Anytype入門教學：榮登最愛的筆記軟體工具！
Anytype簡介：功能強大的筆記軟體工具
本文將介紹Anytype筆記軟體工具的功能、優缺點，包括介面說明、具體操作方法、獨家關聯圖譜功能、隱私安全和免費使用等特點，同時，文末將提供Anytype的延伸學習資源，讓讀者能夠更深入而快速地瞭解Anytype這款筆記工具。
作為一名數位行銷人，我每天需要接觸大量的資訊，或需要隨時記下靈感。
這幾年用過不少筆記工具，包括蘋果內建備忘錄、Evernote、OneNote，到近年很受歡迎的Notion...等，每一種工具都有其優勢，但總是無法全面地滿足我對資料管理和分類的需求。
（甚至Evernote有陣子瘋狂被盜帳號，隱私安全方面讓人心很累，果斷放棄！）
當累積起來的資料多到失控、亂到難以整理的地步，就會產生乾脆放棄整理的念頭。
會造成這樣的情況，是因為傳統筆記工具的結構邏輯，多以「層級」型態為主，如同一個一個資料櫃，需要先定義好每一項筆記的分類，才能將筆記收進所屬的資料夾及資料櫃中。
而一但筆記缺乏妥善規劃，就會面臨書到用時方恨為何沒好好分類、以至於找不到印象中那段筆記在哪的窘境，如同家中累積起來的陳年舊物，不知道分在哪一類時，就先全塞進同一個抽屜裡～
Notion替代方案：更容易入門的Anytype
在找尋能替代Notion的工具時，我發現了Anytype，用了一陣子很喜歡，不僅操作上與Notion有許多相似之處，讓我能快速上手，又多具備了一些Notion沒有的實用功能。
（至於為何我不想繼續用Notion，文章最後會說明）
目前Anytype相對冷門，網路上能找到的中文資料仍不多，我希望透過這篇Anytype的簡介文章，能對正在尋找好用筆記工具的你有所幫助。
適合族群
若你有以下困擾希望獲得解決，那麼很適合繼續往下閱讀這篇文章：
- 經常需要隨筆紀錄，或收藏零碎的文字、超連結或檔案
- 筆記分類總是雜亂無章，關鍵時刻難以即時找出記憶中的資料
- 資料之間缺乏分類，無法建構出緊密關聯的知識體系
- 需要靈活的自定義功能，能根據不同場景需求，更高效地使用資料
- 可離線使用、隱私性高
- 可匯出資料，不受平台控制
Anytype會員方案（2024/08更新文章）
目前Anytype提供三種方案，分別為：Explorer、Builder、Co-Creator
我自己目前仍是用免費的Explorer版本，建議若是用於個人筆記，可先從免費版入門就好，付費版差別主要在於有更大的空間，及增加團隊編輯/查看功能。
方案一：Explorer
- 免費
- 1GB
- 可創建3個共享空間（Space）
- 可團隊協作：每個共享空間至多3名編輯者（自己是擁有者外，可再邀請2名）
方案二：Builder
- 99美元/一年
- 可擁有全域唯一名稱（7個字元內）
- 128GB
- 可創建3個共享空間（Space）
- 可團隊協作：每個共享空間至多10名編輯者（自己是擁有者外，可再邀請9名）
- 瀏覽者數量無限制
- 獲得優先支援服務
方案三：Co-Creator
- 299美元/三年
- 可擁有全域唯一名稱（5個字元內）
- 256GB
- 可創建3個共享空間（Space）
- 可團隊協作：每個共享空間至多10名編輯者（自己是擁有者外，可再邀請9名）
- 瀏覽者數量無限制
- 獲得優先支援服務
下載 Anytype 電腦版/手機版
（Anytype支援Mac/Linux/Windows/iOS/Android）
Anytype 官網下載連結：
電腦版(Mac/Linux/Windows)
手機版(iOS)
https://apps.apple.com/us/app/anytype-secure-notes/id6449487029
手機版(Android)
