【生活洞察日記】同理心已經不自覺成為現代不可或缺的軟實力

更新 發佈閱讀 4 分鐘


raw-image


說真的"同理心"這件事的重要性是我最近才意識到的,雖然自己從事服務業,但我必須很慚愧地說,絕大部分時間我沒有真的很重視「同理心」這件事,只是純粹的想要把手上的工作盡速完成而已。

直到最近到證券行做開戶的手續,我才完全意識到沒同理心的服務是一件多麼糟糕的事情。就先從讓我覺得服務單位沒將同理心發揮得很好這件事來說:當我的投資理財app密碼忘記重試三次被封鎖後,我當下立即投客服信箱告訴他們我有這樣的問題,當下時間已經過晚上八點了,當然是不會有人回復,這我也認了,但我只求明天早上上班時間時能有人回信。

結果呢? 早上八點開始上班。我先吃完早餐然後等到八點五十分都無人回復我密碼被鎖問題該如何處理。這時我實在是按耐不住,馬上撥電話給客服,結果...語音服務被鎖。沒錯,這聽起來有點好笑,到底是如何操作的導致被鎖,簡單來說:語音前面的連續輸入讓我吃不消,一下輸入身份證、一下輸入出生年月、一下xx問題按多少,最後結果要嘛告知輸入有誤,要嘛電話直接跳回未撥電話狀態,到最後三次的額度用完了,我不但沒打到客服,語音撥話系統還被封鎖,我一氣之下再次信箱至客服,告知我要申訴及語音被封鎖問題,信箱一發送,10分鐘內有人回復。

內容告知:語音直轉客服部分已解鎖,直按分機9即可;另提:若要密碼解鎖服務請按以下圖表的語音步驟輸入(當下沒看到),我立即再洽電話至客服,結果不斷忙線中,在這時我有聽到語音似乎有說明解鎖服務,我開始嘗試:結果兩次都輸入失敗。

我整個氣急敗壞,再次信箱至客服,告知它們我多次洽客服忙線中,我從昨天就有的問題至今天都沒有解答;且我昨天回覆的信函中明確說明密碼被鎖請協助開通一事,為何至今都沒人針對此事回復我,明明是一件小事為何被貴公司處理得如此複雜?

對方回:上一封郵件(申訴內容)已有告知語音操作密碼解鎖的步驟

我:你知道你們的語音系統對我來說很難操作嗎?我上一封申訴函就告知操作三次失敗,你應該要了解到我那時對你們的語音系統非常感冒了,現在你還叫我語音操作?

對方回:我立即聯絡你的服務員幫你開通

五分鐘後服務員回復我,協助我開通密碼,整件事告一段落。'

結果就是明明可以立即連繫服務員協助開通(5分鐘內完成)的事,卻落得得花一個多小時完成,這時我才意識到原來有無同理心的服務會差異這麼大

若您沒有同理心,你就無法理解用戶的核心問題;當你無法理解核心問題,你又該如何服務客戶?

先不說一開始辦理開戶手續所耗費大量的時間跟成本已經讓人不耐,畢竟櫃檯人多嘛!多花點時間再所難免。先前的無奈已慢慢累積,直到後續無同理心的服務品質成為我生氣的導火點,其實中間還遇到一些事情,但我認為無大礙,所以選擇忽略例:app當機、網銀開通不順利等

使用及申辦體驗的多重不順利,其實已漸漸埋下申訴的未爆彈,如果當我信箱至客服時,在早上上班時段立即回覆我或直接跟我索取電話或其他個資聯絡幫我處理業務的服務員,或許申訴案不會成立,也多少讓我對這間證券行有點信心。

結論:做服務業的各位都很辛苦,但我們必須有一種慣性思維:用戶的憤怒很多時候來自先前多次使用體驗的不順利造成的,若無法意識到這點,就會無法體會用戶心情,只提供最低階最廉價的服務,然後把小事化大。

服務的重點不僅是效率(把事做對),而更重要是效能(做對的事)

