持續去做,最終會累積出人人稱羨的成就;或至少,也能成為令自己生命更滿足的能量。

怎麼開始的?

作者柳韓彬本身是位獸醫師,與大多數人相同,在重複的上班、下班時光中,覺得自己似乎成為了工作機器,即便一開始有熱忱,也隨著不斷發生的鳥事消耗殆盡。體力跟精神都耗盡的狀態下,上班時在倒數著下班時間,下班後只想回家躺平,倒數著周末時間。
某天她突然覺得這樣的生活,似乎迷失了自己,這真的是自己想過的人生嗎?雖然必須為了維持生活收入而上班賺錢,但她嘗試在下班後做點更有意義的事情,所以剛開始,她刻意在下班後不直接回家,而是繞去投幣式KTV唱個幾首歌、到書局或咖啡廳逛逛,即便什麼也不做,也逐漸產生了勇氣,覺得自己可以在下班後多做一點什麼,一點一滴取回自己生活的控制權,後來有學生時期話劇社的朋友邀請她加入「上班族劇團」--由上班族組成,只在下班後排練的劇團,就這麼展開了晚上排練的生活。
隨著排練的兩個月過去,作者發現自己的體力可以負荷,而且更有精神,也確定自己是可以在下班後創造更多意義的,從那時起,晚間時光就變成她的第二人生,她開始後製影片、經營Youtube、當演員、開設線上課程、經營線上社團……,能做的事情越來越多,而且是自己真正喜歡的事情。

誰說日子只能分成「上班日」跟「周末」?

對於朝九晚六的上班族來說,如果把一周的時間無意識的切分成一到五的「上班日」跟周末的「休假日」,那麼平日晚上就成為了等待休假日的時間,變得很沒意義,但認真算一下每天扣除工作9小時跟睡覺8小時的時間,一天還有7小時,即便扣除通勤、吃飯、洗澡等雜務的時間,一天至少還有3~4小時是自己可以完美支配的。

下班還要做這些有的沒的,不會很累嗎?

有些人會問,上班已經夠累了,下班還做這麼多事情,不會很累嗎?這時我想請你回想一下,你有沒有做一件自己很喜歡的事情時,當你全心投入的時候,彷彿忘記時間的流逝,不僅不會累,還會覺得時間過得很快?你會發現,下班時間用來做自己喜歡且有意義的事,不僅不是消耗,反而是身心的充電。

做喜歡的事,財源也跟著來

一開始,作者只是抱著「多掌握一點自己的生活」並且「做喜歡的事」的心態,並沒有刻意在經營副業,不過一旦你做的事情對其他人有價值,賺錢的方式自然就產生了。在經營Youtube半年後她開始收到廣告分潤,隨著頻道影響力增加,有贊助商找上門,接著你會發現自己的能力不斷累積,信心跟著大增,私人演講、開設課程也不是遙不可及的事了。
雖然每筆金額都不大,但加起來也是不小的數字,三年後超越本業是那麼自然而然發生的事。重要的是,在嘗試的過程中累積的能力都是自己的,你掌握越多元的能力,能做的事情越多,其他人也願意付出更高的代價追隨你。

我可以利用下班時間做什麼?

下班時間只要是你有興趣的事情都可以去做,像是運動、學樂器、看書、充實自我等等都好,一旦開始,你會發現能做的事情遠比你想到的多,她給出了幾點建議:
  1. 選擇讓你有一點小忙,但壓力較小的事
當你上班消耗了體力和精神,如果選擇讓你壓力過大的事,讓自己感覺也像在工作,那麼很難堅持下去。所以你挑選的事情不一定要很有建設性,只要是有累積、自己喜歡的事情即可。
2. 事先計算需要付出的時間和成本
剛想投入時,容易發下豪語,這時記得回歸實際面瞭解時間及資金成本,就像作者曾想投入開發app,過程中發現需要投入的資本過於龐大而不得不放棄。如果不能先了解時間、費用和人力成本,很容易做白工。
3. 先試試水溫,不適合要有放棄的勇氣
業的概念就是副加的,不該把它當成唯一,作者在初期也嘗試並且放棄許多副業,不確定自己喜歡什麼的話可以多方嘗試,只要成本掌握得宜,不適合的時候停止,換一個嘗試也沒這麼可怕。

