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跨出政府採購第一步:爭取勞務標案

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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如何和政府做生意?或許你可以從政府採購開始!

每年,政府電子採購網都會將開設大量的標案,分有:工程、勞務、財物。不同的標案類型會限制不同的投標資格、廠商規模或其他條件。對於政府部門來說,透過標案主要是引進民間力量,協助推動政策和成果,另一方面也是透過公開招標選才,確保專案如期進行,並往優質的方向改善。

公務標案的首要目標在於如期、優質完成,也因此對於陌生開發的公司有一定的門檻,此外政府專案在核銷的嚴格規定也往往讓很多廠商怯步,但反過來理解成:所有的專案成果都需要面對公眾、查核單位檢視,你大概就能理解公務單位對於標案的謹慎與步步為營了。

理解公務員心態之後,如果你還願意和政府做生意,那麼,想從政府採購著手該怎麼開始?

  • 上網瀏覽政府標案
    工程會的電子採購網是台灣最完善的採購訊息公告欄,可能依據需求查詢不同時間點的不同類型標案。只要申請一組帳號密碼,就可以付費查閱相關標案文件,確定好內容及目標之後再進行電子領標、著手處理投標資料等後續投標工作。
  • 一樁標案的注意事項
    怎麼看懂標案?首先必須看清招標單位招標方式投標資格截標時間,以及相關必備文件都必須仔細確認。這些投標資訊攸關到作業期程,一旦領標投入之後,就必須確保專案團隊可以(也必須)在截標時間前夕將標案文件送達(親送/郵遞的限制也必須再三確認)。

    此外,在投標資格判定上,企業、法人、個人的資格不同,必須先釐清自己究竟符合哪一個身分認定,有些招標單位可能會有所限制,或者上架時套用舊有標案格式忘了修改,如果不確定規則或抱有一絲希望,可以打電話給承辦窗口再次確認資格。如果資格不符,是無法參與投標的,若因忽略投標資格限制將導致衍生額外的公司成本和工作時間成本

    接著,確認需求說明書的每一項要求,著手規劃需求建議與企劃書撰寫,同時也應該盡快完成投標文件的準備。投標文件通常包含廠商設立登記或設立證明、廠商納稅證明、廠商信用證明,其他可能包含軟硬體器材一覽表、企業ESG證明文件等內容。
  • 彰顯公司優勢的企劃
    一份好的投標文件,除了符合規定之外,嚴謹周全的服務建議書或專案企劃書更是不可或缺的重要文件。在企劃書中,有哪些部分可以彰顯公司優勢呢?前言、投標單位簡介和實績說明都是可以發揮的內容,在專案執行上也必須從公司特色、獨家能力或通路優勢,好好為公司服務或產品內容說故事。


    勞務標案算是政府標案中較容易入門,對資本或軟硬體器材的限制也不會太高,如果是新創公司或者個人接案想與政府部門打交道,基本上只要能開立發票、合法核銷,就有機會開創合作機會。剩下的,就是如何開啟第一次合作,還有後續專案服務口碑經營,以及永續合作的工夫了。

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fubobi的沙龍
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企劃是作夢的開始,如何在政府標案中脫穎而出就是本事。 從前期的企劃發想、投標簡報、專案經營,到最後的驗收結案,每一步可能都是痛苦的開始,也可能是痛苦的結束。 這是一系列簡單的工作隨筆,希望從基礎面向分享入門工作,掌握標案基礎要件,做好投入政府採購的準備。
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