讓我在職場上持續進步的5個思維與習慣｜有生產力的一天 Day1

2023/01/14閱讀時間約 8 分鐘

Hi! 我是摩根，一個開發 iOS App 的軟體工程師👋

這是「生產力練習」的第一篇文章。在這裡我會分享讓生活過得更有效率的方法、最近讀的書，還有在職場與軟體業界學到的事情，希望能跟你一起成長。

除了方格子，我也在經營 Podcast 頻道「有生產力的一天」，一起期待這裡變得越來越豐富吧！

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⚡️讓我在職場上持續進步的5個思維與習慣

原本的標題其實沒有「在職場上」幾個字，但在寫完稿子後，我發現所有的延伸故事都是關於職場的，才發現自己工作短短幾年，也從各種做人做事的經歷中醒悟出一些想法來，不過最重要的當然還是要「有意識」得保持生產力、讓自己進步，畢竟身為打工人，準時下班和薪水的成長才是第一要務！🤪

#1 用睡覺解決問題

這是我讀《為什麼要睡覺》學到的，書中很常提到睡覺時會發生「快速動眼」，快速動眼這段時間會經歷很多事情，最為人熟知的就是做夢，但其實這段時間還有一個很大的好處，那就是幫你處理、吸收、儲存在白天新學到的資訊。

快速動眼睡眠把腦中訊息串連成巨大的網路。用比喻的方式來說，快速動眼睡眠甚至可以站遠一點，看見貫穿整體的脈絡，察覺某種具有普遍性的東西；也就是看出全部訊息加總起來會產生什麼意義，而不只是呆板的條列式事實。——《為什麼要睡覺》

藉助這種以宏觀角度整合資訊的能力，大腦夠有效率地吸收和儲存資訊。快速動眼期佔整個睡眠時間的 20%~25%，也就是說，如果你能保證足夠的睡眠長度，你的大腦就有越多時間好好處理新學到的資訊，或是難以解決的問題。

我是個軟體工程師，工程師是一個很常碰壁的職業，需要解決各種只能靠「通靈」來解決的問題，以前面對一個問題我會堅持到底，但現在當我在一個問題上花了超過一兩小時的話，我就會先轉換跑道，原本的問題留到明天睡飽再來解答。

但這當然不是說睡一覺就有如神助、什麼問題都沒有了，以我的經驗來說，比較像是大腦想了太多問題後、變得很餓，需要睡一覺才能吃飽，隔天吃飽了自然也比較有精神思考問題，而快速動眼期就是負責提供需要的營養。

#2 累積自己的「職涯資本」

職涯資本（Career capital）概念源自《 So good they can’t ignore you》，隨著職業生涯跟工作能力成長，我們會累積越來越多職涯資本，累積了之後要做什麼呢？當然就是兌現這些職涯資本，換來喜歡的工作，就像是有錢之後可以買到好房子，當職涯資本越雄厚，我們就越有機會獲得那些人人都想到的工作。

人人都想要的工作有這三個特點：創造性、影響力與自主權。「自主權」這點比較微妙，可以解釋為你對自己工作內容的掌控度，反映在你對專案或產品的主導權，或是進行工作的方式等等⋯⋯

最近發生了一件事，讓我對所謂「自主權」很有想法，我們公司減少了居家辦公（WFH）的時間，從每週兩天減少為一天，而且是固定週五。原本每週我有兩天自由選擇的 WFH，可以睡到飽、自己決定辦公地點，享受完全專注、不被打擾的辦公空間，生產力大幅提升，但現在只剩一個無法選擇的週五。

雖然因為疫情趨緩，減少 WFH 是不可避免的趨勢，但這仍然讓我感受到一大部分的「自主權」被剝奪了，而在市場上，那些給予員工比較多 WFH 時數，或是全遠端的公司，自然就會變得熱門搶手，因為員工有更多的自主權。如果我要競爭這些職位，作為一名軟體工程師，我的工作年資、技術實力和專案精等都是我的資本，當我的資本越雄厚，自然也就越可能競爭到那些人人都想要的工作。

#3 微積分思維

有個男孩叫小摩，大學畢業之後進入一間頗有規模的公司上班，一直期待進入企業的小摩對於工作摩拳擦掌，大概過了半年，他做得小有成績，內心覺得自己已經超過社會新鮮人的水準，因此他開始向主管要求升職，雖說主管也知道小摩這半年內表現不錯，但畢竟小摩任職時間不長，還不足以委以重任，所以並未答應，而小摩對此也感到忿忿不平，為什麼自己明明能力比較好，卻沒有被提拔？

