嗨!我是本週【創作者經濟 IMO】電子報的主編雨果.Hugo,目前和閱讀筆耕每雙週輪值一次編輯,帶你一起回顧本週精選文章(每週一上午 6 點派報)。也歡迎大家一起來「Matters 創作者經濟討論區」即時交流。
這份電子報每週精選數則「Matters 創作者經濟討論區」的交流,鼓勵大家踴躍說出自己的觀點,所以取「IMO」(In My Opinion)作為名稱中的一部分。
我們關注各種對「創作者經濟」有益的各種話題,例如創作技巧(不侷限於寫作)、心態及習慣養成、閱聽方法(輸入)、筆記方法(輸出)、文案、SEO、社群經營、數位行銷、數據分析、不同創作平台比較⋯⋯終而實現創作有價,結成「創作者經濟」的果實。
你曾收過早安貼圖嗎?
只要你有在使用 LINE,一定有收過早安長輩圖的經驗,這通常是來自長輩的問候。
由於很多早安長輩圖都是互相傳來傳去,對於這樣的問候,我一開始並沒有太放在心上,通常會每隔幾天才一起回覆。
直到上週日,我的叔叔因為突如其來的心肌梗塞而離世,我突然意識到,自己居然有一段時間沒有每天好好地回覆叔叔傳送的早安長輩圖。
現在,我非常珍惜每天所收到的每一個問候。我們永遠無法預期跟每一個人緣份結束時刻。
當有這麼一個人始終把你放在心上,願意在一天的開始跟你道早安,這是我們能感到最榮幸並且幸福的事!
【創作者經濟 IMO】電子報每週一早上 6 點風雨無阻將熱騰騰充滿心意的內容送達,我們衷心的希望你以此開啟美好的一週,一掃過去內心的霧霾。
這也是我們想讓你收到最誠摯的關心與問候。
🔸 公關危機都讓我自己來處理
🔸 超認真少年婉拒演講遭師嗆,目前看到最公允的說法⋯⋯(解法一)
🔸 回覆的禮貌程度就是看場合(解法二)
🔸 文體並非重點,重點更是在效率
🔸 你本人是有禮貌的,那就讓文字也有禮貌吧!(心態一)
🔸 老派秘書之回話的藝術(心態二)
🔹 對「先說結論」的反思
🔧 這個比 mac 內建的截圖功能好用一百倍
🔧 Temp mail 一次性臨時電子郵件
🌍 在幣圈,你必須知道的 10 個關鍵認知
🌍 如何在幣圈找到值得投資的好項目
北市和平高中一位資訊組長在假日發送 Messenger 私訊,邀請網紅「超認真少年」(阿仔師)演講,結果收到助理的回覆:「抱歉目前老闆那些時間在國外,無法參與」,怎料組長卻回:「這樣的公關能力,這樣簡短的回應,覺得非常可惜,有失格局」。
這位老師說要藉此教育他的學生,我也藉此教育一下這位老師。
如果你認為大家都要用正式信件格式回覆,你可以寫電子郵件,連結就在臉書的首頁上。任何相關正式邀約廠商和學校都會透過信件,Messenger 對我們來說就跟私訊一樣是聊天訊息。
因為我不認為你應該把你的以為,套用在別人身上⋯⋯披著禮貌的皮,又帶酸又諷刺的文體,我本人覺得很噁心,也為了你的學生感到擔心,難道只要有人不符合你的期待,就必須這樣被你言語羞辱霸凌?
