Hepta 一點通｜Heptabase 起手式 #1
今天想跟大家聊聊一個我去年開始使用的工具軟體Heptabase，順便帶大家初步認識一下這套工具，也降低大家對這套工具的陌生感，因為近幾年「卡片盒筆記法」的概念廣為流傳，也打破我們舊有的筆記觀念和習慣。Heptabase 的基本單位為卡片，顧名思義就是卡片盒筆記法的應用，過往我們的筆記往往以頁面為單位，而如果以卡片為單位來記錄筆記，這樣顆粒度更小，只要筆記節點跟位置設定的好，筆記就越靈活也越能在我們腦中串流，在官方網站的說明案例主要分為三個區塊，也是目前 Heptabase 比較適合的起手式，分別是學習、研究跟專案管理，那麼接下來我想用一張圖跟大家介紹這套工具的架構。
Heptabase 功能
Heptabase 架構 by 阿哲
前面提到最基本的單位是卡片，目前 Heptabase 由三個部分所組成，分別是日記、白板、標籤，透過這張圖我們可以瞭解，對於不同外在資訊來源，Heptabase 其實有比較適合的資訊處理途徑：
日記｜快速記錄內心的想法和靈感
日記是以日期為單位形成一張卡片，所以每一天都可視為一張新卡片，同時他也排在功能區首位，如此一來更利於快速紀錄當下的靈光乍現，或是馬上會忘記的備忘事項，如果有寫日記的習慣，也可以隨時記錄自己的心情和想法，並定期回顧當初的思路。
白板｜利用可視化特性將資訊重組
有人喜歡白板的可視化，並利用顏色或是範圍來「存放」資訊，但我認為白板更適合應用在內容創作或是學習知識的層面，因為這更符合我們大腦的運作機制，透過俯瞰的效果，我們更能看出知識間的關聯性，在學習上也更能吸收，也是文字圖像化的意涵。
標籤｜蒐集可引用的文獻資訊
標籤系統其實才是卡片盒筆記法的精髓，透過完善的標籤系統，將資訊做「分類」跟「擺放」的處理，但是大家普遍對標籤的應用比較陌生，我認為，標籤很適合用在文獻蒐集的層面，如果今天一個外在的碎片資訊暫時還不知道放哪裡？我建議用標籤建立好索引，有朝一日要用的時候才可以順藤摸瓜去關聯、引用之前蒐集的資訊。
卡片盒筆記法強調卡片間的「關聯」
大多數的人一開始接觸卡片盒筆記法，不清楚關聯如何運作，亟欲想要瞭解「關聯」的用法，如果一開始就想刻意製造關聯，那就跟卡片盒的精神背道而馳。
卡片盒不是心智圖，做法恰巧相反。
心智圖的做法是以中心主題發散思考，但卡片盒筆記法強調的是做好碎片的資訊處理，必要時作收斂思考，以我的圖例來說，橘色區域就是關聯的產生情境，平常就讓卡片在 Library 中，需要的時候再提取出來，而且可以重複提取。
充分利用 Heptabase 的特性進行產出
最後我要舉一個範例，來說明 Heptabase 應該如何操作。如果有寫日記的習慣，剛好今天寫到一篇日記，內容是去逛街逛到某一瓶香水蠻好聞的，這時候你突然想起之前朋友介紹過的一個品牌，就可以透過＃香水這個標籤，去關聯之前的卡片，裡面可以自行建立香水調性、價格、通路這些 property 欄位。如果過個幾天心血來潮，可以使用白板寫一篇分享文，將先前的日記和標籤庫的卡片撈進來進行重組，這樣一篇「香氛產品體驗」分享文章就誕生了！
