搬家卡卡好混亂？就靠搬家清單表格來幫忙！

2023/06/28閱讀時間約 9 分鐘

現代人的生活中，無論是長期出差、移居、結婚另組家庭，搬新家成了人人皆會面臨到的人生任務。然而面臨搬家時，經常因為沒有經驗，往往感到匆忙、困惑和混亂。同一時間湧入大量的代辦事項，使得搬家過程變得一片混亂。此時，藉由搬家清單記錄和追蹤每個搬家任務的進度，不僅可以提醒應該做什麼，還能確保所有事項都被妥善處理。此篇文章就帶大家了解搬家清單表格的優點、如何規劃以及執行方式，並且附上各類型的搬家清單表格，幫助你順利進行、從容不迫搬新家。

搬家清單的用處？搬家執行不慌張！

正確使用搬家清單可以有條理地處理搬家所涉及的諸多事項與執行細節。梳理時，建議使用自己擅長的符號來規劃，例如：文字、表格、圖示來實體化搬家清單。一方面能檢視自己搬家任務事項有無遺漏，另一方面能按照計畫進行。

而搬家清單應該包含的資料要有哪些呢？依據新／舊家該做的事情，通常包含的內容有以下 4 種，彼此之間相輔相成，就能確保搬家計畫按部就班、順利進行：

整體搬家代辦事項統整表
新家空間規劃圖
搬家物品清單
搬家任務時間進度表

準備搬家清單的優點？搬家高效又減壓

搬家往往伴隨著不確定因素和突發狀況，而帶來巨大的壓力和焦慮，造成身體不適、心情不穩定。為了避免此情況，搬家前務必花些時間整理思緒，好好將搬家計畫寫下。你可能會問：「執行搬家代辦事項都來不及了，哪有時間製作搬家清單啊？」美國總統林肯 Abraham Lincoln 曾說：「如果給我 6 個小時砍下一顆樹，我會用前面 4 個小時把斧頭磨利。」這句話告訴我們，事前的準備是重要的。以下是你花費時間準備搬家清單後，顯而易見的 4 個優點：

整理、組織搬家代辦事務
搬家清單中的代辦事項列表，能使民眾以有組織的方式應對搬家中的各項事務。過程中，只要按照清單內容執行，並在完成後將其勾選，就能有條不紊完成任務。
規劃時間和預算
規劃搬家事項的時間軸，能有系統地安排事情的先後順序，讓搬家事務在適時的階段完成，而不會影響到各項事務的進行。於此同時，也能紀錄預估開支項目，例如：搬家公司的費用、搬家包材的花費以及其它相關費用，對搬家所需的費用有清晰的了解，從中控制預算。
避免代辦事項遺漏
民眾平常應該都有「沒有寫下的事情轉過頭就遺忘」的經驗，面臨如此龐大的搬家任務，要處理的事情不只簡單的一、兩項，為了在日常、工作、搬家之間兼顧得宜，羅列執行的項目是必要的步驟，如此，才能避免在忙碌的日常，忘記或遺漏重要的搬家代辦事項。
減輕壓力
搬家時常常因為時間與繁瑣事務而導致「壓力山大」，如果預先製作一份清晰的搬家清單，可以在搬家前與家族成員一同討論、分派工作，避免搬家重擔都落在一人身上。延伸閱讀：新手搬家必看！搬家流程 4 大重點要知道

該怎麼規劃搬家清單？4個步驟照著做

說了這麼多搬家清單的好處後，那麼到底怎麼規劃搬家清單能提高搬家效率又能清楚表達給協助搬家的親朋好友觀看呢？照著以下 4 個步驟，不僅實用又好懂。

制定主要任務
主要任務以一個大事項為主，依據時間軸或是相同類型的事務做分類，以相同類型為大事項來舉例，主要任務可分為：舊家空間處理事務、新家空間處理事務、搬家物品處理事務、預約與通知相關事務。
主任務細分子任務
子任務是主要任務下面的執行細節。以搬家物品處理事務來看，依序執行項目為：舊家物品分類（應丟棄物品、需搬到新家物品）－處理不要的舊家物品－製作搬家物品清單－依區域及使用頻繁度打包舊家物品－將打包好的紙箱標註新家區域與內容物－最後打包貴重物品以及搬家前 3 天常用備品。其他的主要任務也能使用此方式逐一列表，了解執行重點與順序。
確定時間表
在制作搬家清單之前，應該清楚地了解搬家的時間框架。根據搬家日期和時間，推算出各項代辦事項所需的時間。對於每個代辦事項，設立一個截止日期或時間範圍，在特定時間內完成該事項，確保整個搬家計劃按時進行。此部分建議以長條圖顯示，一目瞭然代辦事項執行時間的長短以及最後的截止日。
優先順序排列
考量到代辦事項的難易度、時序性、執行所需的時間，在有限的時間內，充分利用每個工作、假日、休息的空檔，達到短時間完成所有事情的成果。因此排列代辦事項的優先順序也是很重要的。例如：確認以月寄發帳單、重要通知信件的寄發時間點，就能明確判斷何時應該更新新家地址以及安排處理的優先順序。諸如此類的順序排列，必須釐清任務間彼此的相關聯，有助判別事務處理的先後。延伸閱讀：搬家前4大注意事項一次告訴你！

