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Anytype入門教學：榮登最愛的筆記軟體工具！

文案企劃師SHANE

2024/05/07閱讀時間約 13 分鐘

Anytype：功能強大的筆記軟體工具

本文將介紹Anytype筆記軟體工具的功能和優勢，包括其操作易用性、關聯圖譜、隱私安全和免費使用等特點。同時提供Anytype的延伸學習資源，讓讀者能夠更深入地入門瞭解這個工具。

作為數位行銷人，每天會接觸大量的資訊，或是需要隨時將瞬時而過的靈感紀錄下來。

這幾年我用過不少筆記工具，從手寫筆記本（笑）、蘋果內建備忘錄、Evernote、OneNote，到近年很受歡迎的Notion等，每一種工具都有其優勢，但總是無法全面地滿足我對管理資料的需求。

（而且Evernote有陣子瘋狂被盜帳號，隱私條件讓人心很累）

你有沒有過一種經驗，經常一個不小心累積起來的資料多到失控，亂到難以整理的地步？（我有，然後，就乾脆放棄整理了。）

這是因為傳統筆記工具的結構邏輯多為「層級」型態，如一個一個的資料櫃，你需要定義好每一項筆記的分類後，才能將筆記歸納進所屬的資料夾及資料櫃中。

一但筆記缺乏妥善規劃，就會面臨書到用時方恨為何沒好好分類、以至於找不到印象中那段筆記在哪的窘境，就像家中累積起來的陳年舊物，不知道如何分類時，就先全塞進同一個抽屜裡。

比Notion更容易入門的Anytype

在找尋能替代Notion的工具時，我發現了Anytype，用了一陣子確實很喜歡，除了操作應用與Notion有許多相似之處，介面容易上手，又有一些Notion沒有的功能。

（至於為何我不想繼續用Notion，文章最後會說明）

目前Anytype相對冷門，網路上的中文資料仍不多，希望透過這篇Anytype的簡介，能對於正在尋找好用筆記工具的你有所幫助。

若你也有以下困擾希望獲得解決，那麼這篇文章很適合你繼續往下閱讀：

經常需要隨筆紀錄或收藏零碎的文字、連結或檔案
筆記分類雜亂無章，關鍵時刻難以即時找出需要的資料
資料之間缺乏分類，無法建構出關聯緊密的知識體系
需要靈活的自定義功能，能根據不同場景需求，更高效地使用資料
可離線使用、隱私性高的筆記軟體工具
可匯出資料，不受平台控制

下載 Anytype 電腦版/手機版（免費。下載後登入可設定中文介面）

Anytype 官網下載連結：https://anytype.io/

首先，進入官網點選右上角 Get the app下載。

（支援Mac/Linux/Windows/iOS/Android）

Anytype是一款端對端加密（E2E)、本地優先的開源軟體。無需輸入個人資料進行註冊。

開啟畫面點擊Join，只需輸入自訂的帳號名稱，接著會跳出一組由幾個英文單字組成的 Recovery Phrase （中文翻譯為「助記詞」，相當於登入密碼），按下Show Recovery Phrase 顯示並複製抄寫記下，日後重新登入時輸入這串助記詞即可。