【服務業同行共勉之】





留言
avatar-img
喃喃字嶼的沙龍
12會員
94內容數
網路上的資訊這麼多,懶得花時間瀏覽,亦或是無心看太多文字嗎? 說文嚼字系列就是為此而存在的。 你可能聽過youtube上有很多說書人,但你有聽過"說文人"嗎? "說文人"就是為大家說明及解讀關於網路上特定議題的文章,當然會加入個人主觀或客觀觀點。網路世界早已與我們不可分割,他就像是平行世界一樣; 現實中的資訊顯而易
喃喃字嶼的沙龍的其他內容
2025/03/04
問:是否可以給個理由 讓2025年的現在的青年人讀哲學 AI:在2025年這個快速變遷的時代,青年人閱讀哲學的理由,可以著重於以下幾點: 1. 應對AI時代的挑戰: AI技術的快速發展,帶來了許多前所未有的倫理、道德、社會問題。 哲學能夠提供思辨的框架,幫助青年人更深入地思考這些問題,例如: A
2025/03/04
問:是否可以給個理由 讓2025年的現在的青年人讀哲學 AI:在2025年這個快速變遷的時代,青年人閱讀哲學的理由,可以著重於以下幾點: 1. 應對AI時代的挑戰: AI技術的快速發展,帶來了許多前所未有的倫理、道德、社會問題。 哲學能夠提供思辨的框架,幫助青年人更深入地思考這些問題,例如: A
2025/02/23
問AI:我想說的是 "創新" 是否代表著某個群體或個體的常態性價值取向發生根本性改變。 案例如: 以前覺得女性不能參政 現在卻很普遍; 又或者以前對普遍對國家認同負面 現在轉向正面; 以或者對於人文的重視遠高於過往。 這些現象背後是否都代表著創新的推進。 AI: 您提出的觀點非常深刻,確實抓住
2025/02/23
問AI:我想說的是 "創新" 是否代表著某個群體或個體的常態性價值取向發生根本性改變。 案例如: 以前覺得女性不能參政 現在卻很普遍; 又或者以前對普遍對國家認同負面 現在轉向正面; 以或者對於人文的重視遠高於過往。 這些現象背後是否都代表著創新的推進。 AI: 您提出的觀點非常深刻,確實抓住
2025/02/09
問: 請問 我正在自學數位行銷領域知識 但有部分知識 無法學以致用,因為無對應的使用場景及標的,例如: 數據分析知識與seo優化 請問數位行銷領域那些知識是比較不會有無法學以致用的部分? 我個人是認為: 文案、設計、社群經營、廣告投放,書寫企劃書 以上領域似乎比較能學以致用,請問針對我的問題,您是否
Thumbnail
2025/02/09
問: 請問 我正在自學數位行銷領域知識 但有部分知識 無法學以致用,因為無對應的使用場景及標的,例如: 數據分析知識與seo優化 請問數位行銷領域那些知識是比較不會有無法學以致用的部分? 我個人是認為: 文案、設計、社群經營、廣告投放,書寫企劃書 以上領域似乎比較能學以致用,請問針對我的問題,您是否
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
創作不只是個人戰,在 vocus ,也可以是一場集體冒險、組隊升級。最具代表性的創作者社群「vocus 野格團」,現在有了更強大的新夥伴加入!除了大家熟悉的「官方主題沙龍」,這次我們徵召了 8 位領域各異的「個人主題專家」,將再度嘗試創作的各種可能,和格友們激發出更多未知的火花。
Thumbnail
創作不只是個人戰,在 vocus ,也可以是一場集體冒險、組隊升級。最具代表性的創作者社群「vocus 野格團」,現在有了更強大的新夥伴加入!除了大家熟悉的「官方主題沙龍」,這次我們徵召了 8 位領域各異的「個人主題專家」,將再度嘗試創作的各種可能,和格友們激發出更多未知的火花。
Thumbnail
vocus 最具指標性的創作者社群──「野格團」, 2026 年春季,這支充滿專業、熱情的團隊再次擴編,迎來了 8 位實力堅強的「個人主題專家」新成員 💫💫💫 從投資理財、自我成長、閱讀書評到電影戲劇,他們各自帶著獨特的「創作超能力」準備在格友大廳與大家見面。
