用Gmail和自己的域名收發Email，讓專業度提升的關鍵
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常常會在網路上看到專業的品牌能夠使用自己的域名來收發Email，使用自己的域名收發Email不僅可以讓網站容易被記住，也能讓用戶收到你的Email能更加信任信件內容。
用自己的域名收發Email優點分析
用自己的域名收發Email，有以下幾個好處：
- 可以根據自己需求和喜好，自由地設定你的Email地址，例如[email protected]或[email protected]。這樣可以讓自己的Email地址更加個性化和專屬，也可以讓自己的收件人更容易記住和辨認。
- 可以避免使用免費的Email服務，可能會遇到的一些問題，例如垃圾郵件、廣告、隱私風險、容量限制等。用自己的域名收發Email，可以讓自己有更多的控制權和安全性，也可以讓你享受更多的功能和彈性。
- 可以提高自己的專業度和信任度，因為用自己的域名收發Email，可以展示品牌和識別，也可以讓收件人覺得自己更加正式和誠信。這對於建立長期的合作關係和客戶忠誠度，非常有幫助。
使用Gmail作為電子郵件伺服器也沒有問題，因為其免費使用而且功能齊全，其實光是免費這項優點就值得使用Gmail當作電子郵件伺服器。
適用族群
適合使用自己的域名收發email的人群包括：
- 個人網站或部落格的擁有者，想要提升自己在網路上的知名度和影響力。
- 小型或中型企業的老闆或員工，想要提高客戶或合作夥伴對公司的信任和尊重。
- 自由職業者或創業者，想要建立自己的品牌形象和聲譽。
用Gmail接收Email超簡單設定步驟
如何用自己的域名接收Email呢？其實並不難，只需要以下2個步驟：
- 註冊一個域名
- 設定轉寄Email
以下按照步驟詳細說明。
註冊一個域名
如果已經擁有域名，那就跳過這一步。如果沒有，那就需要先去一個域名註冊商，例如GoDaddy或DOMAIN.COM，選擇一個適合的域名，並付費註冊。
本文使用的域名是在Google Domain購買，其優點在於中文介面、操作簡單易上手等等優勢，稍後的截圖也會是Google Domain的後台介面。
設定轉寄Email
大部分的域名註冊商都有提供電子郵件轉寄的功能可以設定，在Google Domain當然也有這項功能。
google domain設定電子郵件頁籤
只需要從後台目錄的地方進入電子郵件這個頁籤，往下看就可以看到電子郵件轉寄設定的地方。
google domain設定電子郵件轉寄功能區塊
為你的專業Email想一個別名吧！也就是當任何人寄出Email時填寫的名稱，可以叫做常見的可以叫做contact或是info等等。
google domain設定電子郵件轉寄別名
右邊的欄位就直接填寫自己常常使用的Gmail信箱，按下新增就完成囉！
有任何需要的話也可以參考google domain的官方說明文件。
用Gmail寄送域名電子郵件
使用Gmail寄送自己域名的電子郵件步驟較多，但這裡就一步一步來設定。
在域名設定DNS記錄
首先在自己的域名DNS設定一組記錄。
要填入的內容依照以下的表格內容依序填入，其他的域名註冊商也會有相同DNS紀錄的頁面可以自訂，內容大同小異。
- 主機名稱：(留空)
- 類型：TXT
- 存留時間：3600(預設)
- 資料：“v=spf1 include:_spf.google.com ~all”
在Google Domain填入完成後按儲存即可。
在google domain設定DNS
取得Gmail應用程式密碼
接下來要去Google帳號的地方取得一組google應用程式密碼。
要取得應用程式密碼的前提是這個google帳號需要有設定過兩步驟驗證，還沒有設定的人需要去設定一下，按照流程設定即可。
在googld帳號設定應用程式密碼
在App name的欄位填入任意內容，方便自己記憶這組密碼即可。
按下新增以後就會出現16位的應用程式密碼，這組密碼只會出現這麼1次，請把密碼記下來，不然就是先不要關閉這個頁籤。
前往Gmail設定寄件帳戶
終於到了最後一步設定Gmail的步驟。
進入自己的Gmail後點擊右上角的設定後進入查看所有設定。
在gmail設定寄件Email
在上方頁籤點擊帳戶與匯入的頁籤，可以看到選擇寄件地址的設定區塊。
進入帳戶和匯入的頁籤
點擊新增另一個電子郵件地址開啟一個跳窗設定。
在Gmail設定其他電子郵件地址
首先第一個是設定名稱和電子郵件地址，這兩項是收件人會直接看到的名稱和電子郵件。
名稱就自行填寫，電子郵件就直接填入自訂域名的郵件地址，假設是[email protected]就直接填入，填寫完成就點擊下一步。
在Gmail設定其他的SMTP店子郵件地址
接下來的欄位依序說明：
- SMTP伺服器：
smtp.gmail.com - 使用者名稱：自己的google帳號名稱，如果是你的google信箱是 [email protected]則填入goodjob。
- 密碼：使用前面步驟取得的應用程式密碼。
下面就選預設的TLS的加密連線即可，按下新增帳戶。
驗證Gmail信件
若上述內容都正確設定後，Gmail會發送一封驗證Email的郵件，在信箱裡面收到信件後把驗證碼填回去即可，或者是點擊信件裡面的連結來直接驗證。
實測寄送Email選項
驗證完成後打開寄送郵件的地方，寄件人的欄位右方會多出一個下拉選單，可以自由切換寄件人的角色，成功讓你使用Gmail寄送自己域名的Email。
總結
就這樣，用自己的域名收發Email就大功告成！這真的非常值得，而且用Gmail當作電子郵件伺服器的話，所花費的成本就變低很多，很推薦每個有域名的人都設定。
