活用Google Workspace, 令你管理公司更有效率

相信不少企業都會使用Google 應用程式作為公司業務的輔助工具，而Google為了切合商業公司的需要而推出Google Workspace雲端服務 (前身為G-Suite)，幫公司集中管理所有軟件，讓工作團隊可以隨時透過瀏覽器就可以進行操作，包括共享文件、行程和進行會議，讓工作更順暢。

1. Google Workspace 具備的功能

Google Workspace 常用的應用程式包括Gmail企業信箱、可存取共用所有檔案的雲端硬碟、視像會議軟件Meet、可整合所有行程的線上日曆、安全的內部通訊平台、輕易追蹤各項功能執行狀況的Work Insights等多功能應用程式。

2. Google Workspace 所帶來的好處

這一個付費的項目除了有以上功能外，當然還有不少好處，能幫助企業升級更顯專業。

• 減低WFH對公司業務的影響

Google Workspace可以輕鬆解決異地協作的困難，公司可以利用雲端技術同時進行線上編輯，使用內部應用程式，同時員工透過任何電腦登入公司帳戶就可以進行存取，隨時應付任何臨時狀況，就算遇到疫情要即時WFH也不同擔心，更靈活處理公司業務。

• 專屬的Gmail網域名

公司可以透過Google Workspace建立專屬的企業網域名於Gmail，而非一般的Gmail.com，只需自訂前方的使用者名稱，除了有一致性和更具識別性外，還能帶給客戶專業的形象。

• 所有電郵統一由企業管理

公司名下域名所有的電郵，公司都擁有最高管控權，除了能更容易控制資料外，亦可避免員工在離職時一併帶走所有資料檔案，例如Google Ads，Google Analytics的數據，防止資料外流。

• 容量更大的Google Drive雲端空間

Google Drive個人版最基本的方案只有15GB，而企業版最基本的方案，Business Starter就已經有30GB選擇，可以儲存更多資料。更可以透過升級來獲取更多儲存空間，同時共同管理Google Drive。

3. Google Workspace方案選擇

Google Workspace方案選擇眾多，每月每人低至HK$47, 就已經享有不同功能，企業可根據需要而選擇不同的方案，更可以免費試用14天。

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