如果想要往副業發展的話,作者提供一些不同專長適合的副業類型。

  1. 擅長Excel、Photoshop等程式:將你的知識整理成線上課程銷售,市面上有很多線上課程平台,像是Hahow,可以線上開課,好處是錄製一部影片就可以有源源不絕的收入。
  2. 喜歡用文字整理想法:經營獲利型部落格,透過業配文獲得的代言費收入,或是架設網站並嵌入廣告,以點擊量收取廣告費用。要走到有收益之前,需要累積大量優質文章。
  3. 擅長繪圖、喜歡可愛事物:適合當圖文插畫家,出版多種周邊商品,如果不知道從何起步的話,先經營個人插畫IG、Line貼圖累積粉絲,市場上也有很多製小量製作產品的廠商,每個人都有潛力當創作者。
  4. 喜歡四處拍照:現在許多Youtube影片、報章雜誌或企業文宣都需要大量圖片,如果你喜歡拍照,非常適合將自己拍的美照放上圖庫平台販售圖庫照片。透過這種圖庫網站,只要有使用者付費下載,平台就會拆帳給拍攝者,讓你的興趣有更長久的動力。
  5. 有鑽研某種領域的狂粉性格:為你的狂粉同好們開設Youtube頻道吧,不管你的族群多小,只要顧好這一小群同好,反而他們是不會跑的。
作者在找到現在的副業之前,也曾經嘗試過很多事情最後失敗放棄,比如說:當Instagramer、學跳舞、挑戰音樂劇、製作英文教學課程、製作APP、販售圖檔、銷售電子書……等,所以多方嘗試不會吃虧,不適合就調整,不用給自己太大的壓力,作者失敗的嘗試,也許是適合你的副業呢!

如何做好時間管理?

首先,為了確保自己做的事情都有往正確的方向前進,需要先確立自己人生的意義目標。人生的意義這個詞聽起來有點陳腔濫調,但他卻是你「目標的驅動力」,當一件事情對你的有意義時,才有長久進行的動力,尤其是在進行的過程中難免會遇到疲累、懷疑的時候,回頭看看自己的初心,才不至於失去信心。接下來就開始實際執行吧!

制定目標

1. 不管你有什麼想做的事,只要下定決心,就必須設立有效果的目標和計劃。制定目標時建議可以分為「長期目標」及「短期目標」,由上而下分別是:
(1) 大目標—你這輩子非常想達成的目標
(2) 尋找意義—思索為什麼要達成這個目標,它對你的意義是什麼
(3) 釐清方向—為了完成大目標而必須做的事
(4) 行動方案—為了實現方而必須立即採取的小行動
2. 訂定目標時,可以使用「曼陀羅計畫表」輔助,這是一種使用九宮格來制定計畫具體化想法的一種工具,台灣柔道選手楊勇緯與日本棒球選手大谷翔平都曾公開分享他們使用的九宮格。
(1) 首先在九宮格的核心寫下你的「大目標」,例如「更成長的一年」
(2) 圍繞著核心的八個格子寫下「要達成這個大目標,需要完成的八個面向」,可以從涵蓋「心理」、「生理」、「自我」、「他人」等各個面向,盡量水平化思考,例如「健康」、「人際關係」、「主業」。
(3) 往外圍,腦力激盪寫下要完成這八個小目標,需要實際執行的具體行動,例如健康下的具體行動有「一天睡滿7小時」、「一天喝2000cc的水」、「做一次體檢」。))
曼陀羅九宮格( 自行繪製)
完成這張表時,代表你也有概念接下來的行動計劃了,下一步,製作目標清單與擬訂行動步驟。
3. 因為曼陀羅計畫表是沒有時間概念的,所以接下來可以針對上一步驟列出的具體行動,細部條列出所有代辦工作與計畫,包括優先順序、預計完成時間等等,就像工作上會使用的計畫表一樣,網路上有許多計畫表的範例,可以找出適合自己的表格。

管理時間表

列出具體行動之後,下一步就是如何管理每天的晚間時光了,所以接下來的步驟會是細部的時間管理。
1. 制定每天的工作計畫,以每半小時~一小時為單位。在這個階段訂這麼細,並不是為了要讓自己緊繃,趕著在一小時內完成一件事,而是為了讓自己時時刻刻提醒自己時間的流逝,才能避免無意識的放任時間流逝
2. 使用「事後記錄型筆記本」,確實在每個小時過去就立刻回頭寫下自己這個小時做了什麼,即便是放空、滑手機做也要確實列下來,有助於找出你的「高專注區段」和「低效率區段」。因為每個人腦袋專注的時間不同,在適合動腦的時候動腦,無法專注的時候做一些重複性的工作。
「事後記錄型筆記本」除了時間軸之外,最好從上而下列出今日目標、待完成事項等等,且研究顯示,在睡前完成隔天的待辦事項,對於大腦放鬆有幫助。
3. 一開始對於自己的時間分配還沒什麼概念,等到使用「事後記錄型筆記本」記錄一段時間後,漸漸可以掌握自己的「空白時間」,也就是扣掉工作、通勤、吃飯等例行公事後,真正的自由時間。
4. 評估自己想做的事情預計花多少時間,例如:上線上英文課程1小時、看書1小時或是一個小型專案,像是拍攝及後製一支影片,這個步驟的時間可以抓寬鬆一點沒有關係。
5. 製作晚間時間表,如同小學的課表一樣,大致把時間分成一小時一小時為區間。這個步驟不要給自己太大的壓力,覺得好像回到被控制的學生時期,相反的,有時候腦子裡想做的事很多,會讓人覺得腦子亂哄哄的有一股無形的壓力,這時訂出計畫表反而可以讓腦袋放鬆,接下來只要照著做就好。
晚間時間表 (自行繪製)
6. 搭配番茄鐘循環,提升每小時使用效率,原始的番茄鐘循環是「工作25分鐘休息5分鐘」為一循環,如此一來可以確保25分鐘完全專注的工作,並在你開始分心前就得到休息。作者是設定「工作45分鐘休息15分鐘」,這部分可以依個人習慣安排。現在手機有許多番茄鐘工作法的免費app作為輔助,也不用辛苦的定一大堆鬧鐘。
7. 充分的休息。最後,記得每完成3~4個循環就必須休息30分鐘,因為這45分鐘內是高度專注狀態,會比平常更耗費精神,所以充足的休息才能確保長久堅持,休息時間和工作時間同等重要。

