(好課分享) 直球對決你的工作焦慮-時間管理篇(應用篇一)

閱讀時間約 2 分鐘
  • 2024/3/15
  • 課程名稱:(線上課程)直球對決你的工作焦慮-時間篇
  • 作者:劉軒
  • 分類:個人成長類

80/20法則

➡️優先選擇對影響我們自我成長及意義重大的目標

  • 以人生目標出發,我真正心中想要過的,意義重大的人生目標為何?套用作家謝雪文的一本新書的書名:《立志把生活過成喜歡的樣子》,第一次看到這本書名很有衝擊力,衝著這書名我就毫不猶豫的買下去,幸好內容著實有啟發性且真的如書名那樣,表達一個人的生活方如何改變,從中年後(也是我目前面臨的最大危機)如何毅然放棄穩定工作,進而追求她的夢想旅遊人生,這本書心得可以之後再分享
  • 拉回主題,我沒有勇氣可能也不是真正想離開職場,只是一直在探討-我到底要怎麼好好過我的人生,怎麼過得漂亮,過得開心,閱讀過的人生傳記、勵志書都講得很激情,要有發至心中的熱情當目標才能好好規劃人生,但我既沒有胸懷大志升大官賺大錢,也沒有悲天憫人想改善社會(環境、不公平、貧窮等等),也許能投入一個我發至內心喜歡的事務或興趣是一個不錯的選擇,也許是一個第二座山的選項。
  • 到底我理想的人生為何?目前的想法是我把下班後的這段非工作時間先拿來充實自我,算一算也差不多是1天的20%(笑),我希望能藉此關鍵時間累積找出我真正想要的80分理想人生/生活。(回頭看這段話,好像又跟時間管理無關,只是提到80/20法則須找出最重要的關鍵少數,我覺得我的人生的關鍵少數就是好好找出我人生的喜歡樣子為何?)
  • 每天看書+創作+思考:2小時
  • 每天運動:1小時
  • 日常飲食控制,人生轉念,家人分享時光

艾森豪矩陣

➡️我們應關注 ​重要/緊急重要/不緊急 的時間優先順序

  • 目前現階段我的艾森豪矩陣如下:
raw-image

1-3-5策略 & 時間箱

➡️明確的工作任務配合精準的時間箱利用,完成每日的重要任務需求

  • 非工作日(工作日真的很忙,只能用假日的來平衡一些家庭跟個人成長的任務需求)

1個大目標:陪伴家人(4~6小時),以下午時光為主

3個中目標

長距離的路跑(1小時),早上7~8

個人成長計畫或閱讀(1~3小時),早上9~12

創作計畫(2小時),晚上8~10

5個小目標

家庭計畫、生活雜事、整理家務(斷捨離)、夫妻對話、孩子成長

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    本文介紹了劉軒老師提出的1-3-5策略,即每天擬定大中小目標,以及時間箱(Time-boxing)的概念,並結合80/20法則、艾森豪矩陣,提出瞭如何更有效率利用時間的方法。
    艾森豪矩陣是一種有效的時間管理工具,透過將任務依重要性和緊急性區分成四個象限,幫助人們掌握任務的優先順序,避免耗費時間和精力在不重要的事情上。這篇文章介紹了艾森豪矩陣的運用方法,並提到了在緊急事情耗費太多時間後,容易陷入不重要且不緊急的事情中,影響自我成長和未來規劃的重要性。
    時間管理分成了ABC3種階段:Aware,Budget,Choose 其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例,以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算,最後C(Choose)來做選擇是最重要的,將決定你的時間優先要花在哪?
    把人生目標當大石子,工作及家庭當作小石子,日常生活當作沙,先把人生空瓶清楚定義好,首先放入人生目標大石子,接著倒入工作及家庭小石子,而我們的日常生活就是沙,這樣的人生應該能夠非常充實。
    阿龜的生活雜記(24/3/10) - 1.老婆的夢想:旅遊聽在地導覽(大陸優先)。 2.重新規劃一下下班跟假日時間,來配合創作帶來的生活節奏interrupt。
    阿龜的工作雜記(24/3/9) - 1.新老闆的提攜與壓力。 2.工作狂狀態,工作跟生活的平衡被打亂了。
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