方格精選

面對抱怨者:使用「反映式溝通術」積極傾聽、發揮同理,關心不再被誤會

更新於 2021/03/31閱讀時間約 3 分鐘

「今天新同事又很誇張,做事都我在做,功勞都她的......約好會議她還大小姐給我忘記,怎麼會遇到這種人啊」
「你知道她是新人還不熟,你就好好教她......」
「啊......我不想聽啦,你就附和我一下有很難嗎?」
 究竟,為什麼影片中的男友,覺得自己只是在「說道理」,在女友眼中卻是「幫別人說話」不支持自己?
 其實,以上的情境不只會在情侶發生,親子、家人、同事甚至朋友都是常見的話題。理性的回應讓人覺得像「說道理」,感性的情緒讓人「想被支持或討拍」,兩者都沒有錯,只是出發點不同,使得兩人好像站在對立面。
 讓我們從 Ginott 提出的「反映式溝通」概念出發,藉由拆解人們心理及溝通方式,用以下三階段的步驟,學習當有苦主和你抱怨時,在「說道理」及「站在同一陣線」之間取得平衡。

Step1 積極傾聽

|抱怨者情緒爆棚需要先「卸貨」
 討拍或抱怨的人,通常都是滿腹委屈,或正在氣頭上,充滿「感性」的情緒。需要他人的「關注」,內心充沛的感受等著被理解,需要他人成為自己的夥伴,產生「不是孤軍奮戰、有人陪伴」的感覺。

|講道理前,先讓抱怨者得以抒發
 因此,身為抱怨者身旁的伴侶、家人,最重要的是給予關注,使用「積極傾聽」的技巧,關心對方的經歷、想法與感受。用心積極的傾「聽」,可以拆解成「耳、目、心」三個要素:
-耳:聆聽對方說出的每個細節,且「不急著打斷、評價或改變對方」
-目:最好能保持「眼神注視對方」,使其感受到陪伴與支持
-心:並抱持開放式的好奇心,不斷地想更了解抱怨者的心情與想法


Step2 鸚鵡學舌

|讓抱怨者覺得被「聽見」,才能釋放情緒
 承接Step1抱怨者需要抒發的情緒,當一個人滔滔不絕地把委屈或氣憤情境說出來,通常還會需要他人真的有「聽見」的確認,才能建立自己不孤單、有人陪伴的感受,也才能讓委屈或氣憤得到釋放。
|鸚鵡學舌,讓抱怨者感到被理解
 因此,身為抱怨者身旁的伴侶、家人,我們可以藉由「鸚鵡學舌」的技巧,把聽到的意思重述一遍。可以想像自己是一隻鸚鵡,忠實地複述對方的意思,憑著自己聽到的,不改寫、不扭曲、不加油添醋或猜測。
 也可以在重複後,詢問對方「你的意思是不是……?」、「我這樣理解對嗎?」對焦彼此的想法,也讓對方感受到被在乎和重視,加速委屈或氣憤等情緒的釋放。


Step3 發揮同理心


|抱怨者最需要的可能不是建議,而是他真的需要伴
 討拍的抱怨者有時候感覺很難搞,其實只是需要被理解,實際感受「有人跟自己站在同一陣線」。無論抱怨或氣憤的人事物為何,暫且不管抱怨者當下到底講不講理,抱怨者可能更需要的是有人跟自己站在同一陣線,抒發情緒完後再找方法。

|和抱怨者同一陣營一起打怪
 因此,可以嘗試使用「同理心」(Empathy )來進行,從自己的位子走出來,試著真正「換位思考」,走到苦主身旁,從他的視角理解,並一起尋求解決之道。可以試著和苦主一起釐清痛苦點,以及想改變目標或策略。相關推薦:惱人問題如何用同理心神回覆?
 人人或多或少都有成為苦主的時候,難免有無法理性分析的時候;因為我們是苦主的「重要他人」,所以值得花心思傾聽、同理與陪伴。如此一來,無論苦主是否被情緒淹沒,看不見事情全貌,都能因為有重要他人作為夥伴,被理解、被梳理,進而釋放情緒或找出較好的做法。因為重視彼此的關係,所以我們值得多花些心力。

