使用10年！免費記帳App推薦「天天記帳」詳細教學

我從高中開始至今10年，一直都保持著記帳的習慣。

而且我記帳是精確到個位數、每個月底會核對記帳內容跟帳戶餘額是否相符的那種認真記帳ＸＤ

我覺得，找到適合自己的方式後，記帳這件事真的完全無痛又很方便！（但看到餘額的痛又是另一件事😈）總而言之，我想分享自己從高中用到現在的免費記帳App——天天記帳（沒有業配！沒有業配！沒有業配！）

天天記帳

icon長這樣，英文名稱是「Pennyworth」

下載： App Store / Google Play （免費）

功能介紹＆初步設定

就這樣一個日曆！非常簡單

我們可以先點右下角的「設定」來客製化一些自己的項目。

類別設定

按照自己平常的收入模式、支出習慣來設定。

可以設定大類別、下面再分成小類別。像是我想知道自己平常吃東西花多少錢之外，還想知道吃零食、吃外食花了多少錢ＸＤ所以就有把食分成「外食」、「食材」、「零食」。

以下是我的支出分類

• 食：外食／食材／零食
• 快樂：
• • 娛樂：看電影展覽的門票、偶爾跟朋友去唱歌等等
  • 喜歡的：貼紙！紙膠帶！我喜歡的小東西
  • 治裝：衣褲鞋包飾品
  • 臉：化妝保養品
  • 書
  • 出國：因為出國時會另外開帳本，所以所有出國時的花費（包含食衣住行）都會統一選這個類別。這樣就能知道自己當月或當年花多少錢在「出國」這件事上。
• 生活
• • 生活用品：衛生紙、盥洗用品、家用
  • 交通
  • 傢俱家電：比較大筆的家用支出會寫在這
  • 健康醫療
  • 修繕
• ❤️：花在我愛的人們身上的錢～
• • 祝福：送朋友禮物、請別人吃飯等等
  • 寶貝們：貓咪的貓砂、乾乾
  • 陳：花在另一半身上的錢ＸＤ
• 順利：讓我的生活過得更順利的支出
• • 3C&App：電話費／Adobe訂閱／iCloud訂閱／Youtube會員等
  • 學習：偶爾上課或是買線上課程～
  • 健身：健身房月費／乳清／裝備的支出
• 投資：定期定額的支出
• 其他：不知道哪來的短溢或是無法分類的支出就列在這，不常見～

收入分類的話有薪水、利息、接案、Luckymoney等等：）

成員設定

可以設定「這筆錢是花在誰身上」，但我自己是沒有特別使用這個功能。因為我的錢幾乎都花在自己身上ＸＤ

這感覺比較適合有家庭的人，可以新增「小孩1」、「小孩2」、「另一半」之類的～

帳戶區分

除了現金帳戶外，把自己所有的銀行帳戶、信用卡都列上來。

右上角可以新增各種帳戶、信用卡、電子貨幣（各種交通卡、儲值金）。

初始餘額就根據新增時帳戶有多少錢來輸入。

不計入資產的意思就是……可以花用的、不是自己的錢😈哈哈哈哈

我另外還有新增「外幣」、「悠遊卡」。

多本帳本

這個功能超級方便～我每次出國旅遊時就會開一本新的帳本，幣別會設定成那個國家的貨幣。

這樣出國玩的時候也可以記帳，如果要跟旅伴算錢什麼的很方便。

使用方法

我自己平常是比較沒有使用現金的習慣，一是因為我不喜歡碰錢🤣二是用電子支付或是刷卡都會留下紀錄，對帳時也比較方便！也不會跟平常在台灣花用的錢混在一起算～

支出／收入的時候

項目、金額、從哪個帳戶支出／收入

也可以上傳照片（發票、購買明細），但我很少使用這個功能。

轉帳的時候

從哪裡轉到哪裡、或是從ATM提款現金的時候用

每月固定項目

我自己的話，每個月的固定支出有：Adobe訂閱費、iCloud訂閱費、老高頻道會員、健身工廠月費

還有一筆固定轉帳，從存款帳戶轉到定期定額扣款用的帳戶。

大家根據自己的習慣去設定就可以～

以下是幾個特殊狀況下的記帳方式。

代墊支出的時候

有時候我會先幫公司付錢，這時候我會把類別選為「other」，然後明細寫上代墊內容。等請款完這筆就直接刪掉。

但如果！我支出的帳戶跟請款時的帳戶不同時，我就會使用「轉帳」功能來紀錄。

例如：我刷卡墊了$3000，請款時是拿到現金，就會記錄成：信用卡轉入現金$3000。明細寫上代墊公司。

先幫大家付款、後分錢的時候

有時候跟朋友出去吃飯，我會先付錢，大家之後再給我。

例如：今天吃酸菜魚，我先刷卡了$2400，一個人是$800。

1. 這時候我會先把自己支出的金額$800紀錄上去，然後在明細的地方寫上：酸菜魚2400
2. 朋友A Linepay給我$800，我會紀錄：信用卡轉入Linepay$800，明細：酸菜魚2400
3. 朋友B 給我現金$800，我會紀錄：信用卡轉入現金$800，明細：酸菜魚2400

