用Gmail和自己的域名收發Email,讓專業度提升的關鍵

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
用Gmail和自己的域名收發Email,讓專業度提升的關鍵封面圖片

用Gmail和自己的域名收發Email,讓專業度提升的關鍵封面圖片

常常會在網路上看到專業的品牌能夠使用自己的域名來收發Email,使用自己的域名收發Email不僅可以讓網站容易被記住,也能讓用戶收到你的Email能更加信任信件內容。

用自己的域名收發Email優點分析

用自己的域名收發Email,有以下幾個好處:

  • 可以根據自己需求和喜好,自由地設定你的Email地址,例如name@yourdomain.com或info@yourdomain.com。這樣可以讓自己的Email地址更加個性化和專屬,也可以讓自己的收件人更容易記住和辨認。
  • 可以避免使用免費的Email服務,可能會遇到的一些問題,例如垃圾郵件、廣告、隱私風險、容量限制等。用自己的域名收發Email,可以讓自己有更多的控制權和安全性,也可以讓你享受更多的功能和彈性。
  • 可以提高自己的專業度和信任度,因為用自己的域名收發Email,可以展示品牌和識別,也可以讓收件人覺得自己更加正式和誠信。這對於建立長期的合作關係和客戶忠誠度,非常有幫助。

使用Gmail作為電子郵件伺服器也沒有問題,因為其免費使用而且功能齊全,其實光是免費這項優點就值得使用Gmail當作電子郵件伺服器。


適用族群

適合使用自己的域名收發email的人群包括:

  • 個人網站或部落格的擁有者,想要提升自己在網路上的知名度和影響力。
  • 小型或中型企業的老闆或員工,想要提高客戶或合作夥伴對公司的信任和尊重。
  • 自由職業者或創業者,想要建立自己的品牌形象和聲譽。


用Gmail接收Email超簡單設定步驟

如何用自己的域名接收Email呢?其實並不難,只需要以下2個步驟:

  1. 註冊一個域名
  2. 設定轉寄Email

以下按照步驟詳細說明。

註冊一個域名

如果已經擁有域名,那就跳過這一步。如果沒有,那就需要先去一個域名註冊商,例如GoDaddyDOMAIN.COM,選擇一個適合的域名,並付費註冊。

本文使用的域名是在Google Domain購買,其優點在於中文介面、操作簡單易上手等等優勢,稍後的截圖也會是Google Domain的後台介面。

設定轉寄Email

大部分的域名註冊商都有提供電子郵件轉寄的功能可以設定,在Google Domain當然也有這項功能。

google domain設定電子郵件頁籤

google domain設定電子郵件頁籤

只需要從後台目錄的地方進入電子郵件這個頁籤,往下看就可以看到電子郵件轉寄設定的地方。

google domain設定電子郵件轉寄功能區塊

google domain設定電子郵件轉寄功能區塊

為你的專業Email想一個別名吧!也就是當任何人寄出Email時填寫的名稱,可以叫做常見的可以叫做contact或是info等等。

google domain設定電子郵件轉寄別名

google domain設定電子郵件轉寄別名

右邊的欄位就直接填寫自己常常使用的Gmail信箱,按下新增就完成囉!

有任何需要的話也可以參考google domain的官方說明文件。

用Gmail寄送域名電子郵件

使用Gmail寄送自己域名的電子郵件步驟較多,但這裡就一步一步來設定。

在域名設定DNS記錄

首先在自己的域名DNS設定一組記錄。

要填入的內容依照以下的表格內容依序填入,其他的域名註冊商也會有相同DNS紀錄的頁面可以自訂,內容大同小異。

  • 主機名稱:(留空)
  • 類型:TXT
  • 存留時間:3600(預設)
  • 資料:“v=spf1 include:_spf.google.com ~all”

在Google Domain填入完成後按儲存即可。

在google domain設定DNS

在google domain設定DNS


取得Gmail應用程式密碼

接下來要去Google帳號的地方取得一組google應用程式密碼

要取得應用程式密碼的前提是這個google帳號需要有設定過兩步驟驗證,還沒有設定的人需要去設定一下,按照流程設定即可。
在googld帳號設定應用程式密碼

在googld帳號設定應用程式密碼

App name的欄位填入任意內容,方便自己記憶這組密碼即可。

按下新增以後就會出現16位的應用程式密碼,這組密碼只會出現這麼1次,請把密碼記下來,不然就是先不要關閉這個頁籤。


前往Gmail設定寄件帳戶

終於到了最後一步設定Gmail的步驟。

進入自己的Gmail後點擊右上角的設定後進入查看所有設定

在gmail設定寄件Email

在gmail設定寄件Email

在上方頁籤點擊帳戶與匯入的頁籤,可以看到選擇寄件地址的設定區塊。

進入帳戶和匯入的頁籤

進入帳戶和匯入的頁籤

點擊新增另一個電子郵件地址開啟一個跳窗設定。

在Gmail設定其他電子郵件地址

在Gmail設定其他電子郵件地址

首先第一個是設定名稱和電子郵件地址,這兩項是收件人會直接看到的名稱和電子郵件。

名稱就自行填寫,電子郵件就直接填入自訂域名的郵件地址,假設是contact@domain.com就直接填入,填寫完成就點擊下一步。

在Gmail設定其他的SMTP店子郵件地址

在Gmail設定其他的SMTP店子郵件地址

接下來的欄位依序說明:

