Notion
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對於 Notion 公式感到害怕？別擔心！本文將用最淺顯易懂的方式，帶你掌握 5 種 Notion 最核心的公式技巧，包含自動判斷是否逾期、計算剩餘天數、依條件自動分類、日期轉換成星期幾，以及自動加總計算。學會這些，讓你不再依賴模板，自信打造 80% 的進階 Notion 應用！
許多 Notion 使用者常在資料庫遇到資料混亂、看不懂清單、欄位應用困難等問題。本文提供 10 個實用的排序與篩選技巧，教你如何運用 Notion 資料庫，將其轉化為自動整理的高效系統，快速找到資訊、以不同角度檢視資料，並建立工作流程。
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需要一個功能不多，但是又可以很詳細記錄觀後感的的地方嗎？
為了要劇情分享討論，需要常常做筆記嗎？
想要收集每一個自己看過的電影、電視劇嗎？
想要一打開就有我的最愛名單嗎？
最近突然有個想法——好像該還債了！想把買了沒上完的線上課都認真上完。很剛好又和同學聊到 Notion，他在想要不要買線上課，來學習如何系統化管理知識與個人工作排程。
我幾年前剛好有買且上完「Notion 實戰課程」，就想說重新上一次再和他好好分享我的使用心得。
其實一直以來，我為了想要有效的管理
這篇文章教學如何在 Notion 中利用「篩選」（Filter）和「排序」（Sort）功能，設計出更聰明直覺的視圖（View）系統。透過常見場景的範例，學習如何針對日期、狀態等條件進行篩選和排序，並實際應用於任務管理、專案追蹤等場景，提升資訊擷取的效率，讓 Notion 成為真正的個人效率助理。
此系列會從 ｢標題｣ 這個功能開始分享
話不多說，開始吧~
這是示範連結：👉 點我傳送
一、標題 (顏色、大小)
文字顏色：預設、灰色、棕色、橘色、黃色、綠色、藍色、紫色、粉色、紅色
文字背景顏色：預設、灰色、棕色、橘色、黃色、綠色、藍色、紫色、粉色、紅色
過去我都是簡單地將照片逐張上傳，因為只是自己看，就省略了美編的步驟。但前陣子用 Notion 做對外專案時，覺得需要展示照片來增添活潑度，於是在網路上搜尋相關方法。
上完精油課之後，我花了一點時間把課程筆記整理成一個 Notion 資料庫，包含「精油、純露、油品」三個分類。
這份模板我開放出來，大家可以直接複製使用，方便自己記錄與學習芳療。
👉 點我複製模板
✨ 資料庫內容介紹
🪔 精油
記錄各種精油純露的 芳療特性、主要成分、禁忌與科別
本篇文章將介紹如何利用Notion的自動化功能，如公式、關聯、匯總、模板按鈕等，將重複性的任務自動化，例如狀態更新、任務篩選、專案進度統計、週期性任務建立、以及不同狀態任務的標示。透過流程設計，讓Notion成為更主動、聰明的工作中樞，提升個人與團隊的整體效率。
2025/11/08
分享另一種自動週期化任務的做法：
通常週期任務會搭配清單，便可以在清單直接建範本，然後設定該範本“自動的”在規定週期新增任務。如此一來，不但又少按一個按鈕，notion還會自動提醒你該執行這個新任務。