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如何用 Notion 做閱讀打卡機?|初學者也能輕鬆打造進度條

2021/04/04閱讀時間約 7 分鐘
這次的方格子是要教各位,如何用Notion來記錄自己的閱讀進度。
上一篇介紹了怎麼建造美麗的書櫃時,大家看到我多得嚇死人的標籤應該嚇壞了,這次來說明上次沒有提到的標籤屬性部分。
左邊是這一次要教大家怎麼做的打卡部分,
右邊的資料庫則是上一次給大家看的書櫃,同一個資料庫但是不同的顯示方法。
每次打開這頁都會看到右邊有自己「正在閱讀」或是「棄坑的書」,通常都是優先從這選擇今天要閱讀的書。
這次的頁面也是看Red大的介紹,
英文好的「孩紙」們可以直接看她的影片~
對英文沒有自信的孩紙,就跟著我一步一步來吧~~!
~正文開始~

開始蓋閱讀打卡機

❶(Number)打開建好的書櫃資料庫的書裡新增「總頁數」

新增「#Number」的標籤
實體書的頁數比較好懂,但是電子書的話,像是amazon或是readmoo都有「絕對頁數」,也很好分辨。博客來的電子書的話就要「固定閱讀字體大小」,因為手機版的頁數會隨著字體大小有變動。
我的沼澤女孩就是博客來的電子書~

❷(Empty page & Table inline)新增一個新的頁面及資料庫

這次因為要同時顯示多個資料庫,所以先新增一個「新的頁面」。選擇「Empty」後,在新的頁面裡頭「新增一個資料庫」。
接著將上次做好的書櫃拖移到這次的新頁面。
資料庫移動好之後,先把書櫃的顯示設定改成Table view後,Properties顯示調成這樣子。
不會調的可以看上一篇文章,有詳細介紹。
接下來開始來新增「閱讀打卡機」會用到的標籤。
先用「#Number」新增「開始頁數」以及「結束頁數」。
接著用「ΣFormula」新增「閱讀頁數」

❸(Formula)讓文組害怕的東西

Formula有點像是excel的功能,可以利用「函數」做簡單的計算。
這個部分有點博大精深,初學者的孩紙們只要先知道它可以做運算就好。
點Formula的輸入格之後,會像這樣出現一個可以寫函數的視窗
可以看到剛剛新增的標籤會出現在小視窗的這個部分
能像excel一樣做基本運算,點左邊的Properties後加上
Σ 閱讀頁數
= 結束頁數-開始頁數
= prop(”結束頁數”) - prop(”開始頁數”)
此時要注意的點是,能夠計算的只有「數值」,新增標籤時記得要點選「#Number」。數值在儲存格裡頭會靠右,文字則會靠左。
「文字」與「數值」有機會會再詳細介紹,今天只需要記得要靠右的數字才可以做計算

❹(Relation)串連資料庫

終於介紹到Notion最強大的「串連資料庫」的功能ー「Relation」。
因為很重要,所以不用gif。
選擇Relation後會出現這個視窗
點選Select a database
Serch for database 的部分輸入要連結的資料庫後,像這樣連結好兩個資料庫
點開下方書櫃的Properties將新增好的「Related to 閱讀打卡機」打開
把上頭的「閱讀打卡機」新增的「Relation」以及下頭的「我是書櫃」的「Related to 閱讀打卡機」改成自己懂的名稱。
為了方便辨識,我在打卡機的頁面加上了「1、2、3」。
點擊「連結書櫃」下方儲存格後,就會出現「我是書櫃」的清單。
書本數量多的話還可以用搜尋功能
新增好之後會長成這樣

❺(Rollup)調閱連結資料庫的資料

Rollup則是可以選擇要顯示已連結(Relation)資料庫的欄位。
點選Rollup
點選後會出現小視窗
選擇資料庫
選擇顯示項目
上方的打卡機的閱讀頁數,也顯示到了下方書櫃資料庫
選擇總和
上面的「Σ閱讀頁數」的總和,會顯示在下面的「🔍已閱讀頁數」
還可以這樣用~
再新增一個Rollup
選擇Count alll
就可以顯示你一本書分了幾次閱讀