  • SMTP伺服器:smtp.gmail.com
  • 使用者名稱:自己的google帳號名稱,如果是你的google信箱是 goodjob@gmail.com則填入goodjob。
  • 密碼:使用前面步驟取得的應用程式密碼。

下面就選預設的TLS的加密連線即可,按下新增帳戶

驗證Gmail信件

若上述內容都正確設定後,Gmail會發送一封驗證Email的郵件,在信箱裡面收到信件後把驗證碼填回去即可,或者是點擊信件裡面的連結來直接驗證。

實測寄送Email選項

驗證完成後打開寄送郵件的地方,寄件人的欄位右方會多出一個下拉選單,可以自由切換寄件人的角色,成功讓你使用Gmail寄送自己域名的Email。

總結

就這樣,用自己的域名收發Email就大功告成!這真的非常值得,而且用Gmail當作電子郵件伺服器的話,所花費的成本就變低很多,很推薦每個有域名的人都設定。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
技術叢林
6會員
23內容數
沙龍新手
技術叢林的其他內容
2023/10/12
在目前網路社群當道的時代,一個微型網站匯聚網路各處資訊的中心站變得重要Portaly傳送門提供所有人簡單架設微型網站的選擇,讓不懂程式、不懂美術、不懂伺服器的人皆可輕鬆上手。Portaly傳送門的微型網站適合各種創作者,尤其適用於社群入口型網站,讓粉絲或消費者透過社群入口進入品牌的各種內容,甚至透過
Thumbnail
2023/10/12
在目前網路社群當道的時代,一個微型網站匯聚網路各處資訊的中心站變得重要Portaly傳送門提供所有人簡單架設微型網站的選擇,讓不懂程式、不懂美術、不懂伺服器的人皆可輕鬆上手。Portaly傳送門的微型網站適合各種創作者,尤其適用於社群入口型網站,讓粉絲或消費者透過社群入口進入品牌的各種內容,甚至透過
Thumbnail
2023/01/06
Bitly是一個常見的短連結平台,提供所有使用者把原始網址轉換成較為簡短的連結字數,同時該平台也提供API給使用者串接使用 大概看過官方提供的api文件,算是功能齊全,只要本身帳號權限夠高,所有操作皆可在API中進行 自己也是有少量使用過bitly平台,那就嘗試動手串接一下API看看 取得通行證(A
Thumbnail
2023/01/06
Bitly是一個常見的短連結平台,提供所有使用者把原始網址轉換成較為簡短的連結字數,同時該平台也提供API給使用者串接使用 大概看過官方提供的api文件,算是功能齊全,只要本身帳號權限夠高,所有操作皆可在API中進行 自己也是有少量使用過bitly平台,那就嘗試動手串接一下API看看 取得通行證(A
Thumbnail
2022/12/30
TinyMCE功能強大,實作起來其實比想像中還容易,官方提供的免費額度提供自己做個side project玩玩滿充足的 TinyMCE介紹 TinyMCE是一款功能齊全的網頁文字編輯器,直接使用滑鼠選取文字並且點擊功能按鈕即可對文字進行樣式編輯,在文章編輯或是撰寫Mail的時候皆是非常好用的功能。
Thumbnail
2022/12/30
TinyMCE功能強大,實作起來其實比想像中還容易,官方提供的免費額度提供自己做個side project玩玩滿充足的 TinyMCE介紹 TinyMCE是一款功能齊全的網頁文字編輯器,直接使用滑鼠選取文字並且點擊功能按鈕即可對文字進行樣式編輯,在文章編輯或是撰寫Mail的時候皆是非常好用的功能。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
想要自架網站,以下幾個網站架設的重點必須掌握! 網域 (Domain Name): 網域是網站的網址或URL的一部分,如 "example.com"。它使使用者能夠輕鬆訪問你的網站,而無需記住複雜的IP地址。網域的購買和續約通常透過域名註冊商進行管理。
Thumbnail
想要自架網站,以下幾個網站架設的重點必須掌握! 網域 (Domain Name): 網域是網站的網址或URL的一部分,如 "example.com"。它使使用者能夠輕鬆訪問你的網站,而無需記住複雜的IP地址。網域的購買和續約通常透過域名註冊商進行管理。
Thumbnail
它能夠提供洗鞋店的關鍵資訊,幫助客戶找到我們。而且無需花費大量廣告費,它是完全免費的。與社交媒體相比,它更容易吸引陌生客戶,提高曝光度。此外,它還提供方便的導航功能,引導客戶更容易親自來到店面。
Thumbnail
它能夠提供洗鞋店的關鍵資訊,幫助客戶找到我們。而且無需花費大量廣告費,它是完全免費的。與社交媒體相比,它更容易吸引陌生客戶,提高曝光度。此外,它還提供方便的導航功能,引導客戶更容易親自來到店面。
