小蛙最近遇到 Gmail 空間不足的問題,經過一番清理之後,終於成功釋放出不少空間,有很多從來沒有注意過的檔案或郵件,竟然悄悄躲在角落佔用空間,這篇文章小蛙要分享釋放 Google 儲存空間的大絕招。
目錄
Google 帳號儲存空間的限制
Google 免費提供給每位使用者 15 GB 儲存空間,只要註冊一個 Gmail 帳號,就可以免費得到 15 GB 儲存空間,除了免費空間外,Google 還推出了付費版本的 Google One,分別是基本版 100 GB、標準版 200 GB 以及進階版 2 TB (2,000 GB)。
小蛙自己也是 15 GB 的使用者,在經過長時間使用之後,儲存空間不足的問題終於也降臨到小蛙身上了,來看看小蛙怎麼清理不要的檔案騰出空間的吧!
空間不足會怎麼樣?
由於 Google 免費提供的 15 GB 儲存空間為 Gmail、雲端硬碟及相簿共用,因此當 Google 提示空間不足時,僅能知道是上述三者合計的空間逼近 15 GB,必須要刪除一些檔案、信件或圖片以釋放儲存空間,倘若使用率逼近 100% 則會遭遇服務無法正常使用的狀況,例如:
- 無法透過 Gmail 帳戶收發電子郵件
- 無法將新檔案上傳到 Google 雲端硬碟 (Google Drive)
- 無法使用 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard 編輯或建立新檔案
- 無法將新相片和影片備份到 Google 相簿 (Google Photos)
如何查看空間使用率?
如上述所說,儲存空間為 Gmail、Google 雲端硬碟與 Google 相簿合計,可透過
Google 儲存空間管理工具 查看各項服務的空間使用率
如何清理不要的檔案?
於儲存空間管理工具下方可以看到以下畫面,點擊「釋出帳戶儲存空間」
清理垃圾桶中的項目或垃圾郵件
接著可以看到儲存空間管理工具幫我們列出了「垃圾桶中的項目或垃圾郵件」,將這些不需要的郵件或檔案刪除之後,預估可釋放 757.4 MB 空間
清理大型項目
儲存空間管理工具同時會列出 Gmail、Google 雲端硬碟及 Google 相簿中的大型項目,以達到最大化目的的空間釋放,若畫面中有包含大型項目,可點擊下方「查看並清理」檢視。
發現 2019 年的一封信中竟然包含大量圖片,占用高達 91 MB 儲存空間,勾選要刪除的電子郵件後點擊右上角「刪除」即可將該郵件刪除。
小蛙的雲端硬碟中也有一些是很久以前上傳,現在已經用不到的檔案 (還有之前從 Ubuntu 16.04 升級到 20.04 的電子書呢),勾選要刪除的檔案後,點擊右上繳「刪除」按鈕即可刪除。
Google 相簿也是同樣的操作,畫面上會列出所有大型相片和影片,選取後點擊右上角「刪除」即可釋放空間
注意!別為了釋放空間而不小心刪除到重要信件喔!
一番操作下來,應該釋放出了不少儲存空間~!快把這招分享給身邊受到 Google 空間不足之苦的親朋好友吧!
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