管理期望是一個溝通的過程,讓所有相關方都清楚他們應該期待什麼。 管理期望是一個持續的過程,應該有系統地記錄下來。 例如:如果約定日期出現延誤,則需要將此情況傳達給期望獲得服務的一方。
任何交易,任何幫助,互相都必然有某個期望。仲睇緊呢篇文既朋友,無論你係打工仔定係老闆,都一定會對相關方有着某個主觀期望;做買賣做交易的,買方同賣方都會有某種期望;各位sales,你同你個客都必定有某個期望。而失望,往往就係來自期望,正所謂「期望越大,失望越大」,所以對他人對自己做好期望管理是十分重要。
-制定實際目標
制定期望可能幫助各方建立符合實際的目標,由於這是各方認同的共識,為日後的計劃及溝通建立共同的基礎。
-建立良好關係
期望管理是雙向的,每一方都會在事情上有互相的期望,在制定各方認同而合理的期望標準下,若各方亦可以達成對方的期望,可以大大地建立信任,良好及長遠的關係。
-保持精神健康
制定期望管理,讓各方了解目標,一方面避免過度期望,另一方面避免壓力過大,從而讓所有參與者保持良好的精神健康。
-釐清責任及工作
制定期望管理,可以更深入地了解特定項目和任務,讓各崗位能集中自己的職責,以免出現工作重疊責或目標的混亂。
-探索個人潛能
透過制定期望,讓成員可以深入探索自己的潛能,並作出不同既試驗及實踐,以增強自己的技能和信心。
-提升溝通技巧
在制定的期望下,提升與不同身份不同角色的溝通技巧及態度,培養「有效溝通」的技巧。
1. 定義期望
這是期望管理中最重要最關鍵的一件事,在制定目標時,各方需要清晰釐定目標的內容,如有有不清晰地方必需要盡早提出,任何特殊需要或安排亦需要討論清楚,以免日後因為細節而產生誤會,影響日後計劃流程的安排。
2. 制定執行計劃
定下目標後,盡快制定執行方案及時間表,讓各方對計劃有一定了解,同時可以根據執行方案釐定各方的責任。此外,各方亦能在方案中評估不同的風險及其帶來的影響,如有需要,可訂立應變方案或危機處理方案。
3. 有效溝通
溝通係管理期望嘅關鍵,溝通的主要目的是要傳達訊息,有效溝通則是將訊息簡而精地傳達給對方,高透明度的有效溝通則有助評估大家的風險。為了避免結果跟原來切定的目標出現太大落差,及維持大家的信任度,持續的有效溝通是必須的。另外,有效溝通有助相關組織了解進度及當中的困難,以決定是否需要提供額外支援還是需要調整期望。
期望管理,本身不是新鮮事,每個人經常都有意無意地對其他人、機構組織、日常事物都有不同的期望,合理的期望會為自己帶來喜悅,但過高甚至不合理的期望則會影響自己情緒及生活。同樣地,每個人都會被投射某種期望,能有效地管理別人對自己的期望,則可以為自己建立某種良好形象,否則會被人覺得不可靠,影響人際關係,如果是代表着個人品牌的話,有可能直接影響個人聲譽。總括而言,做好雙向的期望管理,是百利而無一害的。
答返有無投訴個員工啦,梗係無啦,佢無對我做好期望管理啫,咁我可以調節自己對其他既期望嘛。