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跨出政府採購第一步：爭取勞務標案

2020/10/11閱讀時間約 2 分鐘

攝影師：fauxels，連結：Pexels

如何和政府做生意？或許你可以從政府採購開始！

每年，政府電子採購網都會將開設大量的標案，分有：工程、勞務、財物。不同的標案類型會限制不同的投標資格、廠商規模或其他條件。對於政府部門來說，透過標案主要是引進民間力量，協助推動政策和成果，另一方面也是透過公開招標選才，確保專案如期進行，並往優質的方向改善。

公務標案的首要目標在於如期、優質完成，也因此對於陌生開發的公司有一定的門檻，此外政府專案在核銷的嚴格規定也往往讓很多廠商怯步，但反過來理解成：所有的專案成果都需要面對公眾、查核單位檢視，你大概就能理解公務單位對於標案的謹慎與步步為營了。

理解公務員心態之後，如果你還願意和政府做生意，那麼，想從政府採購著手該怎麼開始？

上網瀏覽政府標案
工程會的電子採購網是台灣最完善的採購訊息公告欄，可能依據需求查詢不同時間點的不同類型標案。只要申請一組帳號密碼，就可以付費查閱相關標案文件，確定好內容及目標之後再進行電子領標、著手處理投標資料等後續投標工作。
一樁標案的注意事項
怎麼看懂標案？首先必須看清招標單位、招標方式、投標資格與截標時間，以及相關必備文件都必須仔細確認。這些投標資訊攸關到作業期程，一旦領標投入之後，就必須確保專案團隊可以（也必須）在截標時間前夕將標案文件送達（親送／郵遞的限制也必須再三確認）。

此外，在投標資格判定上，企業、法人、個人的資格不同，必須先釐清自己究竟符合哪一個身分認定，有些招標單位可能會有所限制，或者上架時套用舊有標案格式忘了修改，如果不確定規則或抱有一絲希望，可以打電話給承辦窗口再次確認資格。如果資格不符，是無法參與投標的，若因忽略投標資格限制將導致衍生額外的公司成本和工作時間成本。

接著，確認需求說明書的每一項要求，著手規劃需求建議與企劃書撰寫，同時也應該盡快完成投標文件的準備。投標文件通常包含廠商設立登記或設立證明、廠商納稅證明、廠商信用證明，其他可能包含軟硬體器材一覽表、企業ESG證明文件等內容。
彰顯公司優勢的企劃
一份好的投標文件，除了符合規定之外，嚴謹周全的服務建議書或專案企劃書更是不可或缺的重要文件。在企劃書中，有哪些部分可以彰顯公司優勢呢？前言、投標單位簡介和實績說明都是可以發揮的內容，在專案執行上也必須從公司特色、獨家能力或通路優勢，好好為公司服務或產品內容說故事。

勞務標案算是政府標案中較容易入門，對資本或軟硬體器材的限制也不會太高，如果是新創公司或者個人接案想與政府部門打交道，基本上只要能開立發票、合法核銷，就有機會開創合作機會。剩下的，就是如何開啟第一次合作，還有後續專案服務口碑經營，以及永續合作的工夫了。