專案管理丨從職場到生活 專案管理十絕 － ３張圖表快速建立研討會器材SOP！
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專案管理丨從職場到生活 專案管理十絕
系列之三丨３張圖表快速建立研討會器材SOP！
▍媒體器材🔋：
（一）硬體：筆電、簡報筆、視訊鏡頭、收音麥克風、隨身碟、滑鼠、筆電充電器、音響喇叭、麥克風、3號及4號備用電池
（二）線材：Mac轉接頭、HDMI線、VGA線、VGA轉HDMI、音源線、USB擴增線、延長線
（三）其他：大會簡報、講者簡報、封面主視覺圖、會議音樂、Wi-Fi名稱及密碼
（四）特殊：線上會議連結
▍其他器材🛎️：
（一）場佈：海報、海報架、手拿牌、布條、易拉展、旗幟/旗杆/旗座、無痕膠帶、黏土膠、保留席標籤
（二）報到：簽到單、報到處文具、主辦單位文宣、簽收領據、零錢袋、QR-code展示牌
（三）會議：大會手冊、講者桌牌、賓客名牌、倒數鈴、倒數牌、回饋單
（四）餐飲：環保杯具、餐巾紙、垃圾回收桶
（五）特殊：募款箱、義賣品
▍工作人員用👩💼：
（一）細流表：詳細寫出各時間點工作，以利各團隊彼此支援！
（二）貴賓表：應詳細標記預計抵達時間、聯絡人、接駁方式
（三）座位表：應預留保留席及媒體席，留意合影人員密集度
（四）工作人員名牌：可以採用掛繩或自黏貼紙
（五）團結的心
⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯
每一場活動所需器材不盡相同，有時可能也得考量成本及使用次數，來決定器材的增減，例如會議餐盒現在即非常流行循環鐵餐盒及循環餐具；會議簡報也都朝向掃描QR-code線上閱讀常態化，不過遇到不易閱讀電子檔的賓客及長輩，適時變通也是必須的。
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在執行一項專案前，我們會先定義專案的影響範圍(Scope)、預估完成這項專案的期限(Deadline)，為了要達成這項專案會拆分成多少的工作項目(Task)、每個工作項目的檢核點(a.c)是什麼、每個項目預估要花多少的人天(Man-day); 這些是身處在專案管理當中的專案成員經常碰到的。
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