辦公室日常 #1：關於最近常用的詞

　　每天工作跟家庭兩點一線，好像沒什麼新鮮事，但仔細想想好像偶爾會發生一些小趣事，那些小事可能令人生氣、莞爾或捧腹大笑，但多半都是過了就忘了，但考慮在辦公室時間可能剩下不到半年(？)，明年要公司化，可能會發生許多重大變革，決定紀錄一下發生的大小事。

　　目前進入現在單位將滿６年半，工作內容為與鐵路相關的會計事務。鐵路業務內容分為運務、工務、電務、機務、營收、其他（多屬行政部門），前５年業務內容與工務相關，去年開始轉接手電務，同時也會接觸企劃部門。
　　目前任職電務小主管，麾下一共３人，小巧精美，什麼都有。

　　實際工作內容且聽我娓娓道來，我可能會稍微誇大其辭，但絕對會基於事實立場，並且保護當事人（也保護自己）用馬賽克（化名）呈現。如果各位看官看完覺得身歷其境，實是在下榮幸；如果覺得似曾相似、彷彿在哪裡聽過看過甚至親身經歷過，請不要懷疑，肯定是錯覺！
　　既然是錯覺，請千萬不要對號入座唷～

　　關於「御下」這件事，真的是一門學問。我不喜歡任由情緒四處宣洩的長官同事，自然也不想成為那樣的人。但遇到該堅持的事情還是得據理力爭，盡量裡直、氣平，有話好好講，努力成為一個心平氣和溝通的小主管。
　　有時候遇到一些不能退讓的情形，我都戲稱組員們迫於我的「淫威」不敢吭聲。

情況１

　　工程計價（廠商請款）會列入計算執行率，執行率表示該業務單位的績效，會影響考績。
　　去年年底發生一件大事：業務單位表示為了衝執行率一直趕工，結果一時不察，趕工趕到執行率竟然要破百！
　　基本上沒有任何案件執行率會剛好100%，有的話應該都是經過充分計算(？)。現在已經不是執行率難看的問題，而是破百，這簡直不可思議！

　　負責控管預算的一科小慈表示：「因為計價就會計入執行率，那我們換個暫時性會計科目做吧，明年再轉成正確的科目，這樣業務單位可以計價又不會破百，兩全其美。」
　　我們單位的系統是利用計價時使用指定的會計科目才會列入執行率。當一科這麼說，不懂控管預算業務的我們不置可否，比照辦理。

　　於是去年底安然過關，結果今年審計單位來查核時發現這件事，請我們解釋，引起同事們一片哀嚎。
　　畢竟最不想面對的，就是審計單位啊！

　　機務組組長小二來跟我哭：「我的單位買火車隨隨便便都幾十億，這次被審計揪出一大堆，怎麼辦啦～～～」
　　我翻著審計列出的清單，上面沒有電務的案子：「嗯，好像沒有我的。」
　　「怎麼會？！他們年底沒有來計價嗎？」
　　「有啊，但做錯就被我退件了。之後大概覺得要轉正很麻煩，索性通通今年再計價。」
　　「靠，怎麼這麼好～」
　　「迫於我的淫威，他們就不敢送件了。」我雙手插腰，不可一世，「想不到因此逃過一劫。」

情況2

　　明年要公司化，屆時會有會計師來審核我們單位的報表並出具審查意見。

　　負責控管帳務的三科蚊子說：「帳務上出現小數點的都要調整。」
　　總不能報給會計師的帳務有小數點吧，很奇怪。
　　這個我可以理解。

　　但理解歸理解，要在時限內做出來還是有一定難度。
　　所以我先把相關資訊調查好，確定每個組員負責的案件量，然後分派下去，請組員們盡快通知業務單位處理，務必在時效內完成。
　　另一方面，也因為電務有小數點的案件量不多，所以可以很快完成調查並分派。

　　工務組的小琪跟我說：「某業務單位的案件量好多，時效內根本做不完......」
　　我思考一下帳務處理流程，應該還好，「按照流程做，應該不會很難。」
　　「是不難，但業務單位一下子要調那麼多帳，一定來不及。」小琪面有難色，看了一眼我的組員們，「你們家的都沒有抱怨做不完嗎？」
　　呃......我好像沒有給他們抱怨的空間。
　　只好坦承不諱，「迫於我的淫威，目前沒有任何人說做不完。」

註：按照教育部重編國語辭典，對於「淫威」一詞解釋如下：(連結見此)
　　1.形容威勢之大。《詩經．周頌．有客》：「既有淫威，降福孔夷。」
　　2.濫用權力，威刑過度。唐．柳宗元〈貞符詩．序〉：「孰稱古初朴蒙空侗而無爭，厥流以訛，越乃奮敓，鬥怒振動，專肆為淫威？」《聊齋志異．卷六．聶政》：「過十餘日，竟無消息，心始安。王自是淫威亦少殺云。」

　　辦公室第一篇就開誠布公我的窮凶極惡，相信大家對我的瞭解會有更多幫助。其實在爬過很多社團文章後可以確定我待的單位算不錯的，工作忙歸忙，但同事都好相處，期待後續可以分享更多辦公室趣聞，希望大家不要嫌棄嘿～