今天要來談談我非常有感的一題：社團的財務管理。

我是高商出身，會計底子紮實，當過：

學生會總務長

國軍連隊財務士官

校友會財務長

這些年來，也看過不少社團「因財而散」、「為錢傷和氣」的案例。

所以這一講，我想從財務哲學、收支設計、預算態度三大面向，帶你看清楚社團財務的基本盤。

第一個觀念：社團經費不能靠「會長個人」硬撐！

年輕時我在扶青團（現在是扶青社），很有感。

當時我們是18到30歲的青年組成的社團，說實話大家都還在起步階段，沒什麼財力。

但有些社團會出現一種現象：

「領導人一上任，就拼命自掏腰包、狂捐物資，還自己補活動費」

這種奉獻表面看是好人，實際上是壞典範。

為什麼？

因為 你現在能捐，是因為你能力夠、資源充裕

但下一任未必能複製你的條件

結果變成「有錢才能當會長」，長期而言就會扭曲整個制度

小蟲原則：會長不應成為經費的最大來源，而應是資源整合者！

第二個關鍵：社團財務是「量出為入」而非「量入為出」

這句話很多人沒聽過，但超重要！

一般人理財是：量入為出（我賺多少，再決定能花多少）

但社團運作要倒過來：量出為入（我決定要花多少，再去籌這筆錢）

例子：

你活動預估要花10萬，就去募10萬

不是說我有收12萬，就硬要把12萬全部花掉！

社團不是公司，不需要盈餘，也不該亂噴預算

第三個陷阱：過度收會費，反而會出事！

有些社團一開始信心滿滿，想要「一次收足全年活動費」

結果搞得太貴，會員交完錢後發現活動少少的，或是補助偏頗、花費無共識

你會看到這些現象：

「咦？那個活動怎麼我們沒參加，還幫出錢？」

「補助旅遊我沒去啊？錢也沒退耶？」

「你們核心小圈圈用掉的經費，我們憑什麼買單？」

這樣一來，下一次收會費一定被反彈，甚至退社！

小蟲提醒：社團財務透明才有信任，信任才有長久

正確做法該怎麼做？

1. 活動前就規劃財務模型

要花多少錢？

可以怎麼收？（會費、活動費、募款、合作）

是否可能合辦？（共享成本）

2. 重大開銷應另立專案基金

例如：週年慶、換場地、購買設備、舉辦公益展演

不要混在日常會費裡，這樣容易模糊焦點

3. 活動後一定要做簡單結算公告

收多少、花多少、結餘多少

簡單明瞭，大家安心

4. 千萬不要「沒錢就自己補」

這不是擔當，是破壞制度

該辦法是：募款、降低規格、延後舉辦

制度第一，熱情第二

小蟲思維金句：

領導人最重要的工作，不是掏錢補洞，

而是設計制度讓社團自給自足、長久經營。