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大家都知道，公司能做一套帳是最好，因為一套帳才能健全公司的財務體質，兩套帳通常是為了省稅，以外帳作為報稅資料，以內帳作為管理資料；但現實是，很多公司都做兩套帳。 ▋誰做兩套帳？什麼樣的公司比較傾向做兩套帳？以中小企業尤其嚴重，特別是股東人數很少的公司，比方說一人公司、家族企業。因為這類型的公司比較沒有外部股東，所以相對比較沒有向股東交代的壓力，因此內帳、外帳的差距對他們來說就不是那麼重要。 一般來說，對他們而言最重要的是稅可以少繳一點，利潤大家可以分得平，基本上就沒太大問題了。 其實家族企業最怕的反而是有人A錢，因為有些家族企業基於親戚關係，彼此高度信任，根本沒有任何內控。而且就算覺得帳好像有問題，有時候為了維持表面的和平，也不敢提出要看公司帳務的提議，感覺會破壞彼此的信任，而有心人就會運用這個特點，開始動手腳，挪用公款往往就此展開。 ▋大家都做兩套帳？如果我說大部分的中小企業都做兩套帳，其實一點都不為過，目前實務上的狀況真的就是這樣，而且也不是現在才這樣，這種情況已經持續好幾十年了。 ▋誰做一套帳？相對的，如果不是中小企業，而是較具規模的公司，通常股東人數眾多，甚至是公開發行的公司，股東是不特定多數人，公司財務報表的品質關係到社會大眾的利益，自然是不容許存在兩套帳的空間。這也就是為什麼兩套帳大多存在於中小企業的主要原因。 ▋創業起手式想要快速解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a> 👉<a href="https://youtu.be/7a7Hrd1QIIU" rel="noreferrer">完整影片請參考</a>

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誰做兩套帳？

做一套帳不是很省事嗎？其實做兩套帳的原因可能有很多，這邊我提供兩個最常見的原因給你參考，分別有「稅務考量」以及「逼不得已」的狀況。 ▋稅務考量很多公司行號做兩套帳的目的，往往是為了要少繳稅，具體怎麼操作呢？ 一般會以稅務為導向做外帳，申報給國稅局看的；另外以公司實際的營運狀況做內帳，提供給公司內部人看的報表，畢竟對老闆或是管理階層來說，要看的當然是實際營運狀況的內帳，才有參考價值，而不是看申報給國稅局的稅務帳。 注意喔！我說的是為了少繳稅而做兩套帳，不是說節稅，因為這種做法不是合法合理的節稅方法，是避稅的行為，甚至是逃漏稅。 一般常見的操作方式有「漏開發票」與「虛列費用」這兩種。重點來囉！這兩種操作方式，都會出現另一個問題：「股東往來」。 簡單談一下股東往來，顧名思義，股東往來就是指公司和股東之間有一些往來，有借貸關係。例如，公司營運資金短缺，因此向股東借錢來周轉，這筆錢就是股東往來。但股東往來當然沒有這麼單純，如果這麼單純就沒什麼好說的了。 ▋形成股東往來的原因主要有兩大類：1️⃣股東確實有借公司周轉金，真的有匯錢給公司供營運使用，因此形成債權，這是比較正常的情形。 2️⃣屬於比較不正常的情形，而且很常見於中小企業，主要用途是用來調整公司內帳與外帳的差異，簡單講就是調整帳務用的。由此可知，股東往來與兩套帳是密不可分的。 ▋逼不得已除了上面談到的，公司為了少繳稅而漏開發票或虛列費用之外，還有另外一些狀況，不是公司故意要避稅，而是情勢所逼不得不為的情況。 舉個最常見的例子，公司向一位個人房東承租辦公室，月租3萬元。依照法規，公司付房租給房東的時候，只要金額超過2萬元就要扣繳10%，另外，金額達到2萬元就要扣2.11%的補充保費。 所以公司付3萬元房租給房東的時候，要把10%的扣繳稅額3,000元以及2.11%的補充保費633元繳給國庫。 因此，實際交到房東手上的金額只剩下26,367，對房東來說，硬生生少收了3,633元。如果房東不想要扣繳10%，也不想要繳2.11%補充保費的話，怎麼處理呢？ ▋實務上常遇到的結果有兩種：1️⃣房東不讓公司報稅，這種房東比較狠，因為公司有實際支出3萬元房租，但房東卻不給報稅，對公司來說，難道這樣就不能入帳了嗎？通常的結果是，這3萬元房租只會記在內帳，而外帳就不記這筆帳了。 2️⃣房東讓公司報稅，但是金額必須低報，例如只能讓公司報月租18,000，因為不到2萬元就不用扣10%扣繳和2.11%補充保費了。但這時候就尷尬了，公司實際要付給房東3萬元，結果報稅只能以18,000申報，這時候就出現了12,000的缺口，請問公司的帳要怎麼入呢？ 💡沒錯！你猜對了，又是兩套帳---想要有效率的解決創業的財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」 <a href="https://bit.ly/sytax02">https://bit.ly/sytax02</a>

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為什麼要這麼麻煩做兩套帳?

