會計學練功坊(二)－認識分錄

會計循環真的很重要哦！還不清楚的同學們接下來幾篇都要認真讀懂哦~

接下來要跟大家介紹的是上期文章中跟大家介紹的六個會計循環的細節介紹囉~那該主題會以短篇方式(有重要的還是會跟大家詳細介紹哦！)跟大家做介紹，希望大家受益良多哦！！

首先，要跟大家介紹的是會計循環中相當重要的一個程序，也就是"分錄"；棠俞之所以會這麼說也是有原因的！因為分錄可以說是會計程序中一切的起源，假設你的公司今天發生了一筆交易，但你並沒有用分錄來做紀錄的話，那你就不會在任何的會計相關報表上面看到有關這筆企業交易發生的紀錄(但若有於財報附註揭露時則會知悉相關資訊)，若是有事實但並未記載，稱為"漏記"；若是沒有事實確有記載，"稱為多記"；以上兩種錯誤記錄的方式都會導致會計帳上的不實記載，並會違反商業會計法第33條之真實原則。而有關商業會計法33條真實原則的口訣，在這跟大家分享，為"有事實，沒記錄、沒事實，卻記錄"。

分錄其實又細分為很多種，例如調整分錄、迴轉分錄等等，其實這些都是依照分錄的內容另外在冠上的一個名詞，就好比迴轉分錄，今天如果你的分錄內容是要針對某筆會計事項作迴轉時，你所做的這個分錄就稱為迴轉分錄，這個部份其實大家在學習的過程中就會慢慢領悟的XD

分錄要學好的話，首要條件就是要先認識於初會課本會有的"會計項目表"，那其實在網路上也有商業會計法有關會計項目的中英對照表，在裡面也有說明各個會計項目應該於那些情況去使用他，大家除了可以在初會課本上面學習各個常用會計項目的使用方法外，也可以在會計項目中英對照表去做學習哦！

在學習分錄的時候，可以有很多種記憶法，例如在我過去教學的經驗當中，學生們反饋最熱烈的就是進銷貨的分錄口訣，因為真的簡單易懂～在這邊也跟大家分享：

購商品(買入商品)，借”進貨”(會計項目)；

銷售商品(出售商品)，貸"銷貨收入"(會計項目)

這在”初會"(會計學)中應該算是萬年不變且最好記的道理了，但在這邊棠俞要再跟大家分析一下，為甚麼進貨要記錄在分錄的借方，而銷貨收入要記錄在分錄的貸方囉！

首先大家要先清楚"會計五大要素"的概念，可以參考下圖。

會計學五大要素

觀上圖後，大家可能有看沒有懂QQ；那這邊要知道，這個T字要想像成是劃分分錄借貸方的一個橋梁，左方為借方，右方為貸方，且在這個橋梁中有分別記錄於左側及右側的五大要素，記錄在左側的要素，代表"增加"在借方，反之減少則為貸方，其他項目同理。

所以用"購商品，借進貨"的這個概念來跟大家說明的話，就會變成，因為今天企業買入商品要做銷售使用，而這個"支出"已確切發生不會遞延，所以應該要以"第一級會計項目－費損"項下"之進貨"這個會計項目記錄於分錄的借方，表示支出增加，而不會是貸方；而分錄的貸方就要看當時進貨時所採用的付款方式為何。

這樣，大家是不是對分錄比較不會害怕了呢！

我是棠俞 TangYu，我們下期見。

以精簡白話的文筆撰寫，讓您讀完每篇文章都有所收穫。

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