Thumbnail
常常會在網路上看到專業的品牌能夠使用自己的域名來收發Email,使用自己的域名收發Email不僅可以讓網站容易被記住,也能讓用戶收到你的Email能更加信任信件內容。 使用Gmail作為電子郵件伺服器也沒有問題,因為其免費使用而且功能齊全,其實光是免費這項優點就值得使用Gmail當作電子郵件伺服器。
Thumbnail
常常會在網路上看到專業的品牌能夠使用自己的域名來收發Email,使用自己的域名收發Email不僅可以讓網站容易被記住,也能讓用戶收到你的Email能更加信任信件內容。 使用Gmail作為電子郵件伺服器也沒有問題,因為其免費使用而且功能齊全,其實光是免費這項優點就值得使用Gmail當作電子郵件伺服器。
Thumbnail
這篇是用WordPress設計網站前置作業的手把手教學 用Bluehost,就能一次搞定購買主機+網域名稱!
Thumbnail
這篇是用WordPress設計網站前置作業的手把手教學 用Bluehost,就能一次搞定購買主機+網域名稱!
Thumbnail
緣起 上週,有天早上,一個朋友打電話找我求助,說要去客戶公司那裡講產品方案,客戶說想先看看他們公司網站,但是之前出於各種原因吧,他們一直沒有把公司網站做出來,客戶說你們怎麼連個網站都沒有,沒有網站那就不要來了。 。 。這下就有點尷尬了,沒辦法,誰讓客戶是爸爸呢? 朋友發了一個他們行業裡競爭對手的網站
Thumbnail
緣起 上週,有天早上,一個朋友打電話找我求助,說要去客戶公司那裡講產品方案,客戶說想先看看他們公司網站,但是之前出於各種原因吧,他們一直沒有把公司網站做出來,客戶說你們怎麼連個網站都沒有,沒有網站那就不要來了。 。 。這下就有點尷尬了,沒辦法,誰讓客戶是爸爸呢? 朋友發了一個他們行業裡競爭對手的網站
Thumbnail
當你的 Joomla! 網站完成後,如果希望「聯絡我們」表單是用 Gmail 來收信,但是不論怎麼設定都無法正常收到信,以下是正確的郵件設定。
Thumbnail
當你的 Joomla! 網站完成後,如果希望「聯絡我們」表單是用 Gmail 來收信,但是不論怎麼設定都無法正常收到信,以下是正確的郵件設定。
Thumbnail
相信不少企業都會使用Google 應用程式作為公司業務的輔助工具,而Google為了切合商業公司的需要而推出Google Workspace雲端服務 (前身為G-Suite),幫公司集中管理所有軟件,讓工作團隊可以隨時透過瀏覽器就可以進行操作,包括共享文件、行程和進行會議,讓工作更順暢。
Thumbnail
相信不少企業都會使用Google 應用程式作為公司業務的輔助工具,而Google為了切合商業公司的需要而推出Google Workspace雲端服務 (前身為G-Suite),幫公司集中管理所有軟件,讓工作團隊可以隨時透過瀏覽器就可以進行操作,包括共享文件、行程和進行會議,讓工作更順暢。
Thumbnail
之前看過這個可以用來了解SEO的成效分析,像是點擊率、平均排名..等,看別人是透過什麼樣的關鍵字進入到你的網頁中。透過調整網站結構以及撰寫的方式,或許未來會改善搜尋進入到網站的機會。
Thumbnail
之前看過這個可以用來了解SEO的成效分析,像是點擊率、平均排名..等,看別人是透過什麼樣的關鍵字進入到你的網頁中。透過調整網站結構以及撰寫的方式,或許未來會改善搜尋進入到網站的機會。
Thumbnail
要讓顧客在 Google 可以搜尋到自己的網站,透過 Google Search Console 的 sitemap 提交功能,就可以主動把自己的網站提交哦!
Thumbnail
要讓顧客在 Google 可以搜尋到自己的網站,透過 Google Search Console 的 sitemap 提交功能,就可以主動把自己的網站提交哦!
Thumbnail
免費在 Google 上與客戶互動,利用豐富的商家檔案吸引客戶,提供更多方式讓客戶與您聯絡 立即開始在 Google 上管理您的商家檔案。 如何讓人在網路上、Google 地圖上可以查看到你的商家哪些資訊呢? Google 我的商家 首先~ 第一步驟: 新增【我的商家】,
Thumbnail
免費在 Google 上與客戶互動,利用豐富的商家檔案吸引客戶,提供更多方式讓客戶與您聯絡 立即開始在 Google 上管理您的商家檔案。 如何讓人在網路上、Google 地圖上可以查看到你的商家哪些資訊呢? Google 我的商家 首先~ 第一步驟: 新增【我的商家】,
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News