這樣月底對帳的時候，在信用卡帳單上看見$2400這筆帳的時候，就知道是要對到哪幾筆記帳。

兩個人時還好，但三個人以上就會有點麻煩哈哈＝））所以多人聚會的時候我通常都當Linepay給別人的那個。

順便請客的時候

就是某一筆支出裡有花在自己身上的、也有花在別人身上的時候。

例如：叫了外送ＯＯ共$500，其中我$250、另一半$250。

我會紀錄：$250／外食／信用卡／ＯＯＯ500

再記一筆：$250／陳／信用卡／ＯＯＯ500

目的是為了每月（或每年）在看支出類別的時候可以知道錢是花在哪：）

我跟另一半經常互相請，都是使用這個方式紀錄。

定期檢視＆對帳

反正邏輯就是：不是自己真正花出去的錢，都用轉帳方式處理。

這樣每個月在什麼類別上花了多少錢都一目瞭然！

可以按照大類別／小類別來檢視

每個月底對帳

我每個月的最後一天會對帳，看看每個銀行帳戶的餘額跟我的帳本上是不是一樣。

如果有誤也會稍微找一下是哪一筆漏記或是記錯。銀行每個月的存款利息也會在月底對帳時一次輸入。

如果遇到了不知道哪來多或少的錢（只會發生在現金）我會在直接紀錄一筆「？＿？」來修正🤣哈哈（金額不大的話啦）

每個月發薪日後紀錄

每個月發薪日當天或隔天，我會把自己每個帳戶的餘額更新到電腦裡。包含ETF市值和定期定額，這樣就可以知道自己的資產變化。（增增減減ＸＤ）

BTW，電腦就是直接使用試算表了（Numbers）。

每年的回顧

一年過去之後，我就會匯出檔案到電腦整理。

這個App有匯出CSV檔案的功能，可以到電腦裡用試算表進行更詳細的檢視。

然後就可以非常詳細地知道我這一整年、在什麼事上花了多少錢。

像是用升降冪排序，看看今年最大筆的支出是什麼、用Sumif看看分類、做個圖表看看走勢之類的。

2023 年度十大消費 這篇文就是這樣來的！ＸＤ

其他功能

出國旅遊帳本

直接在帳本的頁面再建立一本新的，幣別選日幣（外幣）

這個App有即時匯率的換算功能，我覺得很方便～

例如我這個月換了20,000日幣，在紀錄轉帳時會自動顯示為那個帳戶的幣別。

（一般會自動計算，但我都是手動輸入，因為實際會換金額還是會差一點點點點～）

BTW,出國時的記帳方式會寫在九州遊記裡，等我寫好再把網址更新上來：）可以先看看這篇→ 🇯🇵 日本自助｜行前資料整理方式

以上所有功能都是免費的！！另外也有兩個「付費升級」的功能：雲端帳本、去除廣告。

兩個我都有買～因為用十年了、我非常喜歡：）

加上費用也不貴，都是一次性的，付一次就可以終生享用升級功能哈哈哈（再說一次，這篇沒有業配www）

雲端帳本

這個是跟著iCloud帳號的，所以我的平板、手機、電腦都可以同步

去除廣告

這個App的廣告是小小的橫幅在下面，我個人覺得完全不影響任何日常使用。

我是抱著用力支持的心情購買去除廣告的ＸＤ

以上，分享完畢！

我覺得記帳對我來說已經變成習慣了，所以不會太麻煩。而且我覺得自己的金流很單純，就是固定領月薪、偶爾接接案、沒有貸款、花錢也主要都是幫自己付，所以很好紀錄～

如果是剛剛開始想嘗試養成記帳習慣的人，不用這麼認真ＸＤ請依照自己舒服的方式進行就好。（例如：只紀錄大筆支出、撥預算後不紀錄細項、只紀錄帳戶對帳單等等）總之，很推薦使用這個App。

啊，最後必須說：

我，完全沒有因為記帳而變得省錢！！

我記帳只是為了瞭解自己的錢都往哪去而已ＸＤ

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