攝影師：Andrea Piacquadio，連結：Pexels
政府標案不好做，但就像是投資理財一樣，任何投資都有風險，投注前請詳閱公開說明書。
其實，公部門大部分的採購及標案都有「公開說明書」的規格可循，以勞務來說就是需求說明書，裡面通常應該要詳實條列機關的需求與規定，繳交規格與履約期限等內容。只要上政府採購網多看看內容，大概可以很快清楚機關的需要。
怎麼累積標案經驗？
標案經驗大多是做中學，如果在學校經驗曾有擔任研究案或助理職工作，已經有很初步的概念了。如果公司有很豐富的專案經驗，其實大概就會有前輩手把手的提攜，大概操作個幾次標案就能實際上線了。但如果是勞務案，可能是個人或小型公司／工作室，大概就需要一定經驗的累積成果才容易有致勝關鍵。
倘若有機會嘗試，從小案開始接起，逐步累積聲望與影響力大概是基本功。政府採購中有一種「小額採購」，通常條件相對其他金額（十萬以上、百萬以上）的標案較為彈性，比較常見的可能是講座、出版、插畫或者拍攝勞務等，視機關須求而訂。當然，能在業界有一定的口碑或者豐富精采的作品，讓機關主動找上門合作是更輕鬆的。
至於，是否需要刻意維繫、經營機關窗口的關係，恐怕就看個別承接標案的目的性了。有些錢好賺，但腰骨需要更軟；有些看似風光，實則人脈網絡複雜，就是憑藉後續的經驗判斷了。
除了這些，可以加強什麼？
政府部門需要委外的工作類型很多，撇開資訊、財物與工程，通常遇到勞務案的機會比較大。想要積累從事標案的能力，從準備提案開始一直到完成整個專案執行，大概可以從幾個方面的能力加強：
（一）蒐集資料的能力
前期企劃階段，需要大量閱讀資料，搜尋相關活動內容，這部分可能包含學術性的學科知識，也可能是相關時事，總之需要爬梳一切可以快速讓你明白專案主題的一切素材與內容。我自己喜歡透過新聞去了解，畢竟新聞是最有時間感的材料，多方汲取總是會比閱讀教科書快速。
（二）展示資料的能力
這部分就像編輯工作一樣，所有的一切成功首先都建立在企劃與簡報上。企劃書格式與內容會在需求說明書內可以找到。企畫書內容（可以參閱企劃書撰寫起手式：寫什麼 ？）需要依據機關需求一一填寫，老實說這個過程就像是大學的申論題，但是必須寫得有趣生動，讓機關與評審感受到用心與誠意，更多時候需要給予一個預期效益或願景，以及機關喜歡的KPI。你懂的，你如何展示這批資料，你能怎麼為機關著想，坐著聽你簡報的人是十分在意且敏銳的。
（三）政府採購的知識
有機會的話，其實很鼓勵有志從事公部門標案的人去上採購課，這對於專案是有絕對的幫助。你可以從此知道機關的腦袋，知道他們需要什麼，在後續的專案管理上就能掌握需求，明白進退應對。是的，這很現實，遊戲規則就是他們訂出來的，正常來說想要賞金就得照規矩走。拿到標案，履約順利的前提就是要知道如何完美驗收。
（四）其他專案經營的能力
動用你一切的資源，想像你的可塑性是無限大吧。當你有這個覺悟，你其實已經成功踏進專案經營的大門。
如果你的團隊與公司是小規模分組，你們可能彈性、可能靈活，但更可能一人飾演多重角色，活動主持兼攝影、貴賓接待兼口譯種種的挑戰會扎扎實實的讓人在每一個專案上成長。如果你的公司或團隊已經具備規模，分工仔細、SOP已經深印腦海，或許會輕鬆一些，但更多時候就是面臨跨部門合作、分工協商的戰火之上。
不管哪一種狀況，都是會深深逼出無窮潛力的職場修練，任何你可以用來完成專案的能力，就是可以專案經營的能力。如果一定要說，大概就是強大的溝通力與心理素質吧。