https://play.google.com/store/apps/details?id=io.anytype.app
Chrome擴充程式
首先，進入官網點選右上角 "Get the app"免費下載。
預設為英文介面，下載後登入，可設定繁體中文介面。
Anytype是一款端對端加密（E2E)、本地優先的開源軟體。無需輸入個人資料，即可註冊，非常強調個人隱私。
開啟畫面點擊"Join"，輸入自訂的帳號名稱（之後可隨時修改），接著會跳出一組由幾個英文單字組成的 Recovery Phrase （中文翻譯為「助記詞」，相當於登入密碼），按下”Show Recovery Phrase ”顯示並複製抄寫記下，日後重新登入時輸入這串助記詞即可。
這組助記詞是在設備上生成，為註冊時生成的主密鑰，可以防止任何人（包括 Anytype）解密你的資料，高度保護隱私。
Anytype 功能介紹
Anytype 的基本功能包含以下元素：
物件（Objects）
Anytype中的物件是指用戶可以創建和編輯的基本單位，它可以是各種形式的資料，包括文本、圖片、音訊、連結、聯絡人資料...等等。
用戶可根據需求創建不同類型的物件，並且為每個物件添加相關的屬性。
「屬性」包括接下來要介紹的「類別（Types）」及「關聯（Relations）」。
類別（Types）
類別是指物件的屬性或分類，用戶可根據需求創建多項類別來定義並分類物件。
每種類別都可以包含一個或多個相關的物件，並且透過添加「關聯（Relations）」標籤來建立物件之間的關係。
Anytype內建的常用類別，包括：Page（頁面）、Note（筆記）、Movie（電影）、Idea（想法）...等。
關聯（Relations）
關聯是指物件之間的連接關係，藉由建立關聯標籤，將具有相關性的不同物件連接在一起，形成完整的資料網絡。
舉例，你紀錄一項物件為「原子習慣」的書籍大綱文字介紹，這時創建一個作者為「詹姆斯·克利爾」的關聯標籤，將此物件與作者標籤連結起來。
或者，可將A物件指向B物件，標示兩個物件彼此具有相關性。即使隸屬於不同類型的物件，仍可以通過關聯來建立關係。
資料庫（Library）
資料庫用於存儲和管理物件。
資料庫列出了所有目前已建立的類別（Types）和關聯（Relations）標籤，用戶可以進到資料庫中瀏覽標籤列表，快速查找所需的物件。
關聯圖（Graph）
關聯圖是能總覽所有物件之間關係的圖形化界面。
每一個物件在關聯圖中都呈現出一個節點。通過視覺化的資料呈現，用戶可更直觀地理解、查看和編輯這些資料。
集合（Sets）
集合是指將多個相關的物件組合在一起的功能。
用戶可透過自定義的篩選器，將具有相同條件設定的物件拉出來組成一個集合。
例如，設定篩選器符合建立時間為「2024年」+狀態為「進行中」的物件，其排序結果就會顯示為符合該條件的一組集合。
集錦（Collections）
集錦與集合類似，都是將多個物件組合在一起的功能。
不過，集錦與透過篩選器自動歸納的集合概念正好相反，用戶可以不受相同類型或關聯的限制，手動將需要的物件組織、收納在同一個集錦中。
空間（Space）
空間是指用戶創建、管理及存放物件的容器。
目前一個帳號可建立至多10個空間，根據不同主題，比如學習、工作、生活、旅遊、理財規劃...等方面，用戶可分別建立各自領域的空間，將蒐集到的資料更精確而俐落地分門別類。
小結：Anytype基本功能之間的關係
- 物件（Objects）之間可建立關聯（Relations）。
- 物件（Objects）可擁有多種關聯（Relations）。
- 關聯（Relations）用於連接不同的物件（Objects）。
- 物件（Objects）存儲在資料庫（Library）中。
