[跳槽高手系列] EP3_好工作不等人,聰明人先用對方法:4大投遞履歷管道全攻略

閱讀時間約 7 分鐘
剛出社會的時候,我只知道可以透過104找工作。後來才慢慢發現,其實很多職缺,尤其是外商的職缺,是不會出現在104上面的。後來在各種因緣際會下,我接觸到了許多不同的找工作管道,也認知到這些管道有各自的優缺點,端看如何運用而已。
我希望透過這篇文章,幫助大家用最有效率的管道投履歷。本篇內容將包含:
1. 介紹各種找工作管道及其眉角
2. 比較各管道的運用方式

本土求職網(如
104人力銀行1111人力銀行yes123求職網等等)

本土求職網是最常被台灣公司使用的平台。使用本土求職網可以說是幾乎沒有門檻,而且操作相當簡單,只要註冊帳號、填寫基本資料和上傳履歷,即可建立自己的profile,之後就搜尋有興趣的職缺投遞即可。

使用本土求職網有許多的優點:
  • 台灣公司最喜歡用的網站
  • 搜尋職缺時可用的filter很多,幫助迅速找到目標職缺
  • 可以看到職缺的申請人數,作為競爭程度的參考

但是,本土求職網也有一些缺點:
  • 外商公司或高階主管的職缺比較少PO在本土求職網上
  • 人人平等,有實力的人被HR看見的機會不一定比較高
在進入外商體系之後,我就比較少使用本土求職網了,因為大部分外商的職缺並不會被PO在上面。但若是本土公司體系,本土求職網還是最主要的招募管道。
相較於本土求職網,LinkedIn是外商公司比較喜歡使用的平台。LinkedIn除了有求職網的功能之外,還有社群平台的功能,可以在上面與其它用戶建立關係及聊天,也可以在上面寫文章、轉貼文章及留言等等,是一個建立networking、經營個人形象以及增加曝光的好管道。若是有認真打理的話,有時HR和獵人頭也會直接私訊,邀請你投履歷喔!

優點:
  • 外商公司最常用的招募平台
  • 可以與其它用戶networking
  • 可以當作部落格經營,來建立個人形象及增加曝光度
  • 有實力的人選很容易在上面遇到HR或獵人頭直接私訊邀約面試
  • 有大量的海外職缺可供志在海外的人投遞
缺點:
  • 職缺公告通常是英文撰寫,要具備一定的英文程度才有辦法閱讀
  • 自行投履歷時通常是連結到各公司官網的求職布告欄,因此投每家公司的職缺都要費時重新填寫申請表
  • 自行投履歷時,因為是投到公司官網的求職佈告欄,所以也是人人平等,有實力的人被HR看到的機會不一定比較高

我在的心目中,由於LinkedIn是外商體系愛用的平台,而且在上面也常常會遇到HR或獵人頭主動提供職缺資訊,所以我通常都是使用LinkedIn,而非本土求職網。我也偶爾會上去更新個人頁面與新增聯絡人,如此除了可以持續累積人脈之外,要轉換跑道時也會因為有了前面累積的人脈基礎而比較容易找到新工作。

內部員工推薦 (內推)
有一些職缺剛開出來的時候,並不一定會立刻被PO到本土求職網或是LinkedIn上面,而是HR會先發內部信給員工,詢問有無推薦的求職者。若員工有推薦的求職者,就可以把的履歷直接交給HR。因此,內推幾乎可以保證履歷會被HR看到。另外,內推也有機會可以讓你在職缺尚未正式公告而變得競爭之前,先拿到面試邀請。

內推的優點包含:
  • 履歷直接給HR,幾乎保證會被HR看到
  • 可以在職缺還沒出現在市場上的時候就先投,減少競爭者
  • 可以透過內部人先了解公司內部及職缺的狀況,也可以跟內部人請教面試的方
  • 如果實力不錯,加上內部人份量夠重的話(形象不錯或位階夠高),被邀請面試的機率很高
  • 內部人份量夠重的話,在薪資福利或到職時間上可以有更大的談判空間

由於內推可以理解成內部人為你的各方面擔保,因此需要避免以下狀況,不然會影響內部人在公司內的聲譽,進而影響內部人與你的關係,導致他下次不願意再幫忙:
  • 面試表現太差
  • 錄取後拒絕offer
  • 到職後表現不佳
  • 到職後太快離職