Thumbnail
vocus 最具指標性的創作者社群──「野格團」, 2026 年春季,這支充滿專業、熱情的團隊再次擴編,迎來了 8 位實力堅強的「個人主題專家」新成員 💫💫💫 從投資理財、自我成長、閱讀書評到電影戲劇,他們各自帶著獨特的「創作超能力」準備在格友大廳與大家見面。
Thumbnail
作者 Only 系列文章,【一天一千字,進化每一次】訓練同理心和換位思考,不僅提升情商,還能讓你發現自己的不足。藉由此簡單且低成本的方式,你可以更有效溝通並理解他人。文章中以一個真實故事來解釋同理心的重要性。
Thumbnail
作者 Only 系列文章,【一天一千字,進化每一次】訓練同理心和換位思考,不僅提升情商,還能讓你發現自己的不足。藉由此簡單且低成本的方式,你可以更有效溝通並理解他人。文章中以一個真實故事來解釋同理心的重要性。
Thumbnail
覺得自己為何要被人這樣對待? 很委屈、很生氣、很傷心難過,對與錯和前因後果都不是那麼重要, 畢竟有理說不清..是因為各站各的理, 我無法控制別人,只能全心全意的放在我自己上, 因為這個人根本不值得占據我的心理、影響到我本來的心境。
Thumbnail
覺得自己為何要被人這樣對待? 很委屈、很生氣、很傷心難過,對與錯和前因後果都不是那麼重要, 畢竟有理說不清..是因為各站各的理, 我無法控制別人,只能全心全意的放在我自己上, 因為這個人根本不值得占據我的心理、影響到我本來的心境。
Thumbnail
踏入接案後碰到第一個難關就是推銷,一開始天真的我以為網站做好了,或是上接案平台投個履歷,應該就有生意上門了吧。沒錯!對於一個沒做過生意的人來說,買賣世界就是這麼單純。但在一個多月乏人問津了之後,我這顆單純的腦袋總算發現不對了。我發現被動等案子完全不可行,可得主動進攻吸引客戶,但如何進攻找到能合作
Thumbnail
踏入接案後碰到第一個難關就是推銷,一開始天真的我以為網站做好了,或是上接案平台投個履歷,應該就有生意上門了吧。沒錯!對於一個沒做過生意的人來說,買賣世界就是這麼單純。但在一個多月乏人問津了之後,我這顆單純的腦袋總算發現不對了。我發現被動等案子完全不可行,可得主動進攻吸引客戶,但如何進攻找到能合作
Thumbnail
談同理心,透過化繁為簡的方式,分享對於進入「解決問題」模式的認識及實際運用方法。文章中以具體例子舉出在溝通過程中,如何運用同理心來幫助對方得到支持與認同。同時分享了在溝通中的「一個動作兩個反應」的操作心法,並提供了對話範例,讓讀者更容易理解同理心的應用。
Thumbnail
談同理心,透過化繁為簡的方式,分享對於進入「解決問題」模式的認識及實際運用方法。文章中以具體例子舉出在溝通過程中,如何運用同理心來幫助對方得到支持與認同。同時分享了在溝通中的「一個動作兩個反應」的操作心法,並提供了對話範例,讓讀者更容易理解同理心的應用。
Thumbnail
不論是求助還是幫助別人,最終還是要回歸初心,認清自己的狀態與意圖。 祝福你我,在人生這條路上獨行之餘,有時也能互相幫扶。
Thumbnail
不論是求助還是幫助別人,最終還是要回歸初心,認清自己的狀態與意圖。 祝福你我,在人生這條路上獨行之餘,有時也能互相幫扶。
Thumbnail
最近常在課程中分享同理心,每個階段對於「同理心」這三個字,都會有不同的解釋與收穫。我就以化繁為簡的方式,來跟大家分享這階段對於「同理心」的認識吧!在與朋友對話,或是跟同事討論事情時,我們的習慣都是馬上進入「解決問題」。
Thumbnail
最近常在課程中分享同理心,每個階段對於「同理心」這三個字,都會有不同的解釋與收穫。我就以化繁為簡的方式,來跟大家分享這階段對於「同理心」的認識吧!在與朋友對話,或是跟同事討論事情時,我們的習慣都是馬上進入「解決問題」。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News