在 B2B 的世界裡,價格和規格並不是最關鍵的問題。真正決定合作與否的,是雙方關係的信任。
語言可以翻譯,合約可以寫,但信任是唯一無法快速外包的東西。而業務, 就是一個很重要的信任催化劑。
如果我們可以縮短讓別人信任我們的時間, 這在業務或是任何工作上都是一個絕大的優勢, 保證升官發財大訂單都來了~
其實也沒有那麼複雜, 就跟我們每天從小到大, 從家庭, 到學校, 都會遇到的人際關係一樣, 人際關係中的信任:誠實 · 一致 · 可依靠.
在人際互動裡,信任的核心來自 安全感與可預測性:
✅誠實:承認「我不知道」比硬拗更能讓人安心。(當然, 有時候是善意的謊言), 但最主要不是硬要爭. 而是如果不知道 或不懂, 不會, 已虛心的態度來請教. 這樣人家會覺得, 還有改進跟溝通的可能性.
✅邏輯一致性:前後不矛盾,讓對方能預期你的行為。
✅互惠:不只是單向付出,而是彼此都能感受到價值。
信任有時候不是來自「你不會跌倒」,而是來自「你跌倒了還能站起來」。
比如說 : 我們的孩子考試考砸了,勇敢拿出成績單給爸媽看,甚至還分析哪裡寫錯粗心跟改進計劃,爸媽也看到他願意面對錯誤、再努力。這份「不逃避」就是信任的來源。
👉 「在關係裡,對方不會因為你從來沒跌倒而信任你,而是因為看到你跌倒後,仍願意誠實面對、努力修復,才更敢把心交給你。」
商務關係中的信任:專業 · 系統化 · 被利用的價值
進到職場,信任就換了一種檢驗方式。
在B2B Club裡面, 我們曾有一集有位業界前輩分享, 他「評斷一個能長久的業務,不是看他短期帶回多少單,而是看他能不能幫助客戶和內部的合作更順暢。」
這句話點醒了我們:業務的價值不只是成交,而是能否成為「被客戶利用的橋樑」來跟內部溝通。 而可以溝通, 其實是內部或外部都須要有信任的基礎.
我自己在台商、美商、歐洲市場都走過一遍。
回頭看,其實信任的核心是「專業」與「系統化」:
對外, 把複雜的事講簡單。
對內, 把模糊的事講清楚。
用邏輯和數字讓別人覺得「你可控、可靠」。
這也是為什麼傳統的業務人家說是業務嘴, 但新一代的業務要有「系統化的心智」,這是信任的基礎。 系統化的心志, 一方面是能*理解*別人的邏輯, 一方面是能好好闡述自己的邏輯. 當雙方找到邏輯的共通點時, 才知道怎麼去建築溝通的橋樑. 當你建了這個橋梁, 就是信任的基礎了.
海外客戶的信任:法理情
在國際市場上, 因為距離, 文化, 甚至時差不同, 再加上互動的機會比較說, 因此信任的培養信任的順序是 法 → 理 → 情。
在EP1我們聊過各國文化,市面上也有很多書籍, 讓我們就算不出國, 也可以很快理解當地的溝通文化特色.
在國際市場,法(法條, 合規、契約)是基本進入門檻,理(道理, 數字、透明度,)是合作基礎,情 才是最後的畫龍點睛的加分項。在社群透明的今天,過度包裝會弄巧成拙,真正的信任來自內外一致。對海外客戶來說,這句話尤其重要。
因為他們第一眼看的,不是你的人情,而是你是否「制度化地可靠」。
比如說我們社團很多客戶分享, 當他們去海外出差, 跟客戶洽談時, 畢竟不是在台灣當地有人快速支援, 所以所有的合約, 條款, 品質相關硬條文, 都要在狀況內, 即使不懂細節做即時回復, 至少可以把問題好好記錄下來.這樣在硬場子的會議過程中都一來一往地度過後, 接下來晚上吃飯喝啤酒時大家開開心心談聊家庭、假期,繼續深入的建立私交。這就是典型的「先法理,後才有情」。
🔵下面分享幾個快速建立海外客戶信任的具體技巧
1. 功課做到「在地化」與「客製化」
不只是背產業新聞,而是連對方市場的「在地特色」都要懂。
例:去法國談餐飲業務,不要只講全球趨勢,最好能提到「法國人對 Olive Oil 的使用習慣」。也就是提出相關區域的問題與好奇心, 不懂沒關係, 但要有了解對方的用心. 人家就會侃侃而談, 也或者說, 有一些B2B業務可以有機會見到產業大老與前輩, 去之前先做功課對方/或對方公司在媒體上/社交平台上的露出, 聊天時不用很大拉拉的說出看新聞看到什麼, 這樣很假, 但是可以準備相關話題, 無意中得讓人感受到你有先做功課但沒炫耀.
大家將心比心, 被人家用心對待做功課了解你是一種很好的感受, 人家也會覺得「你是尊重我的,而不是一個過客」。
2. 第一時間給出「透明底線」
很多亞洲業務習慣先說 Yes,再回去想辦法。但歐洲客戶更信任「直接說出bottom neck, 跟實際狀況, 然後回去驗證後再回覆的態度」。這種誠實反而讓他放心,對方也會相信「你講的 Yes 是可信的」.
3. 即時回應
哪怕只是說「我收到,明天給你答案」,都比已讀不回強。這在跨國合作特別重要,因為是靠email 溝通, 時差跟區域/語言的不同都很容易讓對方心裡不安。
4. 製造「小的可靠經驗」
例如:第一份小樣品寄得又快又準,發票說明清楚。對方會覺得「大案子交給你應該也可以」。👉 信任常常是從這種小事累積。
5. 持續出現,不要斷線
用 LinkedIn、Newsletter、Email update,保持「在他眼前的存在感」,讓對方覺得「你不是打一槍就走的人」。熟悉感就是信任感。
🔍 以下列出商務信任檢查表(海外版),自我檢查一下囉:
✅ 我能清楚說明產品優勢與限制嗎?
✅ 我交付是否準時,出現問題是否提前告知?
✅ 我能提供透明數據,而不是誇大承諾?
✅ 我是否快速回覆,讓對方覺得「我在狀況內」?
✅ 我是否持續保持存在感,而不是有單才出現?
信任的本質是一樣的:誠實、一致、可依靠。
不同的是,文化差異會決定「先後順序」。
在海外市場,信任的語言是『法理情』。但如果回到國內市場,順序卻剛好相反,是『情理法』。這也是我下集想跟大家分享的:國內客戶的信任,從人情開始,最後才落到制度。
👉 你自己在人際或商務裡,有沒有過「跌倒卻換來更多信任」的經驗?也歡迎跟我分享喔~
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