基於內推可以大幅增加履歷被看到的機會,加上使用內推時需要認真準備面試,以避免影響內部人的聲譽,我通常是遇到真的很想去的職缺時才會動用內推這個管道。其它沒那麼想去,或是面上了也不一定會去的職缺,建議你保留自己的信用,捨棄內推而改走其它管道會比較合適。

獵人頭
獵人頭的工作是幫助公司媒合到適合的人選,並於成交時向公司收取服務費。他們常常潛伏在LinkedIn上面,與有潛力的求職者建立關係,當未來接到委託要幫職缺找人時,他們就會主動聯絡人際網絡中適合的人選。
我過去曾經有幾次跟獵人頭合作的經驗。在就業市場裡面,跟幾個獵人頭交朋友是非常重要的,因為:
  • 有職缺時獵人頭會主動聯繫
  • 有些市場上看不到的缺,只會出現在獵人頭手上
  • 專業的獵人頭消息非常靈通,對市場上的缺,以及各公司內部都有一定的了解。因此,當你要自己投一些缺時,可以先跟獵人頭了解公司內部的情形,以及請教獵人頭面試的準備方向
  • 獵人頭有許多招募高階主管的經驗,因此也可以跟獵人頭討論職涯發展,看看要如何規劃才能夠盡早坐上高階主管的位子
  • 獵人頭每年都會做該領域的薪資報告,夠熟的話可以每年要一本,以了解最新市場行情
透過獵人頭投遞履歷有幾個優點:
  • 獵人頭直接將履歷給HR,幾乎可以保證一定會被看到
  • 可以透過獵人頭了解公司內部及職缺的狀況,避免遇到屎缺
  • 可以跟獵人頭多多請教用人主管的期待以及面試的方向,以增加錄取機率
  • 好的獵人頭可以居中斡旋,盡力提升錄取機率以及爭取求職者之最大利益

雖然透過獵人頭丟履歷有許多的優點,但是也有一些要注意的地方:
  • 獵人頭也是職缺的推銷員,所以跟獵人頭交流時要保持清醒,不要被天花亂墜的說帖給蒙蔽了!
  • 若是已經有自行投履歷,就不能再請獵人頭幫忙投同一個職缺
  • 若獵人頭有幫忙丟的話,一年內不管任何管道應徵上同公司的任何職缺,公司都要付錢給獵人頭。所以,之後若要投同公司的職缺時,若不是跟同一個獵人頭合作的話,錄取機會反而會降低
  • 因為錄取之後公司要付錢給獵人頭,所以若是自身條件沒有特別突出的話,錄取機率可能會降低
  • 一些個資會留在獵人頭那邊,如薪資
基於以上的優點與缺點,我會使用獵人頭的時機會是在:
  • 有興趣的職缺,但是沒有內部人脈幫忙內推時
  • 興趣普普的職缺,且該公司一年內不會開出其它我有興趣的職缺時

另外,相同的職缺可能會同時出現在不同的求職管道,這時非常不建議重複投遞履歷,因為可能會給HR急著找工作的印象,而影響到邀約面試的意願,或是之後談薪資福利的空間。

總結來說,丟履歷的管道大致分為本土求職網、LinkedIn、內推以及獵人頭。其使用時機為:
  • 內推:非常有興趣的缺,且有內部人脈時
  • 獵人頭:非常有興趣的缺,但無內部人脈時。或是,興趣普普的職缺,且該公司一年內不會開出其它想丟的缺時
  • 本土求職網及LinkedIn:適用於其它的狀況

丟履歷後的下一個戰場就是準備面試。下一章將會分享準備面試的訣竅,以及常見的題目。
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想要爭取到一份理想的工作,面試是必經的過程。面試的難處,往往不外乎以下幾點: • 不了解面試官的需求,因此不知道會被問哪些題目,也不知如何應答 • 有許多成就與想法,但是無法給面試官留下深刻的印象 其實在職涯發展中,面試是少數可以高度掌握的事情。鹿小小會根據經驗,撰寫一系列有關面試技巧的文章,幫助大家成為跳槽高手!
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