老闆站出來為被「尻洗」的員工說句公道話,我舉雙手 100% 讚賞。不過若要復盤,這邊可細分為 3 種路徑,大家不妨想想,如果你(當事者意識)是老闆會怎麼選:
蘇組長跟助理都是做自己,老闆沒有做好該做的,反而只是為了挺員工順便炒流量,製造了世代對立;直接用一個爆氣的方式,或許短期裡爆紅一波,也為員工出氣了,但從教育市場的角度出發,我覺得比較偏向負面教材。
⋯⋯如果是經由粉絲頁或個人臉書等管道,我通常第一時間都是把事情溝通平台正式化,例如把資訊收集完整、請對方重新以電子郵件發信跟附件,甚至會先約一個簡單的視訊會議了解一下,或者收到完整的資料再決定。
助理對外自然是代表公司跟老闆,不管老闆有沒有機會接下邀約,都應該先讓老闆知道後再回覆。語氣是一回事,說得不清不楚是另一回事。站在公司這邊,保護員工是很好的態度,但讓員工成長跟面對自己的錯誤也是老闆應該要有的能力。
這篇我抓的關鍵字是「把溝通平台正式化」,也是面對正事邀約的處置方式之一。
【換場合】
需要/涉及(理由)⋯⋯+能否換場合詳細討論⋯⋯
剛好符合之前讀書會《溝通的方法》中的「換場合」原則,要告知對方的理由也很直覺,如 Messenger 容易被洗版而丟失了訊息。
相較於 Messenger「即時」通訊軟體給人一種「時間好像不能拖太久」的既定形象,轉化為電子「郵件」,我們對標的就是物理世界的郵箱,對於查收頻率的期待值就會降低,騰出多想想的空間,避免急中有錯。
- ⋯⋯但既然對方寫了一長串非常正式禮貌的邀請訊息,回覆也要對等。
- 很多人說既然都用 Messenger 不就是用來簡單回覆嗎?基本上沒錯,對於你已經熟或認識的人,簡單兩三個字回覆都沒問題,但如果是對方是首次接觸,訊息又看起來很正式很有禮貌,基本的應對還是該有的。
- 我通常都是三段式回覆。對於無法受邀的情況,第一句就是先謝謝對方的邀請,第二句是說因為什麼原因所以我無法受邀,第三句就是說希望未來有機會能再去演講。雖然也只有簡單三句話,但讓對方知道 1. 你很高興,2. 你是願意受邀只是時間上不行。回覆的禮貌與長短無關。
- 對於一個講究禮貌的人,看到這樣簡短的回覆當然心中會唸幾句,但最多也就是同樣對等的簡短回「謝謝回覆」。寫一封長串的訊息去教訓人家沒有禮貌,這太誇張了⋯⋯。
這篇我抓的關鍵字是「三段式回覆」,也是面對正事邀約的處置方式,之二。
【換時間】
感謝+說明當下為什麼無法配合+展現未來合作意願
現在很多公司行號的客服,不乏建置在具有「聊天室」外觀的網頁浮動視窗、LINE@ 上,所以如果不換溝通平台,要在 Messenger 上就地解決,亦無不可。
不論是解法一還是解法二,背後的核心就是不厭其煩,明確告訴對方之所以要這麼做的緣由。這和我在第 42 期週報「你的個人規則是什麼」為自己訂下的規矩一致,強化信念之際我也做了迭代:
如果我要求/拒絕別人做某件事,一定要說明背後的理由。
有好幾位朋友指出,人家怎麼來信,為避免不必要的誤會,收信者就怎麼回覆。我並不同意哦!
當然,在邀請時用正式書信體,是種禮儀,這沒問題。可是,就我粗淺的經驗,文體並非重點,重點更是在效率⋯⋯不熟的時候讓對方感受誠意才是重點。
我自己的觀察加讀書讀來的,簡單回應的人大致上有四種類型:
- 性格愈外向回覆愈簡單
- 工作越繁重回覆越簡單
- 地位愈高就回得愈簡單
- 越熟識回覆越簡單
尤其是現在很多網紅原本只是斜摃玩玩,爆紅後請了助理,但與其像是開公司,仍更像是一群同好繼續玩更大而已。用過去商業禮儀來打交道,是牛頭不對馬嘴哦!
這種書信禮儀,是用來要求自己,而非要求他人的,才不會引用不必要的誤會。
這篇文章就「回覆是否要對等」的看法和上一篇文章不同,也收錄進來。
不失禮數 vs 效率至上,你怎麼看?
無論如何,這篇文章還帶出另一個觀察點,就是不少 YouTuber 是斜槓起家,尚未成立公司實體,所以不要預設他們會走 Business-to-Business(B2B)的商業禮儀。當然如果對方具備這樣的思維是多多益善,但那不是標配。
這就是我經常告誡妳的,使用文字溝通少了語氣、音調,讓簡潔的文字看起來冷酷又無禮,但你本人是有禮貌的,那就讓文字也有禮貌吧!
真心勸年輕人(超認真少年的助理):要做事就把事情做好,休假不想認真回,你設未讀就好。認真回也不過多五秒。
現代手機有語音輸入,增加解釋性文字也才多十幾個字,你老闆就不用為了你事情沒做好,用他的超人氣出來超認真炎上一個領薪水的高中老師。
有做、做完、做對、做好——大家覺得這位助理位在哪一個進程?
因人而異,答案可能落在「做完~做對」光譜上,但可以確定的是仍有「做好」的改善空間,因為這位助理浪費了老闆的時間(親上火線發了兩篇聲明)。
那該怎麼做呢?下一篇文章來收束,很適合為這話題做一個完美 Ending。
大部分的大老闆秘書,都能做到一件事:「即便不能答應約訪,仍然要幫老闆廣結善緣。」要做到這樣,很不容易,關鍵在於「回話的藝術」:
- 致謝:感謝對方來邀約
- 婉轉回應:誠懇說明不能答應邀約的原因
- 廣結善緣:如果可能,希望往後還有可以交流的機會
以上三點,不論是透過 Messenger、LINE 或是透過 email 回覆,只要秘書意識到是代表老闆回覆,應該都要保持一致。
看到「三段式回覆」再次出現,實用!