許多社會新鮮人都會遇到小摩這樣的撞牆期，我也是，所以在轉換到第二份工作前，我思考了這個問題。我所思考的答案，與我想談的第三個點「微積分思維」息息相關，這是我從《底層邏輯》學到的，什麼叫「微積分思維」呢？聽起來很難，但我們不用去理解微積分怎麼運算，只要知道微積分運作的基本邏輯就好。

一個物體靜止不動，你推它一把，會瞬間產生一個加速度。但有了加速度，並不會瞬間產生速度。當加速度累積一段時間後，才會產生速度。而有了速度，並不會瞬間產生位移。當速度累積一段時間後，才會有位移。宏觀上，我們看到的是位移；微觀上，整個過程是從加速度開始累積的──加速度累積，變成速度；速度累積，變成位移。

宏觀上，我們看到的是位移；微觀上，整個過程是從加速度開始累積的──加速度累積，變成速度；速度累積，變成位移。這就是積分。——《底層邏輯》

也因為這種持續遞進、改變的邏輯，作者在書中把它稱為「用動態的眼光看問題」。

擁有微積分思維後，我們能夠理解，任何事情都不是一蹴而就的，你平日累積的能力與知識，會成為你在職場上的加速度，而這些加速度帶來的工作成果，不會在一兩次的成績後，就變成你職場跳耀的速度，而是需要一些時間堆疊，在多次的優秀和可靠表現後，獲得老闆的肯定，帶來職場上的「位移」。

#4 帕金森定律

在規定的工作時間內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。

帕金森定律有點像是，我要盡量在可利用的時間內塞越多工作越好，例如我原本給自己三個小時讀完10頁書，那我就會想：反正我有三個小時，先來看個youtube、玩個手遊好了，最後半小時再來看書也來得及。但如果我改成計畫一個小時內讀完300頁書，那我就會意識到時間的緊湊，馬上開始讀書。

帕金森定律也讓我聯想到時間是有相對性的，時間是長是短，除了客觀上的小時分秒計算，也與我們對它的感受有關。

在軟體業界的工作實務中，有個經典的工作方法論叫做「敏捷式開發」，實踐敏捷開發的工作流程中，通常會安排一個每天早上 15 分鐘的站立會議，在會議中，團隊成員要分享自己的工作進度，包含昨天做了什麼、今天要做什麼、遇到什麼問題等等⋯⋯之所以訂為 15 分鐘，是因為這樣成員們才會意識到時間很緊湊，只挑重點事項拿出來講，不然很容易淪為動輒一兩小時的冗長會議，浪費大家的工作時間。

#5 把握與人聯繫的機會

從學生時代到出社會，我們陸陸續續認識很多人，但大多淪為通訊軟體上的陌生名字，這樣其實滿可惜的，而且很多機會是源自認識的人的，例如某間公司開了一個你夢寐以求的職缺，突然你想到有個 800 年沒連絡的朋朋在這間公司上班，希望能請他內推，但是打開對話紀錄，上次的訊息停留在2017年，這時你心裡想：哇我現在傳訊息太尷尬了吧！會不會很勢利？！於是作罷。

這時，如果我們平時有把握各種與朋友聯繫的機會，讓對話紀錄停留在一個「沒那麼尷尬的時間點」，是不是就會容易開口得多？

至於這樣的機會要怎麼產生呢？以我自己的例子來說，我每年都會祝一些前同事生日快樂，生日確實是個很好的時機點，但一個一個整理是滿麻煩的，如果你是用 chrome 瀏覽器的話，可以搜尋 facebook birthday exporter 擴充功能，或是類似的軟體，把 facebook 的朋友生日匯出成一個 ic 檔，上傳到自己常用的日曆軟體。

除了生日，也可以把握一些比較客製化的時機點，例如我上一間公司是做給一般用戶使用的軟體產品，在離職後我仍會關心這個產品的動向，每當有新功能推出時，都是我找前同事發起話題的一個時機點，這種時機點比起生日更客製化，也會讓人覺得你有用心在關注對方的動態，喔對了，回覆別人的限時動態也是個很自然的好方法喔！

🎧 本週Podcast

第一次錄 Podcast，從挑選器材、企劃到完成上架，整整花了兩週時間，光是消除雜音這件事就研究了整整一天，之後來分享個心得好了，題目就叫「從零開始成為 Podcaster 的生活」！
與這篇文章一樣，Podcast 這集的主題是「讓我在職場上持續進步的5個思維與習慣」，但在 Podcast 裡我也分享了一些不同於文章的內容喔，是個只想聽、不想看時的好選擇。