各種類搬家物品清單範例：家庭、商業通通有

搬家物品清單的重要性在於：幫助民眾檢視、追蹤打包的物品。不僅能協助搬家後快速找到搬家物品，在搬家中也能藉由物品清單確認搬家物品是否安好送至新家。此段落天喜將提供常用的家庭、商業搬遷的搬家物品清單範例，藉由範例再來增加內容調整成個人化搬家物品清單。

家庭搬家
套房搬家
辦公室搬遷
工廠搬遷

延伸閱讀：一次弄懂所有搬家種類，7大搬家類型需要注意事項！

搬家打包該怎麼執行？準備工具與順序

搬家物品不僅是裝進紙箱如此簡單，想要有效率完成搬家打包，必須搭配適當的工具及順序。跟著此段落的教學來準備，無論是衣物、家具還是個人物品，都能順利應對搬家打包任務，減輕壓力並使物品有序整理和妥善保護。

4 類搬家工具的準備

物品打包外層：搬家紙箱、收納箱、透明塑膠袋、床墊保護套、搬家膠膜
物品打包防護：氣泡紙、蜂巢紙、乾淨廢紙、乾淨舊衣等等緩衝包裝材料
物品標記：粗體奇異筆、便條紙／空白廢紙
輔助用品：剪刀、美工刀、透明膠帶、螺絲起子

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搬家物品打包 6 順序

順序1. 非必需物品與季節性物品，例如：厚重的棉被、園藝用品、露營用品、家用修復工具設備

順序2. 使用率較低的物品，例如：少使用的居家擺設、書籍、健身器材

順序3. 衣物和個人物品，例如：大部分的衣物與個人物品，預留 3-5 套搬家過渡期使用

順序4. 中小型廚房物品，例如：烤箱、微波爐、洗碗機、鍋碗筷匙等等

順序5. 家具和大型物品，例如：沙發、電視櫃、冰箱、洗衣機、寢具用品等等

順序6. 短期備品與貴重物品，例如：3-5 天份的盥洗用品與衣物、鑽石、現金、存摺、地契等等

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規劃搬家清單常見問題有這些！

規劃搬家清單常見問題有哪些？

無論是面對規劃上的進程或是搬家任務，皆需要清晰、有條理的腦袋並且參考過往經驗來制定合宜的搬家清單。以下常見問題勢必能幫助你提前發現問題並解決困境，使搬家清單的規劃更加有條理。

Ｑ1. 我應該怎麼開始規劃搬家清單？

建議民眾依據此篇文章的規劃步驟，花點時間檢視個人搬家需求，以清單表格範例為基礎增加或減少品項，成為個人化的搬家清單。或者借鏡網路上與自己需求相近的文章、搬家紀錄影片的分享，觀察他人的詳細搬家過程所使用的工具、設備、所需的服務、搬家過程中需要執行的任務，確保重要事項與步驟都能確實執行。

Ｑ2. 如何確定搬家任務的優先順序？

優先順序的確認可用 3 種指標來判定：時間限制、關聯性、重要性。首先，處理那些需要提前安排或需要花費較長時間但具有時間限制的任務，例如：搬家日期確定、搬家物品打包進度。再來，按照時間順序或相關性，確定哪些任務必須先完成，才能進行其他任務，例如：施工後需清除廢棄物，再將屋內全部打掃一遍，物品入家後就能直接定位。最後，根據重要性評估任務的先後，優先處理那些對順利完成搬家至關重要的任務，例如：舊家水電費結清、新家地址的變更。

Ｑ3. 有特殊搬家需求，該如何與搬家公司溝通？

如果是搬運動線上的限制，務必在諮詢同時告知，以便搬家公司安排有經驗的人員與相關器材。例如：走道過窄，需要使用吊掛技術才能運輸；大型物品有拆卸需求。倘若是搬家物品有別於一般家中常見之物，例如：鋼琴、貴重藝術品，必須提前告知搬家公司物品品項與數量，最佳方法是提供照片，評估是否能於搬家時協助處理。但面對特殊物品最保險且安全的方式，是提前與購買時的廠商或相關的服務供應商聯繫並尋求協助，較能確保搬運中得到最適當的保護。

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總結：解決搬家疑問—就找天喜搬家！

此篇文章說明制定搬家清單好處以及方式，希望能降低民眾搬家中的焦慮與不安。天喜提醒，為了使計畫與執行進度同步，搬家清單需要定期檢視與滾動式調整，如此才能掌控整體進程，並且讓協助搬家的成員一目瞭然任務進行的階段，而實現高效率處理的成果。

不過，對於沒有搬家經驗或是事務繁忙的民眾，光是想到「搬家」兩字可能就頭痛，更別提提前做功課並且花時間規劃搬家事務，因此，天喜搬家提供了「懶人搬家」服務，也就是所謂的「代客打包」服務。搬家當天，天喜人員會自行攜帶打包器材，將物品簡易包裝和裝箱，接著運輸到新家放置。由於是受過訓練的搬家人員，能快速完成打包及裝箱，將搬家物品在一定的時間收拾、搬運完畢。不僅節省你的體力，也節省了寶貴的時間！現在就來訊天喜搬家，預約搬家打包達人幫你快速打包物品搬好家！

想搬家，歡迎聯繫天喜台北搬家公司。