一個人(助理)只想著要做自己,視野有限。
一個人(秘書)能跳脫第一人稱的思維限制,懂得俯瞰,就能做出當下最好的決策。
就像在制高點注視著棋盤,即使身為員工也必須擁有「大局觀」,衡量說出來的話對於整個組織——而非個人——是加分還是減分?是利得還是損失?是賦能還是負能?
這禮拜我去聽了一門關於商業溝通的課程,其中有提到「角色扮演」的部分,有玩過 RPG 遊戲都知道,每個角色都有不同的功能性,各司其職(坦、補、傷害輸出)。
講者舉例,她前陣子帶團去立法院參觀,其中有一位秘書理應要負責居中牽線,讓貴賓跟院內長官認識彼此,結果這位秘書沒有意識到這項「角色職責」,讓雙方顯得有點尷尬。
而內文這位老派秘書,非常清楚自己其中一個重要角色是在回信時代表老闆「廣結善緣」的立場,相較於前面這位秘書對於自身角色定位的模糊不清,形成強烈對比。
⋯⋯萬一你的對象不是老闆,而是一群工程師,又或者是一群街坊鄰居;你確定還是要先說結論?
更關鍵的問題:你怎麼確認,自己認知的「結論」和對方想聽的「結論」是一樣的東西嗎?先說結論,其實是簡化後的行動建議,是「做什麼」(know-what)。
根據我的經驗,可以歸納為以下幾個準則:
- 面對主管與客戶,先說結論。
- 面對媒體,先說重點。
- 面對員工與協作對象,先說影響。
因應不同受眾,而給予分別期望回應的重點,是一種很貼心並且專業的表現。
這提醒了我在接觸一些常見、約定俗成的知識學問,不要未經思考就照單全收,適時地反思咀嚼後再加以活用,才會是更理想的做法。
CleanShot X 是一款功能強大的截圖與螢幕錄製工具,專為 macOS 設計,提供多樣化的功能以提升工作效率。
這套軟體大幅提高了「截圖 → 後製 → 成品」的使用者體驗,相見恨晚!附上實際操作過程,我把多數按鈕都把玩了一遍:
順帶一提,我是透過 Setapp 訂閱制服務使用 CleanShot X 的,Setapp 堪比「蘋果 App 界的 Netflix」,有高達 240+ 款軟體讓你用到飽;透過好友邀請連結可免費試用 1 個月,比官網的免費試用 7 天來得多。
臨時電子郵件是一項線上服務,允許創建臨時電子郵件地址,並使用該地址接收電子郵件。
⋯⋯某些網站需要您先使用電子郵件地址註冊,然後才能查看、評論或下載。透過一次性臨時電子郵件線上服務,可讓您避免垃圾郵件並保持安全。
區塊鏈專案的長期繁榮需要建立在堅實的價值基礎之上。
先前在第 47 期週報策展過一篇名為〈幣圈不相信基本面投資,注意力才是一切〉的文章,和本文形成了強烈對比;前者認為注意力>基本面,後者(本文)則是反過來,認為區塊鏈專案的價值才是長期繁榮的根基,例如重視「支援開發者、找到商業模式、使用估值模型⋯⋯」等面向。
與其說人是理性的動物,還不如說是喜歡找合理解釋的動物。
——《光環效應》
我認爲,這兩種說法都可以成立,因為一旦某個專案火了,價格亮麗表現在先,接下來人們(媒體)賦予敘事在後,總是可以找到一個自圓其說的理由。
話是兩邊說,牆倒眾人推,是非評判隨著績效(光環)的變化而變化。
一個(幣價)成功的項目,通常具有以下兩種特質:
- 基本面良好:好的團隊、有實際價值的產品、優秀的盈利能力&代幣經濟模型。
- 注意力集中:符合現在市場的主流敘事,並且搭配各項催化劑。
基本面良好但注意力不充足=幣價相對平穩,成長緩慢。
注意力充足但基本面不好=幣價跟隨注意力大起大落,毫無支撐。
本文良好地整合了前面那兩篇意見相左的文章,額外納入時間(牛市 vs 熊市)維度,指出注意力和基本面這兩個因子的主導地位是動態的,具有此消彼長的關係。
這種「多維度」思考方式好重要,把事情想得通透!
另一個案例是第 52 期週報〈手上有多項任務,怎麼排先後順序?〉主題的理順,當時我用上「輕 vs 重、緩 vs 急、難 vs 易」三個維度來發展想法,附上脈絡供參:
電子報的最末,要帶你回顧第二季兩場「說書摩天輪」線上語音活動,分別發生在 6/25 和 6/29 兩天,由【創作者經濟 IMO】與【公益讀書會】聯名舉辦,感謝雨果.Hugo的發起與主持。
讓我們以文字一起來重溫現場!
從「超認真少年挨轟」事件學到兩解法+兩心態
≣ 換個場合,把溝通平台正式化
≣ 就地解決,三段式回覆
≣ 把事情做對、做好
≣ 俯瞰,有大局觀
——創作者經濟 IMO 整理
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