❻(Formula)「閱讀進度條」登場

終於到了大家期待已久的進度條部分!
首先新增一個Formula
然後深呼吸一口。
因為要教學怎麼寫進度條實在是需要太多的篇幅了,打算以後再慢慢介紹。所以小的我這次直接分享Notion頁面,讓大家可以複製「函數」到自己的書櫃裡💪
之前聽說過標籤設成中文會很容易有bug,
所以我把
「總頁數」改成「Total pgs」
「已閱讀頁數」改成「Read pgs」
只要各位的書櫃標籤有設定對的話,函數就可以直接套用。選一個喜歡的樣式,「套用之後函數」再改回原本想要設定的標籤名稱就可以囉~
標籤名稱不同,沒辦法直接帶入函數
標籤名稱相同,才可以套用函數
函數套進去之後,再更改標籤名稱即可!
目前就準備了這幾種進度條
大家可以把畫面拉到下面來複製喜歡的進度條
只要滑鼠靠近,右上角就有「複製鈕(Copy)」
我基本上用前兩種進度條比較多。
為了這一篇特地新增了有月亮轉轉轉的「失心風」,大家點開函數之後就知道我有多瘋了,寫超久🤣
👆有比較簡單的寫法的話請告訴我~~(真心想知道)
如果大家有好的進度條點子的話,我可以新增到裡頭,讓大家都可以用👍

❼(Created time)打卡小技巧

每次新增新的頁面時,打卡時間會自動被記錄下來。
熬夜寫文章被發現😅
如果要事後補打的話,可以再新增一個日曆標籤,手動打卡。
以上就是「閱讀打卡機」的基本作法

打卡方式

兩個資料庫連結建好之後,就可以開始在「閱讀打卡機」打卡囉!
這次新增的書櫃標籤(Properties)都不需要動,會自動計算好。
需要輸入的只有「閱讀打卡機」的
  1. 打卡名稱
  2. 選擇連結書櫃的書本
  3. 開始頁數
  4. 結束頁數
只要輸入這四個項目,「書櫃」就會自動顯示書本的「閱讀進度條」以及「閱讀打卡次數」~
是不是很神奇🤩?

我的打卡方式

我習慣會在標題打卡頁面打上書名,然後圖示選擇閱讀時的狀態。
不只是將資料庫連到書櫃,還會連到我的日記裡,以追蹤自己是否有每天閱讀。
書櫃的Properties設定長這個樣子~


以下整理兩個常見問題

Q:怎麼讓資料庫左右並排?

大家應該還記得我的打卡頁面長這樣
要把兩個資料庫並排有兩種方法
第一種、將資料庫轉成頁面,拉好位置後展開
第二種、新增兩個文字方塊在左右兩方,資料庫就可以拉到文字方塊下
原本兩個都要做gif,但是動作太快會看不清楚,太慢又會被裁掉😓
排版就依照大家個人喜歡,自己調整~

Q:怎麼同時顯示兩個資料庫


首先,先複製一個資料庫~
貼上後,選擇「Create linked database」
左下角是「有連動」的資料庫,右下角則是「沒有連動的」新的資料庫

結尾

小的我還不太知道要怎麼用排版大家才會看得方便,想請問大家喜歡怎麼方式顯示操作?
  1. 全部用照片標示步驟❶❷❸
  2. 全部用gif
  3. 照舊,難的部分用照片,簡單的部分用gif
  4. 直接拍影片啦~
希望大家夠給留言給意見😅
謝謝您看到最後~
如果自己在蓋「閱讀打卡機」的時候有遇到問題的話歡迎留言,或是到Notion 繁體中文社群提問,很多Notion強人在上面會回覆。
以上就是書櫃的「閱讀打卡機」,希望可以幫助到大家。

挖坑

  • Formula「文字」與「數值」的差別
  • 怎麼自己用Notion做進度條

已補坑

  • Formula「文字」與「數值」的差別
一個愛寫Formula的文組人,當初爬文爬得很辛苦,希望可以把自己學會的Notion小技巧分享給各位新手們。 大家一起蓋資料庫蓋起來~
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