【新手村指南】我如何用google calendar管理日常生活

兩謙

2022/08/10閱讀時間約 4 分鐘

嗨大家！我是兩謙

想寫電子版時間規劃有段時間了，但常想網路上已經有許多相關文章影片，

一方面會覺得有人需要這些資訊嗎？一方面也覺得自己時間控管並沒有多好，

仍是個小小菜鳥，有何資格說服別人這是值得一試的好方法呢？

但因著朋友常開玩笑說我是高級用戶(?)XD，

喜歡研究很多看起來美美實用的規劃方法，

像是bullet journal 、google calendar、notion之類

想一想可能永遠沒有真正準備好的時候吧~所以來分享分享吧!!!

今天先來說說google日曆是如何在我的生活扮演重要角色！

章節導覽 :

適合對象 / 上手程度
對google日曆改觀的契機
分類方法 / 色票集 / 符號
google calendar如何連貫手機通知
常用快捷鍵
緩衝與休息

適合對象 :

時間被拆成很多塊，太過忙碌的人們
沒有太多時間研究不熟悉的介面 or app
和我一樣喜歡漂亮的膚淺東西，醜醜的就不想用 (喂?

上手程度 : ✔ ✔ ✔ ✔

【對google日曆改觀的契機】

(最開始我是習慣用紙本的人，電子為輔，現在依然保有這樣的習慣，畢竟有時書寫能幫助釐清思路。)

當時使用的日曆叫 Timetree ，手機用戶應該不陌生，是個可愛的日本開發app，

但有個缺點是 Timetree 的電腦網頁版，還沒開發完全

用手機一個個添加，慢了許多，

可能跟螢幕大小有關吧，我猜。

(為了改善這個小bug也讓行事曆不只停留在網頁上，開始找尋新的方法。

那時發現有許多國外youtuber推薦google calendar，於是乎便著手研究試試。)

其實當初排斥原因很簡單，因為google日曆原色彩太亮太刺眼，

對於長期使用，並且事務繁忙的人來說，

日曆沒辦法發揮它的主要功用—「提醒與備註」，

事情一多起來，輕重緩急哪個該先處理，全都混在一起。

不過有個好消息就是，google日曆可以自訂顏色！！！

(將飽和度降低，區分顏色上更為便利！)

而我最喜歡的莫過於提早提醒這項功能。

底下依序解釋我的分類方法與色票色號。

【分類方法】

Step1 你必須知道生活中會長期出現的主要事件

由於我仍是學生，這裡的分類法會以這幾年我習慣的分法作為講解。

首先學習區分重點 : 學校 / 生活 / 自我成長

學校 :

上課 / 作業、報告

生活 :

瑣事(包含家務、日常、計畫評估時間) / 通勤時間 / 休息

自我成長 :

歸類為一切會讓自己進步或往目標邁進的事項

工作 / 學習新技能 / 運動 / 自媒體經營

Step2 相似的為同一色系

這樣可以盡量區分不同類型的事物，

e.g.藍色系就代表學校，咖啡色系代表生活，黃色和綠色代表自我成長

(底下有色票可以參考哦!!!!)

Step3 符號

我常用符號只有兩個，(不要太多會混淆!!!)

🔴代表重要Deadline不能延遲

🔵代表自己期望完成時間

只會用在總覽上(也就是行事曆裡的全天活動)，像下圖👇👇👇

【色票集】

【Google calendar如何連貫手機通知】

我會下載一款APP : clean master

主要功用為過濾通知，把不相干的程式通知關掉，日曆通知打開，

這樣在每件事前設定好，就能跳出事前小通知了！

【常用快捷鍵】

【緩衝與休息】

最後的最後人不是機器，也是需要休息的~

大部分我的周末兩天都會是空白，可以好好睡一覺或耍耍廢，

這是很重要滴XD~~~

希望這篇文能對大家有些小幫助！

不管是管理事情或是時間規畫上，畢竟我也是常常忘東忘西的人，

需要一些方法讓自己記得並好好善用時間~