Ep2. | 做簡報前的事先準備工作(下)
閱讀時間約 3 分鐘
還沒看過上集的請點這裡
這次我們要接著繼續聊做簡報的事前工作還有哪些
Step3 確認報告的時間長度
通常簡報都會有時間限制，不可能讓你無限想講多久就講多久(聽的人也會超級不耐煩吧)，當然也不可能給15分鐘，結果5分鐘就下台一鞠躬了，報告的時間長短決定你要做幾頁的簡報(還有多少內容)。
- 給的時間有多長：根據我自己的習慣，如果10分鐘的簡報，撇除標題與結尾，我大概會製作10頁左右的簡報，也就是一分鐘一頁。這大概也是一般人能夠停留在該頁的極限時間(當然如果有放影片或說一個小故事不算)。製作多少頁數其實依靠自己的語速與內容多寡來斟酌，但如果是新手不妨試試看控制在這個頁數去製作吧。
- 結束有無互動時間：如果是演講或上台報告類型往往就會需要空出這個時間，這也是要特別注意的，通常如果有QA環節我通常會再簡報結尾再補充附件，當作可能被臨時要補充的資料，這樣頁數就會突破前一點的限制，當然要放什麼也類似前一章提到的「考前猜題」，盡可能把會被問到的放進附件吧！會讓聽者覺得你深度夠且準備充分。
Step4 訂定整體邏輯大綱
- 確定整個Outline內容：在開始動手前，強烈建議先做這個步驟，也就是先把整個簡報的「枝幹」給長出來，確認無誤後，再長出「枝葉與果實」，這樣不僅不會報告時偏離主題，也可以製作簡報時能夠快速地知道每一頁的要放什麼內容進去。
至於該怎麼訂定，建議可以先用手寫或備忘錄紀錄本次的簡報大綱為何，例如像這樣子：
這是我要去某一場演講的製作大綱，通常我會先確定好時間、大致內容方向。之後把簡報大綱能夠列出來，每個點都會是我每1~2頁要講的主題(或標體)，這樣整體來看我才不會漏掉每一個細節，遵循我的大綱法則去製作簡報。
「啊我就是想不到大綱怎麼列怎麼辦呢？」
拜科技之次，可以考慮使用Chat GPT請AI幫你把大綱列出來，透過AI的回答再細部修正或請AI重新調整某一章節都是沒問題的。(老天有夠方便)
當然目前AI回答還是不少錯誤，請斟酌使用。
當然目前AI回答還是不少錯誤，請斟酌使用。
- 確立每一頁的重點為何者：基本上每一頁簡報幾乎都是精華中的精華(如果不是那就看Word文件就好了)，因此根據上述的大綱搭配，每一頁基本上都應該要至少有一個重點，那勢必也是你口述的時候會提到的內容，因此在製作時，配合每個大綱的欄目，確立每一頁的重點，除了製作上會加快速度，口頭報告的時候也會知道必要強調的重點，幫助你完整地闡述你要的內容。
這邊列出幾種常見的報告大綱給大家參考，希望對各位有幫助
--
改造簡報企劃
覺得自己做的簡報非常難看，但又不知道該怎麼變美嗎？
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」[email protected]
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢?
歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。
投稿「改造簡報企劃」[email protected]
會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得
歡迎各位來信。
--
0會員
3內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
前陣子一位做電影行銷的朋友J，突然去德國住一個月，考了一張花藝師證照回來，我跟身邊的朋友們一樣都是又驚又喜！
後來有機會碰面聊聊，原來是因緣際會接觸到花藝，後來希望在專案型的電影行銷工作之外，能透過另外一種方式來增加收入，並打造自己的品牌。
朋友J在電影行銷主要走的是實體宣傳的部分，對網路社群行
要成為金融專家之前，想必要先了解金融市場的生態。
就根本來說，金融市場的本質，還是為了錢。其中，金融市場廣義來說，泛指任何證券交易可進行的場所，包含貨幣、外匯、股票、債券等市場
我更新了這周的創作，以及希望自己可以逐漸轉型為有創作存貨/排程的人，於是腦袋中冒出了許多問題。大家希望《安納》Podcast 的更新頻率大約多久一次呢？會不會想要我在 Youtube 直播一起安靜工作呢？
在紐西蘭寬廣的地貌上公路旅行，日常的煩惱變得好小也好大。一方面是廣袤的景色讓人的心胸跟著開闊；另一方面則是舒適的太不真實，不禁讓人困惑，人生的美好是不是總會稍縱即逝，必須累積好久的辛勞，才能兌換一次這樣無法複製的美好體驗？
今天要說的故事是"灌籃高手"，小朋友們你有看過灌籃高手的漫畫、卡通或是電影嗎?
