Heptabase 一點通｜從起手到入手 #2
這集開始我們正式從 Hepta 進化到 Heptabase ，之前跟朋友 H 聊天，他說最近開始接觸 Heptabase ，想要把其他地方的筆記全部匯入 Heptabase 裡面當成卡片，再來玩玩看拼湊他們。但我馬上跟他分析，其實不建議一開始還沒摸清楚 Heptabase 的操作思維，就馬上把內容放進來，這樣很可能東西一丟進池塘中，馬上就會消失在眼前。
這種道理就好像你的新家格局跟裝修還沒做完，就把所有家當全部搬進去一樣，我相信你也曾經聽過一些傳統的觀念，就是入住前就要把房子裝修到定位，住進去才不用忍受裝修的裝修帶來的不便，包含粉塵、噪音…等等帶來的不便…
事實上，以我自己學過室內設計的經驗，應該是先住進去一陣子，確認自己實際的需求後，也清楚格局 RUN 過動線、感覺採光通風性後，再考慮真正的需求，否則到頭來你只是花大錢在外表，但換來卻不是你真正的需求。
首先一開始一定是冰箱、冷氣、熱水器、洗衣機、床、這種生活必需品，再來才是沙發、衣櫃、餐桌、濾水器、餐具、氣炸鍋…慢慢地補足自己的需求，最後，也許你住久了，發現一些原先願望清單中的電視牆、中島、衣櫃、餐櫥甚至是照明其實根本不需要。
先認清自己的「空間格局」和「生活動線」
回到正題，如果你現在剛開始接觸 Heptabase 這套工具，一定是想利用它來做筆記，或是建立自己的知識系統，甚至想要提昇自己的產出能力，當然你也應該看過一些使用範例或是官方介紹，甚至已經自己開始嘗試裡面的功能，但在你還沒有把家當搬進去前，請先思考兩個問題：
空間格局：你的東西要放在哪裡？
生活動線：你的東西怎麼放？怎麼取？
接下來要發揮一點想像力，想像自己面前有個書桌，桌上有本筆記本，桌下有抽屜…
- 情境一：今天有個待辦事項，要記錄下來，你會？
- 翻開筆記本寫一張便條紙記下來
- 寫一張便條紙貼在桌上或是螢幕旁邊
- 寫一張便條紙放入抽屜中
- 寫一張便條紙並放入抽屜中相對應的資料夾
- 情境二：我突然想到一個靈感，可能是文案，可能是活動細節，也可能是…一張梗圖，你會？
- 翻開筆記本寫一張便條紙記下來
- 寫一張便條紙貼在桌上或是螢幕旁邊
- 寫一張便條紙放入抽屜中
- 寫一張便條紙並放入抽屜中相對應的資料夾
- 情境三：現在有一件需要「加工」的工作項目，可能是列印並排列公文附件、黏貼支出憑證、製作回郵信封、裝訂會議記錄，你會？
- 在筆記本中執行
- 在桌上執行
- 在抽屜中執行
- 情境四：我現在在上一個線上課程或是實體講座，要做筆記，我會？
- 翻開筆記本寫一張便條紙記下來
- 寫一張便條紙貼在桌上或是螢幕旁邊
- 寫一張便條紙放入抽屜中
- 寫一張便條紙並放入抽屜中相對應的資料夾
- 情境五：剛完成的本月份財務報表，我會？
- 夾在筆記本中存放
- 放在桌上某個角落
- 放在抽屜中
- 放在抽屜中的資料夾
以上只是舉幾個簡單的案例，其他的情境可以自行延伸，也沒有標準答案，完全視你的個人習慣而定。
再發揮一點想像力，我們把 Heptabase 想像為具體的物品
我在上一篇Hepta 一點通｜Heptabase 起手式中提到組成 Heptabase 的三個架構為日記、白板、標籤。
- 卡片＝便條紙
- 書桌＝白板
- 筆記本＝日記
- 抽屜＝卡片庫
- 文件夾＝標籤
大家一開始使用的時候會發現在不熟悉操作的情況下，會建立很多「幽靈卡片」或是「孤兒卡片」，聽起來好像很恐怖，但不用怕，這代表你還不太熟，熟悉以後這類型的卡片就會慢慢減少。
- 幽靈卡片：只有標題或是沒有標題的空白卡片，空有魂魄的軀殼
- 孤兒卡片：有標題也有內容（有血有肉），但是沒有報戶口
減少幽靈卡片或孤兒卡片的數量
這兩種卡片很容易丟失或是找不到，但其實它們一直都在我們身邊，只是我們一時之間沒辦法用「肉眼」看到它們，因為都在抽屜（card library）中，被抽屜遮蔽住視線，所以我建議，新增卡片的同時，至少要跟日記、白板、標籤其中之一來產生記號，這樣應該就可以有效降低幽靈卡片或孤兒卡片的數量。
我個人的做法，我會在任何情況下新增卡片（日記：[[、白板：點兩下滑鼠左鍵、標籤：在 tag 中 + new card），甚至有時候更直覺使用 Ctrl＋N 來快速新增卡片，但我一定會標上所謂的「記號」，也就是關聯。
從實體收納的角度，任何紙張或是便條紙，都一定要放在它適合的位置，不管是筆記本頁面中、大型板子上、或是檔案資料夾內，如果你是屬於視覺型的蝴蝶人，那可以多加善用白板＋顏色的方式來存放卡片。
說到這裡，你是否感受到，欸！原來數位收納跟實體收納的概念是有關聯性的喔！這也是我在推廣數位收納的原因，之後如果有類似的概念我也會持續分享喔。
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