職場新人白皮書2：架設好工作環境，高效率的工作
閱讀時間約 2 分鐘
經過七八月的面試及畢業潮，相信很多新鮮人或轉職者都已經勝卷在握了，
卡珊的IG也湧入不少求職者的問題，如果你也想多個人聊聊你的困惑，趕快來私訊我吧！
今天來聊聊入職後，有什麼事前準備可以先做，讓每天的工作效率更加分喔！
- Outlook 分類信件
集中自己的注意力，在每天最需要關心的事情上面。每天都需要確認的mail三四百封，讓outlook分類來幫你一把。
在半導體業的信件往來非常頻繁，若是在客戶端，每天動輒三四百封郵件是很頻繁的事情，卡珊習慣將郵件分成以下等級
- 直屬Boss/leader發的信
- 機台交接狀況
- 客戶端來信
- 公司系統定期發的信(如:工時填寫/發放薪水通知信等)
以上四類的信，若有固定發件的人物/關鍵字/網域，可以指定用特定規則來分類，如何操作呢 ? Microsoft 小技巧:使用規則管理電子郵件
2. 學會使用截圖軟體
新人要學習的事情很多，通常遇到比較多的是公司系統端的操作及專業的知識，很多學長姊沒有耐心跟你說第二遍的狀況下，及早建立自己的SOP或錄影空閒時再看，不僅救了自己，也可以分享給同袍，建立革命感情，在往後的工作上，截圖軟體更是不可或缺的好幫手。因應每個公司的ＩＴ軟體使用限制，卡珊分享自己使用過的截圖軟體如下
- Faststone
- Ｗindows內建Xbox game bar錄影
- Windows內建檢索工具(僅截圖功能)
- 偷看學長姐用的軟體...
3. 儘早分類管理自己筆記-善用筆記軟體 (one note/excel...)
學長姐給的零散資料(如機台介面登入帳號密碼等)，盡早集中在特定文件檔，以後值班或下載資料時，比較不會手忙腳亂，給人無法進入狀況的感覺喔！
最直覺的是記錄在Excel中，但隨著資料量龐大，Excel無法直覺地歸納筆記，卡珊會比較推薦用Teams 內建的Onenote系統，除了可以插入基本的檔案/文件，也可以用關鍵字搜尋截圖上的文字，真的是非常智慧哪！再依照自己喜歡的分類習慣，就可以慢慢建立自己的資料庫囉！
網路上找了個非常入門的教學，操作可以輕鬆套用到我們的日常：生活常一團亂嗎？十個小技巧快速上手 Onenote，讓你輕鬆掌管生活大小事
以上的這些小技巧，有幫助到你嗎? 歡迎來IG找我，或留言跟我說你有那些不為人知的小技巧? 也請幫我按個喜歡，讓這篇文章幫助更多人喔
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