這組助記詞是在設備上生成，為註冊時生成的主密鑰，可以防止任何人（包括 Anytype）解密你的資料，隱私保護度高。

Anytype 功能介紹

Anytype 的基本功能包含以下元素：

物件（Objects）

Anytype中的物件是指用戶可以創建和編輯的基本單位，它可以是各種形式的資料，包括文本、圖片、音訊、連結、聯絡人資料...等等。

用戶可根據需求創建不同類型的物件，並且為每個物件添加相關的屬性。

「屬性」包括接下來要介紹的「類別（Types）」及「關聯（Relations）」。

類別（Types）

類別是指物件的屬性或分類，用戶可根據需求創建多項類別來定義並分類物件。

每種類別都可以包含一個或多個相關的物件，並且透過添加「關聯（Relations）」標籤來建立物件之間的關係。

Anytype內建的常用類別，包括：Page（頁面）、Note（筆記）、Movie（電影）、Idea（想法）...等。

關聯（Relations）

關聯是指物件之間的連接關係，藉由建立關聯標籤，將具有相關性的不同物件連接在一起，形成完整的資料網絡。

舉例，你紀錄一項物件為「原子習慣」的書籍大綱文字介紹，這時創建一個作者為「詹姆斯·克利爾」的關聯標籤，將此物件與作者標籤連結起來。

或者，可將A物件指向B物件，標示兩個物件彼此具有相關性。即使隸屬於不同類型的物件，仍可以通過關聯來建立關係。

資料庫（Library）

資料庫用於存儲和管理物件。

資料庫列出了所有目前已建立的類別（Types）和關聯（Relations）標籤，用戶可以進到資料庫中瀏覽標籤列表，快速查找所需的物件。

關聯圖（Graph）

關聯圖是能總覽所有物件之間關係的圖形化界面。

每一個物件在關聯圖中都呈現出一個節點。通過視覺化的資料呈現，用戶可更直觀地理解、查看和編輯這些資料。

集合（Sets）

集合是指將多個相關的物件組合在一起的功能。

用戶可透過自定義的篩選器，將具有相同條件設定的物件拉出來組成一個集合。

例如，設定篩選器符合建立時間為「2024年」+狀態為「進行中」的物件，其排序結果就會顯示為符合該條件的一組集合。

集錦（Collections）

集錦與集合類似，都是將多個物件組合在一起的功能。

不過，集錦與透過篩選器自動歸納的集合概念正好相反，用戶可以不受相同類型或關聯的限制，手動將需要的物件組織、收納在同一個集錦中。

空間（Space）

空間是指用戶創建、管理及存放物件的容器。

目前一個帳號可建立至多10個空間，根據不同主題，比如學習、工作、生活、旅遊、理財規劃...等方面，用戶可分別建立各自領域的空間，將蒐集到的資料更精確而俐落地分門別類。

總結Anytype基本功能之間的關係

物件（Objects）之間可建立關聯（Relations）。
物件（Objects）可擁有多種關聯（Relations）。
關聯（Relations）用於連接不同的物件（Objects）。
物件（Objects）存儲在資料庫（Library）中。
關聯圖（Graph）顯示所有物件（Objects）之間的關係和連接視圖。
集合（Sets）是由多個具有相同條件的物件（Objects）組成。
集錦（Collections）可包含多個不同類型的物件（Objects）。
空間（Space）是指組織和管理物件（Objects）的虛擬空間。

Anytype介面說明

創建空間（Space）

經過上述文字說明，應該對Anytype有初步認識了，接著帶你實際來看介面長什麼樣子。

進入空間之後，預設畫面為空間首頁。若要再創建新的空間，點選下方工具列最右邊的帳號按鈕，叫出「畫廊」選單（模板）；若要切換空間，可按 Ctrl+Tab快速鍵：

畫面左側是側邊欄，作用如同書籤列，在切換物件畫面時固定不動（註1），可放置常用的物件、集合或集錦。

點擊側邊欄下方編輯小部件按鈕，依照個人需求新增或刪除。

畫面中間顯示物件內容，整體操作介面非常直觀，只要搞懂功能之間的關係，就能輕鬆上手。

（註1）按側邊欄右上角圖型，或快速鍵command+\ 或快速鍵command+. ，可切換側邊欄收合/固定模式。（如下圖示）

側邊欄有收合和固定兩種呈現模式。

工具列

工具列位在畫面中下方：

點選 + 圖示新增物件；點選七個圓點前往關聯圖。

點選放大鏡圖示，搜尋空間內的物件。

點選最右邊帳號圖示，可切換空間：

這是名為「Freelance Dashboard」的物件，類別設定為頁面（Page），可自行設定物件的上方封面圖、文字佈局，編輯器內區塊支援Markdown，可拖曳移動自由排版位置。

新增/編輯Anytype的物件

Anytype的物件由區塊（Blocks）組成，編輯器支援Markdown，輸入「/」叫出編輯選單，包括文本樣式、加入媒體檔案、增加與其他物件的關聯...等幾十種指令。區塊可自由拖曳，呈現出想要的視覺排版。

