深入介紹卡片盒筆記

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一、為什麼卡片盒筆記法這麼重要?

好的工作方式能夠輕易讓人轉變為一種正向的循環:工作過層中的正向的經驗能激勵我們放輕鬆地去做接下來的任務,一個好的方法及工具,能因此幫助我們在所做的事情上表現得更好,然後回過頭來,我們更有可能樂在中。
動機是讓人產生動力的強烈指標,也是最能激勵人們執行的引擎,如果人失去動機便會對這件事感到興趣缺缺。
那有什方法可激勵我們對事務產生興趣呢?
- 採用一個有彈性的系統,隨時改變方向。
- 自我闡述觀點,找出自己的興趣。
- 提升自我掌控及選擇的能。
- 將大的計劃切割成小的目標。
- 建構好的工作架構。

再來就是善於利用外部工具幫助我們思考:
卡片盒筆記法,是將我們將腦內的核心知識放置到一個外部的記憶空間之中,目地是希望我們忘記那些緊抓不放的核心知識,當我們知到自己的核心知識並沒有被遺棄時,才有辦法再去思考 其他相關的議題及想法
卡片盒筆記法可以幫助我們發現原本被我們遺忘的想法觀點,也可防止我們大腦偏向將新訊息視為重要性高的誤判。

二、什麼卡片盒筆記法

卡片盒筆記是1960年代德國社會學家尼可拉斯.魯曼(Niklas Luhmann),將每次閱讀過後的文獻或心得拆分為片斷筆記的方式記錄於實體卡片的一種方法。使用這個方法的主要目地,是為了讓我們以極高效率及品質的方式產出文章,不論你是學生、學者、上班族還是其它與文字相關的工作者,都是一門非常重要的技術。
回想過去我們做記的方式,大多是針對特定主題向方進行資料搜集及分類,目地是完成眼前的研究工作或是別人交辦的任務。如果時間一久,當初嘔心瀝血撰寫出來的筆記,也僅僅只是一堆筆記而已。想要找回那其中一小段知識,還得要憑記憶回去把整篇文章順過一遍,找出那可用的片段及想法,還不一定可以找到。是不是很沒效率及又沮喪,當你的筆記累積越多,你會發現這種狀況越是嚴重,難道是這樣的做法錯誤嗎?可是百分之99%的都是如此,難到有其它的方法嗎?
答案就在卡片盒筆記法,我們比較其差異,卡片盒筆記可讓你從無到有的創作像堆積木一樣變得有趣,關鍵在於你剛開始的創作狀態並不是一無所有,而是你過去所寫下來的筆記,不論是你一閃而過的靈感,還是你嘔心瀝血所搜集而來的資料及你寫出來的想法,都將成為你的創作材料。他除可讓你的努力效用極大化,也可幫助你思考,原理就在於資料的連結。

三、具體步驟有那些

  1. 靈感筆記(Fleet Note):不論是看到、想到或聽到,在任何時刻的靈感將其記錄來,筆記的作用只是為了抓住稍從即逝的想法,讓你之後有機會回顧當時的靈感。當完成靈感筆記後盡可能於一兩天內進行處理。如果靈感筆記已經過分門別類整理過後,也可直接歸為永久筆記。
  2. 文獻筆記(Literature Note):可以把閱讀或到感興趣的資訊給紀錄下來,任何媒體來源都可以。仔細篩選我們要寫下來的筆記,盡量簡短,並且最重要的是要用你自己的話做紀錄,不要只是複製貼上,最後標註來源的標題、連結、作者...等等資訊。
  3. 永久筆記(Permanent Note):把之前你寫過的靈感筆記和文獻筆記拿出來看,同時也把卡片盒裡面的舊筆記拿出來對照。去思考這些新的筆記,跟舊的筆記之間有什麼關聯?可以用來支持舊的觀點?用來跟衝突的觀點彼此對話?用來補強你正在學習的知識?然後用自己的話把新的想法寫到卡片上,要做到能夠不看其他筆記也能理解其內容。注意,一張卡片只能寫一個想法。如果有新的永久筆記必須把新的永久筆記放在一個或多個相關筆記的後面並加入連結及加入索引筆記。
  4. 專案筆記(Project Note):這些筆記跟某個專案相關,專案完成後,可將專案資料移出卡片盒筆記或進行存檔,這類形筆記要與其它筆記清楚區分。
  5. 把新筆記加入卡片盒:當我們寫好一個想法筆記之後,盡可能把這新卡片跟一張相關聯的舊卡片建立連結。內容儘量要求準確、清礎,隨著我們接觸到新的資訊,可以回頭對永久筆記做補充及修正。
  6. 從卡片盒中發展想法:當我們要發展主題時可借助自己的卡片盒。查找舊有筆記,看看哪些想法還缺乏事實支撐或有哪些知識還未盡完善,有需要被補齊。然後再去吸收相關知識,持續重複記筆記的步驟,且盡量把新的想法和連結建立起來
  7. 發展主題發佈文章:我們可以依據既有卡片盒中的卡片思考主題並進行發展,挑出最感興趣的主題,並且找出相關聯筆記,過程會不斷調整結構。由下而上完成架構並轉為草稿。
  8. 對草稿進行編輯:校對草稿,修改成最後即將發表的成品。調整文字的流暢度即可完成並發表!

四、他如何幫助我們大量產出文章?

卡片盒筆記法可以借由筆記間的連結,連接到不同的上下文脈絡。由於平常我們就已經不斷新增筆記內容,日後我們只需採由下往上的方式發展方式,利用上述具體步驟,整理卡片盒內相關筆記之間的連結,往後就可經由筆記網絡找出新的主題
如果出現了另一個更有發展性、頗有看頭的想法,也不用死抓著原本的想法。當我㫓對某個主題愈有興趣,就會去閱讀、思考更多與其相關的東西,也會收集更多的筆記,然後便愈有可能產生出更多的問題。或許這個正是一開始覺得有興趣的東西,但更有可能的是,原本的興趣會改變-而這樣我們的見解就會產生。
所以主題所產生的方式會由我們所擁有的資料所決定,而不是根據當初所訂定的主題。

  • 我們除了可借由卡片產生主題,也必須考慮整個架構是否適合利用索引做為個切入點,如果不適合架構則需再修改。
  • 同時在發展主題架構時通常會有一個暫時性的筆記做為代表。
  • 該主題所代表的的關鍵字非常重要,代表這則筆記已放在一個特定的脈絡裹,會引發特定脈絡的相關問題。

五、具體完整需要學會些什麼?

資料及知識的相關搜集
- 了解資料與知識的區別
- 如何搜集資料及知識
- 如何分類及管理
- 如何找尋及連結

  • 了解卡片盒筆記法相關議題
    • 筆記分類方式及製作標準
    • 如何撰寫卡片內容
    • 如何鏈結卡片
    • 如何開發主題
  • 軟體技術(Notion/Obsidian)
    • Notion(用於資料及資訊的搜集)
    • Obsidian(用於建構核心知識、幫助思考及產出內容)

六、結論

人類之所以可貴,在於人類懂得如何思考、歸類、理解及解決問題,可惜往往經歷一段時間,過往經驗及記憶早已消逝大半,更不可能抓回來回想及思考,如果能借助好的工具及架構,將能有效保留那可貴的重要知識,就如同大型軟體系統必定要有好的模組化及架構是同樣道理,這就是為什麼我們要將知識模組化,如果越早開始,往後的創作將如同堆積木般如此簡單且快速。


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