活用Google Workspace, 令你管理公司更有效率
閱讀時間約 2 分鐘
相信不少企業都會使用Google 應用程式作為公司業務的輔助工具，而Google為了切合商業公司的需要而推出Google Workspace雲端服務 (前身為G-Suite)，幫公司集中管理所有軟件，讓工作團隊可以隨時透過瀏覽器就可以進行操作，包括共享文件、行程和進行會議，讓工作更順暢。
1. Google Workspace 具備的功能
Google Workspace 常用的應用程式包括Gmail企業信箱、可存取共用所有檔案的雲端硬碟、視像會議軟件Meet、可整合所有行程的線上日曆、安全的內部通訊平台、輕易追蹤各項功能執行狀況的Work Insights等多功能應用程式。
2. Google Workspace 所帶來的好處
這一個付費的項目除了有以上功能外，當然還有不少好處，能幫助企業升級更顯專業。
- 減低WFH對公司業務的影響
Google Workspace可以輕鬆解決異地協作的困難，公司可以利用雲端技術同時進行線上編輯，使用內部應用程式，同時員工透過任何電腦登入公司帳戶就可以進行存取，隨時應付任何臨時狀況，就算遇到疫情要即時WFH也不同擔心，更靈活處理公司業務。
- 專屬的Gmail網域名
公司可以透過Google Workspace建立專屬的企業網域名於Gmail，而非一般的Gmail.com，只需自訂前方的使用者名稱，除了有一致性和更具識別性外，還能帶給客戶專業的形象。
- 所有電郵統一由企業管理
公司名下域名所有的電郵，公司都擁有最高管控權，除了能更容易控制資料外，亦可避免員工在離職時一併帶走所有資料檔案，例如Google Ads，Google Analytics的數據，防止資料外流。
- 容量更大的Google Drive雲端空間
Google Drive個人版最基本的方案只有15GB，而企業版最基本的方案，Business Starter就已經有30GB選擇，可以儲存更多資料。更可以透過升級來獲取更多儲存空間，同時共同管理Google Drive。
3. Google Workspace方案選擇
Google Workspace方案選擇眾多，每月每人低至HK$47, 就已經享有不同功能，企業可根據需要而選擇不同的方案，更可以免費試用14天。
感謝你的閱讀及支持，想了解更多關於Google Workspace教學及秘訣或想找IT Support服務，可以聯絡我們Rovertech 網頁設計及系統開發查詢更多。
0會員
3內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Google Meet 即將推出全新 AI 驅動的 "Take notes for me" 功能，自動記錄會議筆記。 適用於Gemini Enterprise、Education Premium 或 AI Meetings & Messaging 加值服務的 Google Workspace 用戶。
隨著現代工作模式的轉變，傳統的辦公室形態不再是唯一的選擇。共享辦公空間（Coworking Space）的出現，為各行各業的專業人士、自由工作者以及創業團隊提供了一個靈活且高效的工作環境。這些空間不僅能滿足個人和團隊的工作需求，更促進了跨領域的交流與合作，成為現代企業發展的重要支撐。
共享辦公空間
在現代企業管理中，如何有效地處理各類工作任務與客戶需求，是提高整體運營效率的核心。工單系統，作為一種集成管理工具，已成為許多企業提升效率與服務質量的重要手段。
你有幾個 Google 帳號？Google 提供許多免費的應用程式，包括大家最常使用的地圖、YouTube、 email、日曆、Meet、Gemini、雲端硬碟、翻譯、文件、Google表單…等，如果你還沒有申請過 Google 帳號，請 抽空到此申請，免費體驗各種功能豐富的應用程式。
下圖右邊都
Professional Google Workspace Administrator 考試/資源/心得整理 | Google Cloud
本篇文章主要是在準備 Professional Google Workspace Administrator 考試時，使用官方教材所截錄出來的考試範圍(官方文件)，另外也是企業剛導入 Google Workspace 時常見的設定的整理。
Google 提供了免費的雲端服務 Google Apps Script (GAS) ，我們可以撰寫一些簡易的程式APP，串接其他 Google 雲端服務 如 Google Docs ,Sheets …，就能夠幫助我們利用雲端硬碟做日常工作
Google Workspace 你會用了嗎？全面教學來啦！不管是團隊協作還是企業溝通，都可以通過Google Workspace的全套辦公軟體工具來完成！特別是深受企業歡迎的Gmail，我們也為你準備好了一系列設定攻略，簡單幾步就能完成！
在企業內部環境中，對服務和API的安全且高效率的存取至關重要。本文探討了GCP提供的 Private GoogleAccess、Private Service Connect、Serverless VPC Access、Private Services Access 的區別，以及它們如何使組織受益。
虛擬辦公室提供了一種靈活的工作環境安排，對於希望降低固定成本、擴展商業足跡或支持遠端工作策略的企業來說，都是一個吸引人的解決方案。這篇文章深入探討了虛擬辦公室的定義、功能、好處、挑戰、技術與工具以及未來趨勢，並提供了建立虛擬辦公室的具體步驟。
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Google Meet 即將推出全新 AI 驅動的 "Take notes for me" 功能，自動記錄會議筆記。 適用於Gemini Enterprise、Education Premium 或 AI Meetings & Messaging 加值服務的 Google Workspace 用戶。
隨著現代工作模式的轉變，傳統的辦公室形態不再是唯一的選擇。共享辦公空間（Coworking Space）的出現，為各行各業的專業人士、自由工作者以及創業團隊提供了一個靈活且高效的工作環境。這些空間不僅能滿足個人和團隊的工作需求，更促進了跨領域的交流與合作，成為現代企業發展的重要支撐。
共享辦公空間
在現代企業管理中，如何有效地處理各類工作任務與客戶需求，是提高整體運營效率的核心。工單系統，作為一種集成管理工具，已成為許多企業提升效率與服務質量的重要手段。
你有幾個 Google 帳號？Google 提供許多免費的應用程式，包括大家最常使用的地圖、YouTube、 email、日曆、Meet、Gemini、雲端硬碟、翻譯、文件、Google表單…等，如果你還沒有申請過 Google 帳號，請 抽空到此申請，免費體驗各種功能豐富的應用程式。
下圖右邊都
Professional Google Workspace Administrator 考試/資源/心得整理 | Google Cloud
本篇文章主要是在準備 Professional Google Workspace Administrator 考試時，使用官方教材所截錄出來的考試範圍(官方文件)，另外也是企業剛導入 Google Workspace 時常見的設定的整理。
Google 提供了免費的雲端服務 Google Apps Script (GAS) ，我們可以撰寫一些簡易的程式APP，串接其他 Google 雲端服務 如 Google Docs ,Sheets …，就能夠幫助我們利用雲端硬碟做日常工作
Google Workspace 你會用了嗎？全面教學來啦！不管是團隊協作還是企業溝通，都可以通過Google Workspace的全套辦公軟體工具來完成！特別是深受企業歡迎的Gmail，我們也為你準備好了一系列設定攻略，簡單幾步就能完成！
在企業內部環境中，對服務和API的安全且高效率的存取至關重要。本文探討了GCP提供的 Private GoogleAccess、Private Service Connect、Serverless VPC Access、Private Services Access 的區別，以及它們如何使組織受益。
虛擬辦公室提供了一種靈活的工作環境安排，對於希望降低固定成本、擴展商業足跡或支持遠端工作策略的企業來說，都是一個吸引人的解決方案。這篇文章深入探討了虛擬辦公室的定義、功能、好處、挑戰、技術與工具以及未來趨勢，並提供了建立虛擬辦公室的具體步驟。