排除電腦各種問題時,很常需要將畫面拍下來傳給懂電腦的人,這教學來教大家如何在Windows 下截圖。
這兩個系統方法差不多就不分開說明。
最快的方式是按Windows 鍵+ PrintScreen 鍵,就直接截下全螢幕。以下我會稱做Win鍵與Prtsc鍵。
PrintScreen通常會在F12的旁邊
有些筆記型電腦的Prtsc鍵是要按Fn鍵才有作用的,這時你必須按住Fn鍵才行。
按下此組合鍵後,圖片會直接存檔到快速存取區域「圖片」資料夾裡的「螢幕擷取畫面」資料夾,格式為PNG。
如果你要像上圖一樣,截取指定區域,你可以按Win鍵+Shift+S。
此時畫面會變灰,游標會出現十字型,再按住滑鼠左鍵圈選你要截取的區域,放開後會在右下角出現截取成功的通知,點一下通知就會出現「剪取與繪圖」或「剪取工具」的程式,到這裡要分開說明了。
Windows 10
「剪取與繪圖」你可以做簡單的繪圖,有畫筆與螢光筆等簡單編輯工具以及裁切,編輯後按存檔即可。
Windows 11
由於是目前微軟作業系統的主力版本,「剪取工具」一直在進化,早期與 Windows 10 「剪取與繪圖」功能差不多,近期功能越來越完整,最近的版本來到:
這個版本的「剪取工具」畫面變成這個樣子,除了原有的功能外,多了兩個重要功能,「形狀」與「文字動作」。
「形狀」其實就是一般第三方截圖軟體都會有的畫圓、畫框與畫箭頭功能,該有的調色與粗細功能全給上了,這其實算很基本的功能,但20年了微軟才補上。
微軟還另外給了插入表情符號功能,這個就不是每個第三方截圖軟體都會有的,內建都有這功能後,付費的截圖軟體大概要更難賣了。
「文字動作」功能,白話點就是幫你把圖片上的文字轉成可複製的文字,這在手機是很普遍的功能,電腦上以往卻必須借助第三方軟體才做得到,現在終於內建。
快速修訂則是幫你把電子郵件或電話等敏感資訊幫你自動辨識馬賽克遮起來的功能,萬一眼瞎沒碼到它能幫你找出來。
還能選擇只遮電子郵件或只遮電話,如果你已經全遮起來,你想取消其中一項,首先把不想遮的項目勾掉,然後按移除所有修訂,最後再重新按一次快速修訂即可。
如果你發現你的 Windows 11「剪取工具」沒有我說的這些功能,版本編號比我說的還要舊,請打開微軟商店。
然後按「下載」或「媒體庫」,按「取得更新」,就能更新「剪取工具」。
由於 Line 不再支援Windows 10以前的系統,就歸類在這裡
Line 的截圖功能本意就是截取電腦的畫面,傳到聊天室裡,所以第一個步驟是,打開你想把截圖傳給誰的聊天室。
聊天室左下算來第三個按鈕就是截圖的圖示,這裡有個選項是,截圖時覺得聊天室視窗本身不需要,可以打勾讓它隱藏。
按住滑鼠左鍵,從左上到右下選取你要截取的畫面區域,注意LINE只截取區域,沒有一鍵全螢幕的方式。
選擇完區域會出現一排工具列
接下來要做的動作是:
1.如果圖片還要做處理編輯,那就按最左邊的編輯鈕。
2.你是要截圖後傳給Line上面的人,圖也沒有要修改,按最右邊綠色的勾,截圖就會傳送到聊天室對話框,再按ENTER就會傳送給對方。
這裡要注意的是一旦到對話框就無法再做任何處理,你只能按ENTER傳出去後再從聊天室重新做下載/編輯等處理,因此如果這個時候的圖真的要再處理才能傳,你只能重截。
3.如果是拿這功能來截圖要留存(例如購買紀錄,重要的對話紀錄),那就是按綠色的勾左邊那個另存新檔按鈕,就可以把截圖另外存起來,注意圖片存完沒有要傳給對方,要記得按X(在編輯按鈕右邊)取消傳送。
按下編輯鈕後,工具列會分為左右兩區:
左邊是對圖片做簡易編輯,可以畫框畫圓畫直線,也可以輸入文字,或任意塗鴉。
右邊是編輯完的圖片想做的動作,常用的是跟上一步驟一樣最右邊綠色的勾,傳送到聊天室給原本想傳的人;綠色的勾左邊另存新檔按鈕;分享按鈕是把圖傳到其他聊天室;複製暫存到剪貼簿的記憶體中。
在電腦出現錯誤訊息時(電腦仍可以運作下,當機就不用抓了),請按下鍵盤的Print Screen鍵,此鍵通常會在F12的旁邊,如下圖:
為避免沒有確實的抓下畫面,你可以多按一兩下。
小技巧:若只想抓作用中的視窗或對話框,你可以按ALT+Print Screen組合鍵,那就不會把整個桌面抓下來。看不懂意思的請打開任意一個視窗,按這組合鍵抓圖就瞭解了。
然後請打開Windows內建的小畫家:
在開始→所有程式(程式集)→附屬應用程式→小畫家。
由於小畫家預設的白色區域很大,不調整會造成截取的圖片很小,圖片會呈現白色區塊過多的現象。
建議先到影像→屬性裡調整大小。
先按像素,然後數值輸入100,再按確定。
Windows 7小畫家的調整方式如下
然後,按功能表上的編輯→貼上或鍵盤組合快速鍵CTRL+V。(若不能按或沒有貼上任何影像,表示你沒有確實的按下PrintScreen按鍵)
剛剛抓的圖就會顯示在小畫家裡面,然後選擇檔案→儲存檔案。
(還沒結束,請繼續看下一步驟)
選擇儲存的位置以及檔案名稱,這裡的範例是桌面,這裡要注意的是:
檔案類型請選擇JPG、GIF或PNG
這樣把圖片傳給別人時才不會因為檔案太大,造成傳輸的時間過長。
Windows XP
Windows 7
這裡要提醒的是,存檔成JPG、GIF或PNG類型的這個功能,只有Windows XP以後內建的小畫家才有此功能,如果是超級舊的電腦,作業系統是Windows 98/ME/2000,只有在安裝了影像處理軟體(如Photoshop、Photoimpact等)之後,小畫家才會有儲存成JPG與GIF檔案格式的 能力,此時請務必想辦法轉換格式之後再傳給別人喔。(例如使用ACDSEE)
最後,把儲存好的圖片檔傳給對方就可以了,是不是很簡單呢?