- 關聯圖（Graph）顯示所有物件（Objects）之間的關係和連接視圖。
- 集合（Sets）是由多個具有相同條件的物件（Objects）組成。
- 集錦（Collections）可包含多個不同類型的物件（Objects）。
- 空間（Space）是指組織和管理物件（Objects）的虛擬空間。
Anytype介面介紹
創建空間（Space）
經過上述文字說明，應該對Anytype有初步認識了，接著帶你實際來看介面長什麼樣子。
進入空間之後，預設畫面為空間的首頁。
若要再創建新的空間，點選下方工具列最右邊的帳號按鈕，叫出畫廊選單（模板）；若要切換空間，可按 Ctrl+Tab快速鍵。
畫面左側是側邊欄，作用如同書籤列，在切換物件畫面時固定不動（註1），依個人習慣可放置常用的物件、集合或集錦。
點擊側邊欄下方編輯小部件按鈕，依照個人需求新增或刪除。
畫面中間顯示物件內容，整體操作介面非常直觀，只要搞懂功能之間的關係，就能輕鬆上手。
（註1）按側邊欄右上角圖型，或快速鍵command+\ 或快速鍵command+. ，可切換側邊欄收合/固定模式。（如下圖示）
側邊欄有收合和固定兩種呈現模式。
工具列
工具列位在畫面中下方：
點選"<" " >"圖示 回到上一頁與前往下一頁。
點選 "+" 圖示新增物件；點選七個圓點前往關聯圖。
點選"放大鏡"圖示，搜尋空間內的物件。
點選最右邊的"帳號"圖示，可切換空間：
這是名為「Freelance Dashboard」的物件，類別設定為頁面（Page），可自行設定物件的上方封面圖、文字佈局，編輯器內區塊支援Markdown，可拖曳移動自由排版位置。
物件（新增/編輯）
Anytype的物件由區塊（Blocks）組成，編輯器支援Markdown，輸入「/」叫出編輯選單，包括文本樣式、加入媒體檔案、增加與其他物件的關聯...等幾十種指令。區塊可自由拖曳，呈現出想要的視覺排版。
例如，我新增了一個類別為頁面（page）的物件，在標題欄位下方顯示「Page」字樣，點選文字可變更類別，或移動至該類別所在的物件列表。
點選右上角漢堡選單，可執行更多指令，包括查看歷史紀錄、儲存編輯完成的物件樣式用作範本。
另外，可將物件個別或將整個工作區匯出成PDF、Markdown等檔案格式，資料的存取權完全在用戶身上，離線時也可無縫使用。
點選物件畫面的右上角漢堡選單，可執行更多指令操作。
點選物件畫面的右上角三角形按鈕，可編輯物件的關聯標籤。
資料庫
資料庫中可查看或編輯目前存儲在空間裡的所有類別及關聯。
「類別」、「關聯」的功能如同Hashtag標籤（#），為物件增添屬性，目的是幫助用戶迅速查找及應用資料。
一個物件可同時隸屬於不同類別與關聯，使物件不僅是以扁平化、單維度的邏輯被分類，用戶可視不同的情境需求，自定義各種維度的篩選結果來使用資料。
資料庫裡可查看目前已建立的所有「類別」及「關聯」。有鎖頭標示的標籤表示為軟體內建，無法修改文字或刪除，無鎖頭標示則可另行編輯或刪除。
以下圖為例，點入名為「Image」的類別，即列出目前所有與此類別相關的關聯及物件，也可以直接在此進行編輯：
從資料庫中選擇一個已建立的類別（Type），可查看目前與此建立連結的所有物件。
關聯圖
要總覽物件查看關聯圖時，點選+號右邊有七顆點點的圖示，如下圖：
Anytype中我最喜歡的功能就是關聯圖。這裡可總覽目前已建立的所有物件，方便檢視、編輯物件之間的關聯，或發現沒有與其他物件建立關聯的孤島物件。
Anytype最大的特色之一就是關聯圖，在此能總覽所有物件間的關聯狀態。
其分佈如同大腦裡存儲的各種知識碎片，隨著時間累積，變得龐大而散落，但不同於一般文字處理工具的平面化結構，Anytype透過交叉關聯的功能，讓物件以網絡化的過程建構出系統性的資料邏輯，就像將短期記憶變成長期記憶般，能將掌握的資料形成更高效的知識寶庫。