如果很想開始,但遲遲沒有踏出那一步,你有什麼建議?

相信除了上班之外,每個人內心都有一些想做,但是礙於時間限制而沒有去做的事,或是你曾經告訴自己,等我離職我就去學OOXX!到底這些話是給自己安慰,還是害怕改變呢?
問問自己此時此刻還沒有行動的原因,是因為1懶惰、2不知道怎麼做,還是3害怕失敗?
如果是1跟2的話就別想了,做就對了。
如果是3害怕失敗,請嘗試以下步驟,
  1. 問問自己,「萬一我這件事情失敗了,是否會傷害他人?」如果會的話,試著換個方式進行,如果不會,就開始行動。
  2. 還是擔心,那麼就給自己一個擔心的期限吧,例如給自己三天的時間,擔心完就要行動了。
  3. 把煩惱具體寫在紙上,因為人的煩惱常常是不理性,或者純粹是一種「感覺」,把他列下來不僅可以停止非理性的胡思亂想,還能好好整理思緒,也許寫完會發現你的煩惱真的是很微不足道的。

開始執行前,幾點注意事項

現在似乎覺得充滿動力,躍躍欲試為自己訂下充實的時間表了嗎?在開始之前,有幾個重要事項,是作者自己在執行的過程中、或是身邊有人跟她分享的意外狀況,特別提醒我們,前人走過的路要當成自己的經驗才是聰明人!
  1. 訂定目標前,必須捫心自問是否是自己真正想做的事情,還是為了他人的看法而做?我們開始設定晚間計畫時的初衷是為了讓自己快樂,無意增加生活的煩惱,如果晚上的行動會讓自己壓力更大的話,還不如不做呢。目標是為自己帶來力量的指引,而不是唯一意義,重要的是,帶給你快樂,如果目標不適合你,想調整目標的話就調整吧(但不要衝動行事,要確認不是一時發懶)。
  2. 在剛開始經營自己的興趣時,你會變得忙碌,因此身邊不免會出現一些“關心”你的人,認為你無法兼顧、或是不看好,這時可以感謝對方的好意,但只要回頭想想自己在做的事情,是不是繼續讓自己開心,就知道是否該繼續了。有些給你關心的人,他們的擔憂在講出來的那一刻就結束了,最終還是要自己承擔所有的好跟壞。
  3. 不要太急,感覺對了就一股腦往前衝,一來容易疲乏,二來不一定這麼快可以看到成果,很容易做到一半就感覺厭煩而放棄,因此要提醒自己,不論多有興趣和渴望的事情,都要保持穩定的步調,持續慢慢前進,不求做的完美,但求做的長久。
「成功是留給堅持到最後的人」。
Photo by Artem Beliaikin on Unsplash

結語

這本書雖然不斷地推動讀者利用下班時光,投入自己的興趣並且將它發揚光大,但另一方面,作者也不斷強調,發展興趣的前提是,不要讓這個興趣變成你的另外一個壓力。我們改變生活,並不是因為現在的自己很差,或是本末倒置的認為上班不該認真,自己的副業才要認真;相反的,改變是為了追求更好的自己,讓下班從事興趣的自己得到身心的滿足,白天上班時更能平靜的投入。因為我們取回了人生的掌控權,心態不同後,不會再認為上班是一種「被動」的選擇,兩者都是增加自我價值,自我實現的方法。
「喜歡的事認真去做,討厭的事讓它變得簡單」
在執行興趣的過程中,也許不會有想像中的美好,回到初衷,目標是為了自我實現,讓自己快樂。偶爾遇到困難、無聊的部分時,讓它變得簡單,但是要記住,不要被目標困住,目標是一個指引,達成也好、沒達成也不要灰心,重要的事,用開心的心情完成它。

這本書對你有幫助嗎?

感謝你看完這本書,分享文章的初衷是希望大家在忙碌的生活之餘,可以享受閱讀的樂趣,雖然忙碌的上班生活可能讓你沒有時間看完完整的書,但沒關係,我可以當你的眼睛,你可以留言告訴我想看什麼書,有機會的話可以幫你濃縮整理喔!
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