文/雞湯來了蕭子喬
校稿/雞湯來了陳世芃、張芷晴
製圖/雞湯來了黃珮甄
編輯/雞湯來了蕭子喬
參考資料
周麗端、何慧敏、魏秀珍、洪敏琬(2013)。親職教育。新北市:空大。
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
    avatar-img
    10會員
    28內容數
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    雞湯來了的沙龍 的其他內容
    從上述影片我們看到有些爸媽常說: 「聽我的就對了」「我難道不是為你好」「你怎麼整天都在玩」 小孩可能回應:「嗯」「我沒有」「我不要」  這樣話不投機感覺有在溝通,其實是各說各話,正是「溝通不對頻
    「我不夠好,我不值得活。我不夠好。」-《靈魂急轉彎》22號靈魂  獲得金球獎「最佳動畫片」及「最佳原創音樂」2大獎的電影《靈魂急轉彎》中,主角之一「22號靈魂」一直不相信自己能找到在地球生活的火花,甚至在化身為黑色迷途精靈時不斷喃喃自語。
     夜市服飾、飾品店外面的「男友等候區」;戀愛交往的不敗辯論話題「男友到底要不要陪女友逛街」.....「女生逛街失心瘋、男友覺得無聊」好像是人們對於「逛街」這件事的刻板印象。但真的是這樣嗎?  又,每當過年大採買,你家是習慣全家集體出動、一起逛街和互相討論,還是分開逛、分工合作也逛得自由自在?
     很多人說,空虛寂寞覺得冷的時候,就想用購物來填補內心空洞......但你知道,兒時的「關係空虛」經驗,跟長大有多愛買的「花費額度」有關係嗎?過年過節、促銷特價的年節,是檢視我們消費行為的好時機之一。讓我們一起回味童年的關係經驗,想想現在的花費行為吧! 用消費補足空虛的關係?消費的「情感性」意義  
     家族聚會,凝聚散落四面八方的家人,許久未見的親戚難免閒話家常幾句。學生時期總被問「讀哪裡?」、「念什麼?」、「考試第幾名?」;出了社會則被問「做什麼工作?」、「薪水如何?」、「幾歲結婚?」、「哪時買房?」、「何時生小孩?」只是,有些閒聊話題常冥冥中使人不悅,彼此間瞬間隔了許多道高牆。為何他人的良善
     「吼~年夜飯吃得好尷尬啊,結婚了就要我和夫家變自己人,根本就不熟、感覺就沒有到啊」  「好想趕快回娘家喔~說什麼嫁出去的女兒潑出去的水,幾十年來的情感哪是這樣就可以真的切斷的」
    從上述影片我們看到有些爸媽常說: 「聽我的就對了」「我難道不是為你好」「你怎麼整天都在玩」 小孩可能回應:「嗯」「我沒有」「我不要」  這樣話不投機感覺有在溝通,其實是各說各話,正是「溝通不對頻
    「我不夠好,我不值得活。我不夠好。」-《靈魂急轉彎》22號靈魂  獲得金球獎「最佳動畫片」及「最佳原創音樂」2大獎的電影《靈魂急轉彎》中,主角之一「22號靈魂」一直不相信自己能找到在地球生活的火花,甚至在化身為黑色迷途精靈時不斷喃喃自語。
     夜市服飾、飾品店外面的「男友等候區」;戀愛交往的不敗辯論話題「男友到底要不要陪女友逛街」.....「女生逛街失心瘋、男友覺得無聊」好像是人們對於「逛街」這件事的刻板印象。但真的是這樣嗎?  又,每當過年大採買,你家是習慣全家集體出動、一起逛街和互相討論,還是分開逛、分工合作也逛得自由自在?
     很多人說,空虛寂寞覺得冷的時候,就想用購物來填補內心空洞......但你知道,兒時的「關係空虛」經驗,跟長大有多愛買的「花費額度」有關係嗎?過年過節、促銷特價的年節,是檢視我們消費行為的好時機之一。讓我們一起回味童年的關係經驗,想想現在的花費行為吧! 用消費補足空虛的關係?消費的「情感性」意義  
     家族聚會,凝聚散落四面八方的家人,許久未見的親戚難免閒話家常幾句。學生時期總被問「讀哪裡?」、「念什麼?」、「考試第幾名?」;出了社會則被問「做什麼工作?」、「薪水如何?」、「幾歲結婚?」、「哪時買房?」、「何時生小孩?」只是,有些閒聊話題常冥冥中使人不悅,彼此間瞬間隔了許多道高牆。為何他人的良善
     「吼~年夜飯吃得好尷尬啊,結婚了就要我和夫家變自己人,根本就不熟、感覺就沒有到啊」  「好想趕快回娘家喔~說什麼嫁出去的女兒潑出去的水,幾十年來的情感哪是這樣就可以真的切斷的」
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    Thumbnail
    昨天不敢操練「我允許他用他的方式表達愛」.......這讓我既受委屈又窒息並且感到恐怖。過去我需要他在身邊,但他卻用物質來表達愛,甚至不惜刷卡或是貸款。前幾個月他還在家的時候,他也曾表達他不爽我的點,其中之一就是「買什麼你都不喜歡,所以最後我就不買了」。我也表達,我不需要買這些,我只想要全家人在一起