匯入
若要將目前在Notion或其他資料匯入Anytype也沒有問題。
點擊側邊欄最上方空間名稱>集成>匯入至空間，出現以下畫面：
Anytpe提供多種常用格式的檔案匯出及匯入
結論
推薦Anytype的最大原因，在於其操作的自定義性極高，不論是已有完整分類架構後輸入資料，或是尚未歸類、處理過的草稿資訊，都可以先創建物件，之後再進行分類。
即使資訊量龐大或雜亂也不用擔心，透過關聯圖總覽全部的物件，在編輯過程中不會有資料被遺漏忘記。
再者，Annytype內建的模板、類型、關聯標籤多元而全面，能滿足所有用戶的使用需求。即使是初學階段，也能先參考模組架構，依循內建選項操作，在過程中一步步建立出自己的分類邏輯。
當資料逐漸變得龐雜，或是空間中存放的物件類型橫跨太多領域時，可透過資料庫或關聯圖，快速查看現有的類別與關聯是否需要調整，並同步修改所有建立連結的物件。
不必像傳統層級型態的筆記工具般，一個標籤若與100筆資料相關就得修改100次，牽一髮動全身，工程極為浩大。
為何捨棄Notion投向Anytype？
而文章開頭提到，我不喜歡Notion的原因有兩個：
首先，太複雜了！
正因為功能很多，因此上手時間也相對長，對我來說，我希望找到好用且能快速上手的工具，來輔助我的工作效率，而不是反過來，需先耗費時間成本來學習工具。
接著，Notion的當機頻率實在令人心生卻步，對比多次系統當機而讓我整天產出付諸流水的經驗，我更喜歡Anytype能離線使用的優勢。
當然，每一種工具的存在肯定有其需求，沒有絕對的優劣，只有適合與不適合的區別。Anytype對某些用戶來說有其缺點，比如：功能太陽春、不開放團隊協作（需付費）、沒有AI輔助寫作、部分內建類別和關聯無法刪除...等，但，剛好這些都不是我所在乎的事情，綜觀其他Anytype的優勢，反而是目前最適合我的筆記軟體工具。
或許，我的蜜糖是你的毒藥，總之，請親自試試！
總結Anytype的重點優勢
- 免費（1GB）
- 快速上手
- 靈活的數據資料架構
- 方便管理資料的視覺關聯圖譜
- 隱私安全
- 可本地存儲離線使用
- 可跨裝置同步資料
Anytype兩個實用技巧
這邊為新手提供兩個技巧，讓建立筆記的流程更順暢：
一、先到資料庫整理「類別」和「關聯」標籤，將模板內用不到的標籤刪除
這個步驟能幫助後續在建立筆記的過程中減少阻力，避免混亂。
二、將預設物件的類別改為Page，而非Note
Page類別的物件格式，提供標題和內文兩個欄位。
在「關聯圖」總覽畫面以及「所有物件」列表顯示畫面中，僅會顯示字數較短的標題文字；反之，Note類別的物件中，內文第一行文字就等於標題，換句話說，若筆記第一行的字數較長，那麼在關聯圖與所有物件列表的顯示畫面就會顯得非常雜亂。
點選左上角空間，進入設置畫面，「預設物件類別」為Note，建議可改成Page類別。
補充：Anytype延伸學習資源
這篇文章主要簡介Anytype的基本功能及架構，希望以文字的呈現方式，讓你快速對Anytype有初步的認識。
至於帳戶設定與其他進階使用教學，本文先暫時省略，避免字數過長，難以消化，未來會再持續更新。
有興趣深入探究Anytype操作方法的朋友，這邊提供我覺得很實用的Youtube頻道，透過影片畫面手把手的教學，相信能讓你更容易入門Anytype的世界：
Anytype Guru（英文）
平凡以上（中文）
PAPAYA電腦教室（中文）
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那麼，我們下一篇文章見！
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