聽說大部分中小微企業，都做兩套帳，為什麼要這麼麻煩做兩套？做一套不是很省事嗎？ ▋（What）什麼是兩套帳？✅以公司實際的營運狀況做內帳，提供給公司內部人看的財務資料✅以稅務為導向做外帳，申報給國稅局看的 ▋（Why）為什麼做兩套帳?為什麼要這麼麻煩做兩套帳呢?做兩套帳的目的往往是為了要少繳稅，所以就會做出一套專門申報給國稅局的帳。這邊要注意一下，我們是說少繳稅，不是說節稅喔，因為這種做法不是合法合理的節稅方法! 但另外有些狀況，不是公司故意要避稅，而是情勢所逼不得不為的情況。 比方說公司向一位房東（個人）承租辦公室，月租3萬，依照法規，公司付房租給房東的時候，要把3,000元扣繳稅額以及633元的補充保費繳給國庫，實際交到房東手上的金額只剩下26,367，硬生生少收了3,633元。 如果房東不想要扣繳10%，也不想要繳2.11%補充保費的話，怎麼處理呢? 實務上常遇到的結果有兩類，第一類是房東不讓公司報稅，這類房東比較狠，因為公司有實際支出3萬元房租，卻因為房東不給報稅，而無法入公司的帳。第二類是房東讓公司報稅，但是金額必須低報。 例如只能讓公司報月租18,000，因為不到2萬元就不用扣繳和補充保費了。這時候就尷尬了，公司每個月實際要付給房東3萬元，結果報稅只能以18,000申報，因此出現了12,000的缺口，請問公司的帳要怎麼入呢？ 這時候就會出現公司實際狀況與報稅資料不一致的結果，也就造成了兩套帳。 上面提到租金扣繳和補充保費的問題，有興趣的朋友可以點擊留言處連結，裡面有更詳細的說明。 ▋（Who）誰做兩套帳？什麼樣的公司比較傾向做兩套帳呢？兩套帳常見於中小企業，特別是股東人數很少的公司，比方說一人公司。 另外常見的還有家族企業。因為這類型的公司比較沒有外部股東，所以相對比較沒有向股東交代的壓力，所以內帳、外帳的差距對他們來說就不是那麼重要。 相反的，如果是具規模的公司，通常股東人數眾多，甚至是公開發行的公司，股東是不特定多數人，公司財務報表的品質關係到社會大眾的利益，因此是不容許存在兩套帳的空間。這也就是為什麼兩套帳大多存在於中小企業。 ▋創業者該選擇一套帳或兩套帳？對創業者來說，剛起步就會面臨記帳及報稅的問題，身為創業者的你，該怎麼選呢？ 如果能做一套帳當然是最好的，一套帳就是以公司實際狀況作為報稅的資料，因此他的財務資料是相對透明的。 一套帳看起來好像很容易，但通常要搭配良好的【內部控制】制度，做出來帳的品質才會值得信任。 內部控制(內控)聽起來好像很困難、很複雜，其實有一些很簡單又很有效的內控，當然也有很複雜的版本。 好消息是，內控可以依公司規模大小、資源及能力，視情況分階段實施，不用一次到位。如果要一次到位的話，新創公司應該都會受不了吧！ ---《一對一線上會議》如果你是準備創業的準老闆，想解決創業的財稅問題，但是不知從何開始。邀請你立刻行動，免費預約一對一線上會議，我會透過會議了解你的目標與現狀，來判斷如何幫助你獲得清晰的創業財稅思維！<a href="https://bit.ly/sytax02">https://bit.ly/sytax02</a>

一套帳 vs 兩套帳｜到底幾套帳？

投入公司的資金消失了！如何確保資金安全？首先釐清你取得的財報是內帳或外帳，股東投入公司的資金往往從內帳才看得出來龍去脈，而內帳財報的品質取決於公司的內部控制，也會進而影響後續追查資金下落的效果，內部控制可說直接影響資金安全。
另外還需釐清投入公司的資金屬於借款或股款，這兩者有很大的差別喔！

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