【Notion 新手必看 #1】— 六個基本功能輕鬆搞定文書處理

01 功能一｜文字編輯

➀ 標題

Notion 提供了多種標題格式，包括文字、H1大標題、H2中標題、 等，讓你能夠更好地組織文檔結構。

➁ 粗體、斜體、下劃線、刪除線、顏色

粗體、斜體、下劃線、刪除線、顏色都是非常常見的文字格式選項，可以用於強調或加強文本的重要性。

➂ 列表

Notion 的文字編輯器支援項目清單 (Bulleted list) 、編號清單 (Numbered list) 、下拉式項目表 (Toggle list) 、核取方塊 (To-do list) ，可以讓你更好地排列和組織文本內容。

➃ 表格

Notion 提供了內置的表格功能，可以讓你更方便地創建和編輯表格。Notion 的表格功能支援多種格式選項，如加粗、斜體、下劃線、刪除線、調整表格寬度等，讓你可以更輕鬆地格式化表格。

➄ 分隔線

Notion 的分隔線是一個用於區分內容段落的水平線，可以讓使用者更好地組織和區分文檔內容，讓畫面更具結構性和可讀性。

02 功能二｜多媒體嵌入

➀ 圖片

Notion 的圖片功能可以幫助使用者在內容中插入圖片、照片、截圖等內容，使文章更具視覺效果和吸引力。使用 Notion 的圖片功能非常簡單，只需將圖片拖曳到畫面中，或者點擊功能選單中的圖片圖標，就可以在文章內插入一個圖片區塊。使用者可以對圖片區塊進行調整大小、編輯標題和描述、設置對齊方式等操作，使圖片更好地融入內文。

➁ 影片

Notion 的影片功能可以幫助使用者在文章中插入影片，同時外部影片網站連結也支援，例如 YouTube、Vimeo、Loom 等。

➂ 聲音

Notion 目前還沒有內建的聲音功能，但使用者可以上傳已有的聲音檔案，並透過第三方工具或服務，將聲音文件嵌入到 Notion 中，包含 SoundCloud 以及 Spotify 等串流音樂平台。

03 功能三｜夾帶檔案

➀ 任意檔案

Notion 的「File」功能可以讓使用者上傳、嵌入和分享各種類型的檔案。使用者可以將檔案上傳到 Notion 的特定頁面或區塊中，或是直接拖曳檔案到 Notion 的介面中，檔案便會自動上傳並將其顯示在頁面上。

➁ PDF檔案

Notion 的 PDF 功能可以讓使用者在 Notion 中直接顯示 PDF 檔案。

04 功能四｜會議連結

➀ Zoom

Notion 支援 Zoom 的整合，讓您可以直接在 Notion 上進行視訊會議，而不必跳轉到 Zoom 的應用程式。

➁ 其他會議平台

倘若想將相關線上會議連結放置於 Notion 頁面，可以使用 Notion 的 Web Bookmark 功能，便可以將書籤儲存在 Notion 中，以方便地存取會議連結，包含 Google Meet、Cisco Webex，以及 Microsoft Teams。

05 功能五｜相關連結

使用 Notion 的 Web Bookmark 功能可以將所有相關的外部連結儲存在 Notion 中特定頁面中，方便你更快地連結至相關頁面，無需每次都在瀏覽器中再次地搜尋相同資訊。

06 功能六｜頁面分享

在 Notion 中，Share 功能可以讓你與其他人分享你的頁面或整個工作區。如果想要撤銷分享，也非常簡單，只需要返回到分享視窗，點擊「取消共享」即可。另外， Notion 可以使用「Link expires」功能，設置分享連結的有效期限。這個功能可以確保您的頁面或工作區不會被未授權的人員查看，同時也可以防止分享連結過期後仍然能夠被瀏覽。

⭓ 檔案下載 Download

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