企劃書撰寫起手式:寫什麼 ?

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攝影師:fauxels,連結:Pexels
許多年前,一個在台北國際花卉博覽會工作的朋友,跟我分享了他的提案企劃被採納的喜悅。我還記得他當時的神采飛揚,眼神間的自信和成就感證明他在工作上的得意。確實,當一份企劃付諸實行的那一刻是最讓人激昂感動的,從紙上談兵、勾勒願景,終究比不上實現的那一刻。
企劃的前身可能是很多片段、零散的點子,可能是牆上一張張便利貼,可能是便條紙上的一角塗鴉,當然也可能真的是晨起的靈光一閃。企劃的形式不拘,有人可以用一頁企畫說故事,有人習慣用ppt圖像展現,也有人善於用word文字敘事,基本上只要讓評審(標案評委,或者你只是需要說服長官的內部企劃)有耐心讀完、看懂,就是成功的第一步。
企劃書的格式大同小異,根據不同的屬性,比方活動企劃出版企畫影片製作企畫網站架設企劃廣宣企劃募款企劃等不同動機目的,或有不同的調整。當然,以目前政府採購的標案來看,更多時候是複合性的專案服務,也就是大企畫中有許多不同屬性的企劃子題,除了考驗企劃縝密之外,往往考驗著編輯和敘事功力。

企劃書基本格式

  1. 封面:請給它一個賞心悅目的封面吧!好的企劃書圖文並茂,也別忘了封面該羅列的重要資訊——企劃標題(主標、副標)、提案單位(logo)、提案時間。
  2. 前言:重要的關鍵致勝資訊一次說完,一頁為宜。
  3. 目次:清楚明確的層次可以展現企畫書的邏輯,標示頁碼便於閱讀者快速查閱相關內容。
  4. 企劃緣起/目標:在政府標案上,這部份顯示你答題的精準度,是否明確掌握標案精神,從專案目標描述上可以略知一二。這部分也最好與企劃書後面的預期效益有所呼應。
  5. 企劃內容及執行:所有專案內容規劃,例如出版企畫(採繪編攝審印送等)、影片製作企畫(編導訪拍製片宣傳等)、網站架設企劃(網頁架構、宣傳等)、廣宣企劃(廣宣配置、相關說明等)、募款企劃(經費應用、募款回饋等),依據不同面向有不同內容說明。
  6. 人力規畫(專案團隊):除了組織架構之外,若是政府標案投標內容,最好可以呈現團隊成員的學經歷與相關專業,展現專業的說服力。
  7. 期程規劃:專案時間的掌握規劃,從簽約到結案的每一分一秒的規劃,通常會以甘特圖、魚骨圖、節點對照表等內容呈現。
  8. 預算規畫:前期詢價、訪價的功夫很重要,詳實呈現前述工作內容及經費估算。
  9. 預期效益:執行專案後能預估展現的成果說明,一般採量化、質化說明呼應專案目標,並需有檢核要點,未來可作為驗收之用。
  10. 實績說明:在政府標案中,很重要的參酌依據。羅列近三年、五年間相關經驗、成果說明,最好有圖片佐證,加強說服力。
  11. 附件:標案額外要求內容(如軟硬體設備表、營業額說明、獨家證明等),或是前述實績的相關證明文件,或者是企業ESG證明文件等。
企劃是所有專案的第一步,奠基於前置作業的基本調查、文獻回顧,或者市場評估,在確認提案、投標的那一刻,書寫企劃書就是決勝的第一步,盡可能在企畫書中展現優勢及歷來成果,用簡潔的文字和豐富的圖表為專案說一個精采的願景故事
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企劃是作夢的開始,如何在政府標案中脫穎而出就是本事。 從前期的企劃發想、投標簡報、專案經營,到最後的驗收結案,每一步可能都是痛苦的開始,也可能是痛苦的結束。 這是一系列簡單的工作隨筆,希望從基礎面向分享入門工作,掌握標案基礎要件,做好投入政府採購的準備。
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