【業務自動化：1鍵解放雙手】AI OCR

告別繁瑣資料輸入

透過數位化工作流程，您可以跟手動輸入說再見。AI OCR（光學字元辨識）技術能自動提取、分類並歸檔發票等文件，顯著節省管理時間，提升效率。 

AI OCR 功能與優勢

1. 精準資料提取

• 功能：AI OCR 能從掃描文件、圖片（如手機拍攝的發票）、PDF 或手寫筆記中提取關鍵資訊，例如日期、金額、名稱等。它利用深度學習模型識別字型、格式，甚至模糊或歪斜的文字。
• 技術：透過預訓練的語言模型與圖像處理算法，AI OCR 可辨識多種字體與排版，並針對噪音（如污漬、陰影）進行過濾，確保提取結果準確。
• 優勢：
• • 高效性：單張文件處理時間可縮至數秒，相較人工輸入節省數十倍時間。
  • 錯誤減少：人為輸入的錯字或漏字機率大幅降低，資料可靠度提升至 95% 以上（視文件品質而定）。
  • 應用場景：例如提取發票上的稅號與金額，自動填入財會系統。

2. 智慧文件分類

• 功能：AI OCR 不僅提取文字，還能根據內容自動判斷文件類型並分類，例如將發票歸入「財務」、名片歸入「聯絡人」、送貨單歸入「物流」。
• 技術：結合自然語言處理（NLP）與機器學習，系統分析文件關鍵詞與結構（例如發票有「統一編號」、履歷有「學歷」欄），實現智能分類。
• 優勢：
• • 快速檢索：分類後的文件可即時存入資料庫，搜尋效率提高數倍。
  • 管理優化：減少人工整理時間，尤其適合處理大量混雜文件的企业。
  • 應用場景：如零售業快速整理每日送貨單與發票，提升結帳與庫存管理效率。

3. 多語言支援

• 功能：AI OCR 支援多國文字辨識，包括中文（繁簡）、英文、日文、韓文等，甚至能處理混排文件（如中英夾雜的合約）。
• 技術：採用多語言模型訓練，結合語義分析，能正確辨識不同語言的語法與格式，並保持高準確率。
• 優勢：
• • 全球化適用：滿足跨國企業或進出口業務的文件處理需求。
  • 靈活性：無需手動切換語言設定，自動適應文件內容。
  • 應用場景：如處理日本客戶的訂單與台灣本地發票，無縫整合國際化業務。

4. 系統整合能力

• 功能：AI OCR 可與企業既有系統（如 ERP、CRM、會計軟體）對接，將提取的資料自動導入，實現全流程自動化。
• 技術：透過 API 與 webhook 技術，AI OCR 能即時傳輸數據至指定系統，並支援客製化整合（如設定特定字段映射）。
• 優勢：
• • 無縫銜接：免除手動複製貼上的繁瑣步驟，減少資料流轉中的中斷。
  • 流程效率：例如發票資料自動進入 ERP，會計結算時間可縮減 50% 以上。
  • 應用場景：如與 Salesforce CRM 整合，自動更新客戶名片資訊至聯絡人數據庫。

整體優勢總結

• 時間節省：從資料輸入到分類歸檔，整體流程可縮減 70% 以上工作時間。
• 成本降低：減少人工需求，企業可將資源轉向更高價值的任務。
• 準確與可靠：AI 驅動的高精度與一致性，超越傳統人力極限。
• 擴展性：適用於小型企業到跨國集團，隨業務量增長靈活調整。

想了解更多 AI OCR 方案？歡迎到 Rovertech IT Support專區了解更多！