活動流程5步驟，新手辦活動也能輕鬆搞定

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我們從小到大，經歷了學生時期、工作時期再到人生的各種重要階段，都一定會遇到各式各樣的活動必須參與，甚至會遇到需要自己規劃一場活動的時候。平常沒有辦活動經驗的你，如果需要自己舉辦一場活動時，可能會因此感到陌生而不知該從哪一步開始著手，今天這篇文章幫大家在辦活動前先整理出５個重點，從參加者轉換到主辦方身分也能快速上手。

一、思考活動目的

在準備開始策劃活動之前，請先確認活動的目的是什麼，不論是需收費的行銷活動、或是公益型免費活動，可能是為了提高品牌知名度、或是為了宣導理念。活動目的是貫穿整場活動的核心，確認目的後再開始後續的執行，才不會讓活動在規劃的過程中失去方向。

二、活動主題及內容

一場活動之所以吸引人，除了對活動的主辦方品牌早已熟悉，大多時候參加者還是會從活動主題及內容來判斷是否感興趣，所以主題的設定和內容的規劃都是影響參與度的關鍵。一場有深度、讓人印象深刻的活動，在參與過程到結束都能有所收穫，是每位主辦者共同期望的。

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三、活動籌備

活動規模的大小攸關活動籌備所需的預算、人力和時間，活動籌備所需準備的項目：預算控管、線上或線下的活動方式(虛擬活動的線上平台、實體活動的地點挑選)、活動流程、活動團隊、贊助商等，每一個細項都是籌備中環環相扣的關鍵。

四、活動宣傳

好的行銷策略功不可沒，甚至是讓整場活動成功的關鍵。提前規劃好活動定位，利用行銷去包裝，當活動進行到完整且上線的階段，再利用社群媒體去鋪陳與推廣。

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五、活動評估及效益

活動結束進行分析評估也很重要。檢視活動收益、行銷數據、整體成效，以及是否達成最初設定的目標。從多項分析發掘潛在客戶及流量，不論是優點或缺點都能提供給下一次的活動做參考。

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結論

想要規劃一場好的活動需要注意的細節非常多，從構思一個活動主題、規劃活動內容到真正執行活動所需要的人力及成本是不容小覷的，在有限的時間、預算的控管之下，讓一場活動圓滿順利還有很多細節面項可以深入探討，今天淺談新手入門在規劃活動流程時，只要掌握好這五個重點，初期的大方向正確就不會亂了陣腳。

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