Ep3. | 怎麼標註重點？不要再把字換成紅色

gk的簡報使用手冊

2023/02/19閱讀時間約 3 分鐘

前言

標註重點是製作簡報一個幾乎是每個製作簡報的人都會做的事情，除非你該頁面只有圖片，或者只有少少的字；但就算是這樣，在每一頁的簡報裡一定都會有重點你想描述的內容，本章就是要討論怎麼標註重點這件事。

不要單純只換紅色當重點

為什麼說不要把字換成紅色當做重點呢？請看以下範例

這是某醫院針對尿液採檢的步驟簡報，通常大家都會長這樣

某醫院針對尿液採檢的說明簡報

為什麼說這簡報不好呢？很多人都做成這樣啊？主要該簡報有幾個問題：

文字過多：通常多頁簡報，每一頁字都多成這樣，通常沒人會想看。(解決方法未來章節會說明)
沒有重點：紅色、綠色都是重點？幾乎把全部文字都上色了，那重點就會非常薄弱。想想國高中時期會有把整本課本都畫滿螢光筆，回頭再看會看到重點嗎？全部都是重點，就等於沒重點。
圈圈令人煩躁：顏色夠繁雜，還加入大量圈圈，想要強調重點中的重點，只會讓人煩躁，誇張一點如果還加上動畫，聽眾絕對會更沒耐心。

不誇張真的有人把簡報做成這樣

不是說動畫不好，而是動畫做成這樣，聽眾只會把目光放在那個圈圈上，內容Who Cares？我目光就被吸在那個沒意義的圈圈上(最慘裡面的字也沒人記得)

那該怎麼做呢?

1. 確定重點

　　不要跟我說每個字都很重要，想想上面課本畫滿螢光筆的故事。選定這一頁簡報真的想要跟聽眾說明的2~3個重點就好。(如果真的非~~長多重點，那就請分頁處理，不要擠在同一個頁面上)

2. 使用階層處理

　　什麼是階層？每個文章必定都會有上下脈絡可以參考，將因果關係找出來。以上面尿液檢測的範例，如果細讀文章之後，可以發現階層會像這樣：

將文章內容階層化

　　我們可以發現一定會先注意到標題(最高的階層)、之後是尿液採集前中後(第一階層)，最後才是尿液採集時間要注意或做什麼事情(第二階層)。

　　怎麼標註重點的祕密就在這裡，「閱讀文字，並找出重點並有上下關聯」，自己要將邏輯梳理過，讓聽眾在聽的時候能夠快速理解你內容，提高內容的興趣甚至互動。

3. 將階層文字進行處理

　最簡單的方法就是階層越高，字的大小越大。因為越大的字越能夠最先吸引聽眾的注意。如果要再讓階層更加顯著明顯，除了字大小外，還可以字重的大小進行挑選，階層越高，字重越重。

改良後就會長得像這樣：

修改簡報後長這樣

　　看到改良後的樣子，注意的順序應該會發現變成這樣

最大字的標題
次大字的藍色內容
第三大字的藍綠色內容
黑色懶的閱讀的小字

　　這樣做的目的是先讓聽眾有個邏輯我這張投影片會講述尿液的「前中後注意事項」，每個注意事項最重要的部份我做成第三階層，剩下的就端看每個聽眾的注意力是否會聽講者說明細節。不要期待聽者會把你的每句話都聽進去(捫心自問聽別人簡報也是如此吧)。但是切記！知道整體的脈絡為何，聽眾會想繼續聽下去的機會越大，這也就成功一半了。

　　剩下我再將簡報繼續細部調整，將後面的第四階層小字再微調 (怎麼微調未來章節會說明)：

調整完的簡報長這樣