例如，我新增了一個類別為頁面（page）的物件，在標題欄位下方顯示「Page」字樣，點選文字可變更類別，或移動至該類別所在的物件列表。

點選右上角漢堡選單，可執行更多指令，包括查看歷史紀錄、儲存編輯完成的物件樣式用作範本。

另外，可將物件個別或將整個工作區匯出成PDF、Markdown等檔案格式，資料的存取權完全在用戶身上，離線時也可無縫使用。

點選物件畫面的右上角漢堡選單，可執行更多指令操作。

點選物件畫面的右上角三角形按鈕，可編輯物件的關聯標籤。

資料庫

資料庫中可查看或編輯目前存儲在空間裡的所有類別及關聯。

「類別」、「關聯」的功能如同Hashtag標籤（#），為物件增添屬性，目的是幫助用戶迅速查找及應用資料。

一個物件可同時隸屬於不同類別與關聯，使物件不僅是以扁平化、單維度的邏輯被分類，用戶可視不同的情境需求，自定義各種維度的篩選結果來使用資料。

資料庫裡可查看目前已建立的所有「類別」及「關聯」。有鎖頭標示的標籤表示為軟體內建，無法修改文字或刪除，無鎖頭標示則可另行編輯或刪除。

以下圖為例，點入名為「Image」的類別，即列出目前所有與此類別相關的關聯及物件，也可以直接在此進行編輯：

從資料庫中選擇一個已建立的類別（Type），可查看目前與此建立連結的所有物件。

關聯圖

要總覽物件查看關聯圖時，點選+號右邊有七顆點點的圖示，如下圖：

Anytype中我最喜歡的功能就是關聯圖。這裡可總覽目前已建立的所有物件，方便檢視、編輯物件之間的關聯，或發現沒有與其他物件建立關聯的孤島物件。

Anytype最大的特色之一就是關聯圖，在此能總覽所有物件間的關聯狀態。

其分佈如同大腦裡存儲的各種知識碎片，隨著時間累積，變得龐大而散落，但不同於一般文字處理工具的平面化結構，Anytype透過交叉關聯的功能，讓物件以網絡化的過程建構出系統性的資料邏輯，就像將短期記憶變成長期記憶般，能將掌握的資料形成更高效的知識寶庫。

匯入

若要將目前在Notion或其他資料匯入Anytype也沒有問題。

點擊側邊欄最上方空間名稱>集成>匯入至空間，出現以下畫面：

Anytpe提供多種常用格式的檔案匯出及匯入

結論

推薦Anytype的最大原因，在於其操作的自定義性極高，不論是已有完整分類架構後輸入資料，或是尚未歸類、處理過的草稿資訊，都可以先創建物件，之後再進行分類。

即使資訊量龐大或雜亂也不用擔心，透過關聯圖總覽全部的物件，在編輯過程中不會有資料被遺漏忘記。

再者，Annytype內建的模板、類型、關聯標籤多元而全面，能滿足所有用戶的使用需求。即使是初學階段，也能先參考模組架構，依循內建選項操作，在過程中一步步建立出自己的分類邏輯。

當資料逐漸變得龐雜，或是空間中存放的物件類型橫跨太多領域時，可透過資料庫或關聯圖，快速查看現有的類別與關聯是否需要調整，並同步修改所有建立連結的物件。

不必像傳統層級型態的筆記工具般，一個標籤若與100筆資料相關就得修改100次，牽一髮動全身，工程極為浩大。

為何捨棄Notion投向Anytype？

而文章開頭提到，我不喜歡Notion的原因有兩個：

首先，太複雜了！

正因為功能很多，因此上手時間也相對長，對我來說，我希望找到好用且能快速上手的工具，來輔助我的工作效率，而不是反過來，需先花費許多時間成本來學習工具。

接著，Notion的當機頻率實在令人心生卻步，對比多次系統當機而讓我整天產出付諸流水的經驗，我更喜歡Anytype能離線使用的優勢。

當然，每一種工具的存在肯定有其需求，沒有絕對的優劣，只有適合及不適合的區別。Anytype對某些用戶來說有其缺點，比如：功能太陽春、不開放團隊協作（需付費）、沒有AI輔助寫作、部分內建類別和關聯無法刪除...等，但剛好這些都不是我在乎的，綜觀其他Anytype的優勢，反而是目前最適合我的筆記軟體工具。

或許，我的蜜糖是你的毒藥，總之，建議親自試試！