我從高中開始至今10年,一直都保持著記帳的習慣。
而且我記帳是精確到個位數、每個月底會核對記帳內容跟帳戶餘額是否相符的那種認真記帳XD
我覺得,找到適合自己的方式後,記帳這件事真的完全無痛又很方便!(但看到餘額的痛又是另一件事😈)總而言之,我想分享自己從高中用到現在的免費記帳App——天天記帳(沒有業配!沒有業配!沒有業配!)
icon長這樣,英文名稱是「Pennyworth」
下載: App Store / Google Play (免費)
就這樣一個日曆!非常簡單
我們可以先點右下角的「設定」來客製化一些自己的項目。
按照自己平常的收入模式、支出習慣來設定。
可以設定大類別、下面再分成小類別。像是我想知道自己平常吃東西花多少錢之外,還想知道吃零食、吃外食花了多少錢XD所以就有把食分成「外食」、「食材」、「零食」。
以下是我的支出分類
收入分類的話有薪水、利息、接案、Luckymoney等等:)
可以設定「這筆錢是花在誰身上」,但我自己是沒有特別使用這個功能。因為我的錢幾乎都花在自己身上XD
這感覺比較適合有家庭的人,可以新增「小孩1」、「小孩2」、「另一半」之類的~
除了現金帳戶外,把自己所有的銀行帳戶、信用卡都列上來。
右上角可以新增各種帳戶、信用卡、電子貨幣(各種交通卡、儲值金)。
初始餘額就根據新增時帳戶有多少錢來輸入。
不計入資產的意思就是……可以花用的、不是自己的錢😈哈哈哈哈
我另外還有新增「外幣」、「悠遊卡」。
這個功能超級方便~我每次出國旅遊時就會開一本新的帳本,幣別會設定成那個國家的貨幣。
這樣出國玩的時候也可以記帳,如果要跟旅伴算錢什麼的很方便。
我自己平常是比較沒有使用現金的習慣,一是因為我不喜歡碰錢🤣二是用電子支付或是刷卡都會留下紀錄,對帳時也比較方便!也不會跟平常在台灣花用的錢混在一起算~
項目、金額、從哪個帳戶支出/收入
也可以上傳照片(發票、購買明細),但我很少使用這個功能。
從哪裡轉到哪裡、或是從ATM提款現金的時候用
我自己的話,每個月的固定支出有:Adobe訂閱費、iCloud訂閱費、老高頻道會員、健身工廠月費
還有一筆固定轉帳,從存款帳戶轉到定期定額扣款用的帳戶。
大家根據自己的習慣去設定就可以~
以下是幾個特殊狀況下的記帳方式。
有時候我會先幫公司付錢,這時候我會把類別選為「other」,然後明細寫上代墊內容。等請款完這筆就直接刪掉。
但如果!我支出的帳戶跟請款時的帳戶不同時,我就會使用「轉帳」功能來紀錄。
例如:我刷卡墊了$3000,請款時是拿到現金,就會記錄成:信用卡轉入現金$3000。明細寫上代墊公司。
有時候跟朋友出去吃飯,我會先付錢,大家之後再給我。
例如:今天吃酸菜魚,我先刷卡了$2400,一個人是$800。
這樣月底對帳的時候,在信用卡帳單上看見$2400這筆帳的時候,就知道是要對到哪幾筆記帳。
兩個人時還好,但三個人以上就會有點麻煩哈哈=))所以多人聚會的時候我通常都當Linepay給別人的那個。
就是某一筆支出裡有花在自己身上的、也有花在別人身上的時候。
例如:叫了外送OO共$500,其中我$250、另一半$250。
我會紀錄:$250/外食/信用卡/OOO500
再記一筆:$250/陳/信用卡/OOO500
目的是為了每月(或每年)在看支出類別的時候可以知道錢是花在哪:)
我跟另一半經常互相請,都是使用這個方式紀錄。
反正邏輯就是:不是自己真正花出去的錢,都用轉帳方式處理。
這樣每個月在什麼類別上花了多少錢都一目瞭然!
我每個月的最後一天會對帳,看看每個銀行帳戶的餘額跟我的帳本上是不是一樣。
如果有誤也會稍微找一下是哪一筆漏記或是記錯。銀行每個月的存款利息也會在月底對帳時一次輸入。
如果遇到了不知道哪來多或少的錢(只會發生在現金)我會在直接紀錄一筆「?_?」來修正🤣哈哈(金額不大的話啦)
每個月發薪日當天或隔天,我會把自己每個帳戶的餘額更新到電腦裡。包含ETF市值和定期定額,這樣就可以知道自己的資產變化。(增增減減XD)
BTW,電腦就是直接使用試算表了(Numbers)。
一年過去之後,我就會匯出檔案到電腦整理。
這個App有匯出CSV檔案的功能,可以到電腦裡用試算表進行更詳細的檢視。
然後就可以非常詳細地知道我這一整年、在什麼事上花了多少錢。
像是用升降冪排序,看看今年最大筆的支出是什麼、用Sumif看看分類、做個圖表看看走勢之類的。
2023 年度十大消費 這篇文就是這樣來的!XD
直接在帳本的頁面再建立一本新的,幣別選日幣(外幣)
這個App有即時匯率的換算功能,我覺得很方便~
例如我這個月換了20,000日幣,在紀錄轉帳時會自動顯示為那個帳戶的幣別。
(一般會自動計算,但我都是手動輸入,因為實際會換金額還是會差一點點點點~)
BTW,出國時的記帳方式會寫在九州遊記裡,等我寫好再把網址更新上來:)可以先看看這篇→ 🇯🇵 日本自助|行前資料整理方式
以上所有功能都是免費的!!另外也有兩個「付費升級」的功能:雲端帳本、去除廣告。
兩個我都有買~因為用十年了、我非常喜歡:)
加上費用也不貴,都是一次性的,付一次就可以終生享用升級功能哈哈哈(再說一次,這篇沒有業配www)
這個是跟著iCloud帳號的,所以我的平板、手機、電腦都可以同步
這個App的廣告是小小的橫幅在下面,我個人覺得完全不影響任何日常使用。
我是抱著用力支持的心情購買去除廣告的XD
以上,分享完畢!
我覺得記帳對我來說已經變成習慣了,所以不會太麻煩。而且我覺得自己的金流很單純,就是固定領月薪、偶爾接接案、沒有貸款、花錢也主要都是幫自己付,所以很好紀錄~
如果是剛剛開始想嘗試養成記帳習慣的人,不用這麼認真XD請依照自己舒服的方式進行就好。(例如:只紀錄大筆支出、撥預算後不紀錄細項、只紀錄帳戶對帳單等等)總之,很推薦使用這個App。
啊,最後必須說:
我,完全沒有因為記帳而變得省錢!!
我記帳只是為了瞭解自己的錢都往哪去而已XD
如果有任何問題或想法歡迎到 Luckylulu的留言板 留言,我會去掉個人資訊後在星期五的Luckylulu或是自由人日記中回覆你唷!