    Thumbnail
    20210908 新冠病毒肆虐,應否關閉校園成為議題,而學生受教權也成為焦點。但是在關注受教權的同時,家長也應該有權利知道,幾個月後的暑假中,將有大量學生頂著實習的美名,實際上卻淪為廉價甚至免費勞工,而始作俑者的教育部,卻是在無知到可怕的情況下做出這項荒唐至極的決定。  一場難以理解的噩夢 在我退休
    Thumbnail
    不論你的產品/服務有多少的使用者規模,根據80/20法則,含金量最高的客戶通常僅佔總人數的一小部分,但他們一次可能購買好幾百個帳號授權,橫跨多項產品,甚至一簽就是好幾年。如果團隊在業務開發的資源有限,就更應該集中火力去找到並進攻這些口袋比較深的好傢伙。
    Thumbnail
    由於,我是醫事人員的關係,因此有機會比一般的民眾注射疫苗。如今,我已注射了兩劑莫德納疫苗,這過程中我發覺人的心境真的非常特別。 第一劑的時候,我很害怕注射時疼痛,於是帶著緊張的心情前去注射,竟出乎意料地注射過程中就像只是被蚊子叮咬,沒有甚麼特別的感覺。第二劑的時候,我倉促前去注射,沒有做任何的心裡準
    Thumbnail
    面對情緒壓力,你都怎麼解決? 找朋友聊聊、運動、聽音樂、到戶外走走、與毛小孩互動,這似乎都是不錯的方式。然而,有些人,即使知道這些舒壓方法有用,但仍習慣用不健康的方式,來面對情緒,如酗酒、埋首於工作中、情緒自我隔離、壓抑、失去自我般地討好他人、控制他人……等等。
    Thumbnail
    在工作內容彼此高度相依的環境中,培養「管別人閒事」的文化是重要的解決方法之一;然而這在文化層面會成為一種挑戰:幫人與被幫的兩方,如果沒有一致的願景、以及正面善意看待,就很容易發生衝突。
    Thumbnail
    兩年前我曾介紹過自己使用的兩類筆記。兩年後,數碼和紙本的使用情況相對地多少,雖然只能說是略增;同時也沒有此消彼長的現象。兩類的筆記對於我來說,重要性也日增。因此我想再寫一篇,分享現在2018年自己所用的雲端筆記和紙本手帳。
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    Thumbnail
    昨天不敢操練「我允許他用他的方式表達愛」.......這讓我既受委屈又窒息並且感到恐怖。過去我需要他在身邊,但他卻用物質來表達愛,甚至不惜刷卡或是貸款。前幾個月他還在家的時候,他也曾表達他不爽我的點,其中之一就是「買什麼你都不喜歡,所以最後我就不買了」。我也表達,我不需要買這些,我只想要全家人在一起
    Thumbnail
    20210908 新冠病毒肆虐,應否關閉校園成為議題,而學生受教權也成為焦點。但是在關注受教權的同時,家長也應該有權利知道,幾個月後的暑假中,將有大量學生頂著實習的美名,實際上卻淪為廉價甚至免費勞工,而始作俑者的教育部,卻是在無知到可怕的情況下做出這項荒唐至極的決定。  一場難以理解的噩夢 在我退休
    Thumbnail
    不論你的產品/服務有多少的使用者規模,根據80/20法則,含金量最高的客戶通常僅佔總人數的一小部分,但他們一次可能購買好幾百個帳號授權,橫跨多項產品,甚至一簽就是好幾年。如果團隊在業務開發的資源有限,就更應該集中火力去找到並進攻這些口袋比較深的好傢伙。
    Thumbnail
    由於,我是醫事人員的關係,因此有機會比一般的民眾注射疫苗。如今,我已注射了兩劑莫德納疫苗,這過程中我發覺人的心境真的非常特別。 第一劑的時候,我很害怕注射時疼痛,於是帶著緊張的心情前去注射,竟出乎意料地注射過程中就像只是被蚊子叮咬,沒有甚麼特別的感覺。第二劑的時候,我倉促前去注射,沒有做任何的心裡準
    Thumbnail
    面對情緒壓力,你都怎麼解決? 找朋友聊聊、運動、聽音樂、到戶外走走、與毛小孩互動,這似乎都是不錯的方式。然而,有些人,即使知道這些舒壓方法有用,但仍習慣用不健康的方式,來面對情緒,如酗酒、埋首於工作中、情緒自我隔離、壓抑、失去自我般地討好他人、控制他人……等等。
    Thumbnail
    在工作內容彼此高度相依的環境中,培養「管別人閒事」的文化是重要的解決方法之一;然而這在文化層面會成為一種挑戰:幫人與被幫的兩方,如果沒有一致的願景、以及正面善意看待,就很容易發生衝突。
    Thumbnail
    兩年前我曾介紹過自己使用的兩類筆記。兩年後,數碼和紙本的使用情況相對地多少,雖然只能說是略增;同時也沒有此消彼長的現象。兩類的筆記對於我來說,重要性也日增。因此我想再寫一篇,分享現在2018年自己所用的雲端筆記和紙本手帳。