應對主管在下班前交辦任務的四個步驟

這篇文章探討如何應對主管在快下班時才交辦的緊急任務。文章中提供了一個四步驟的處理方法。

1. 主管在快下班時才交辦任務的原因：

* 繁忙的行程： 主管可能整天都在開會，只有在下午較晚時才有時間分配任務。

* 簡單的任務： 主管可能認為任務很簡單，不會占用太多時間。

* 對你下班時間的誤解： 主管可能不知道你某些日子會比較早下班。

* 個人的工作習慣： 主管可能習慣工作到很晚，也希望員工能和他一樣晚下班。

* 上級的緊急指示： 主管可能收到上級的緊急指示，需要立即分配任務。

2. 應對主管在快下班時才交辦任務的四個步驟：

* 步驟 1：同理心理解： 向主管詢問緊急任務的原因。這表示你關心，也能幫助你更好地理解情況。

* 步驟 2：確認內容和期限： 詢問任務的詳細內容，並優先處理重要的項目。估計完成任務所需的時間，並與主管討論期限。

* 步驟 3：調整工作順序： 檢視你目前的工作量，並與主管討論如何分配資源和調整工作順序。

* 步驟 4：檢討和反省： 任務完成後，找時間與主管聊聊如何更好地協助他，以及是否可以提前分配任務，以便有更充足的作業時間。

文章的結論是： 大部分主管也不希望在下班前才臨時交辦任務給員工，他們也有自己的難處。如果你能協助你的主管，久而久之就能建立信任關係，未來主管有什麼好事情，也會有你的份。

* 如果你經常遇到主管在下班前才交辦任務，可以試著與主管溝通，找出原因，並找到解決問題的方法。

文章來源：starjobs