是否也因此想成為一個籃球運動員呢? 就讓我們開始今天的故事吧
【劇透】之前看過一張巨人的迷因梗圖：動畫組在繪製大部分的角色時，唯獨阿爾敏會費盡心力在畫他，當然這是開玩笑，意思是動畫組對阿爾敏非常有愛，就像我覺得動畫組對賈碧肯定也有愛，因為有賈碧的畫面也都比較....
※劇透 大量線條構成的陰影面積，從人物內心蔓延到眼眉間，整個世界毫無生氣又悲涼的模樣，是少女尤米爾成長時的日常，尤米爾被世人指責怪罪，雖然感到錯愕但似乎也見怪不怪了，什麼也做不了那就默默承受吧，第 21 集把故事拉回....
就像當年的ＥＤ不知道存30%要做什麼而不存又會怎樣，那存了又為了什麼的無限無腦循環到後來還是LET IT GO開開去了(花掉月薪了），真的很無腦花的不止是錢還是自己用大量時間跟手破皮流血流汗換來的辛苦月薪，當時的ＥＤ每筆花費我都在記帳，記得連我買蛋餅跟三明治以及豆漿的錢我都記下來！
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
美國總統大選只剩下三天， 我們觀察一整週民調與金融市場的變化（包含賭局）， 到本週五下午3:00前為止， 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率， 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Faker昨天真的太扯了，中國主播王多多點評的話更是精妙，分享給各位
王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
前陣子一位做電影行銷的朋友J，突然去德國住一個月，考了一張花藝師證照回來，我跟身邊的朋友們一樣都是又驚又喜！
後來有機會碰面聊聊，原來是因緣際會接觸到花藝，後來希望在專案型的電影行銷工作之外，能透過另外一種方式來增加收入，並打造自己的品牌。
朋友J在電影行銷主要走的是實體宣傳的部分，對網路社群行
要成為金融專家之前，想必要先了解金融市場的生態。
就根本來說，金融市場的本質，還是為了錢。其中，金融市場廣義來說，泛指任何證券交易可進行的場所，包含貨幣、外匯、股票、債券等市場
我更新了這周的創作，以及希望自己可以逐漸轉型為有創作存貨/排程的人，於是腦袋中冒出了許多問題。大家希望《安納》Podcast 的更新頻率大約多久一次呢？會不會想要我在 Youtube 直播一起安靜工作呢？
在紐西蘭寬廣的地貌上公路旅行，日常的煩惱變得好小也好大。一方面是廣袤的景色讓人的心胸跟著開闊；另一方面則是舒適的太不真實，不禁讓人困惑，人生的美好是不是總會稍縱即逝，必須累積好久的辛勞，才能兌換一次這樣無法複製的美好體驗？
今天要說的故事是"灌籃高手"，小朋友們你有看過灌籃高手的漫畫、卡通或是電影嗎?
是否也因此想成為一個籃球運動員呢? 就讓我們開始今天的故事吧
【劇透】之前看過一張巨人的迷因梗圖：動畫組在繪製大部分的角色時，唯獨阿爾敏會費盡心力在畫他，當然這是開玩笑，意思是動畫組對阿爾敏非常有愛，就像我覺得動畫組對賈碧肯定也有愛，因為有賈碧的畫面也都比較....
※劇透 大量線條構成的陰影面積，從人物內心蔓延到眼眉間，整個世界毫無生氣又悲涼的模樣，是少女尤米爾成長時的日常，尤米爾被世人指責怪罪，雖然感到錯愕但似乎也見怪不怪了，什麼也做不了那就默默承受吧，第 21 集把故事拉回....
就像當年的ＥＤ不知道存30%要做什麼而不存又會怎樣，那存了又為了什麼的無限無腦循環到後來還是LET IT GO開開去了(花掉月薪了），真的很無腦花的不止是錢還是自己用大量時間跟手破皮流血流汗換來的辛苦月薪，當時的ＥＤ每筆花費我都在記帳，記得連我買蛋餅跟三明治以及豆漿的錢我都記下來！