活用Google Workspace, 令你管理公司更有效率

2022/07/21閱讀時間約 2 分鐘
相信不少企業都會使用Google 應用程式作為公司業務的輔助工具,而Google為了切合商業公司的需要而推出Google Workspace雲端服務 (前身為G-Suite),幫公司集中管理所有軟件,讓工作團隊可以隨時透過瀏覽器就可以進行操作,包括共享文件、行程和進行會議,讓工作更順暢。

1. Google Workspace 具備的功能

Google Workspace 常用的應用程式包括Gmail企業信箱、可存取共用所有檔案的雲端硬碟、視像會議軟件Meet、可整合所有行程的線上日曆、安全的內部通訊平台、輕易追蹤各項功能執行狀況的Work Insights等多功能應用程式。

2. Google Workspace 所帶來的好處

這一個付費的項目除了有以上功能外,當然還有不少好處,能幫助企業升級更顯專業。
  • 減低WFH對公司業務的影響
Google Workspace可以輕鬆解決異地協作的困難,公司可以利用雲端技術同時進行線上編輯,使用內部應用程式,同時員工透過任何電腦登入公司帳戶就可以進行存取,隨時應付任何臨時狀況,就算遇到疫情要即時WFH也不同擔心,更靈活處理公司業務。
  • 專屬的Gmail網域名
公司可以透過Google Workspace建立專屬的企業網域名於Gmail,而非一般的Gmail.com,只需自訂前方的使用者名稱,除了有一致性和更具識別性外,還能帶給客戶專業的形象。
  • 所有電郵統一由企業管理
公司名下域名所有的電郵,公司都擁有最高管控權,除了能更容易控制資料外,亦可避免員工在離職時一併帶走所有資料檔案,例如Google Ads,Google Analytics的數據,防止資料外流。
  • 容量更大的Google Drive雲端空間
Google Drive個人版最基本的方案只有15GB,而企業版最基本的方案,Business Starter就已經有30GB選擇,可以儲存更多資料。更可以透過升級來獲取更多儲存空間,同時共同管理Google Drive。

3. Google Workspace方案選擇

Google Workspace方案選擇眾多,每月每人低至HK$47, 就已經享有不同功能,企業可根據需要而選擇不同的方案,更可以免費試用14天。
感謝你的閱讀及支持,想了解更多關於Google Workspace教學及秘訣或想找IT Support服務,可以聯絡我們Rovertech 網頁設計及系統開發查詢更多。
贊助支持創作者,成為他繼續創作的動力吧!
K小編
如果要發表留言,請先登入註冊會員
打造你的創作天地
在這裡尋找共鳴,與方格子的 35 萬格友分享觀點與生活。
領取見面禮
只要設定追蹤作者,即可享有 48小時
Premium 閱讀權限