自從 11 月公佈步履不停成為官方共創沙龍後,看到方格子對於共創沙龍的紅利,促成越來越多有志一同的格友們組隊創作。可能是身為母親的緣故(?),心裡除了開心,也開始有點擔心,總是很想要先提醒大家一些什麼。其實,一個團隊能成功,除了有好的領導者,還有很多重要的元素呢!今天這篇就讓我來好好為大家採訪一下步履不停的成員,為大家分享我們這半年來的心路歷程吧!
初創期( 上線前準備 )
Q1.怎麼會想要一起共創?為何不寫在某人的沙龍裡就好?這樣另外創一個帳號不會很麻煩嗎?
Ivy:每個人的帳號其實都有一點自己的個性,而共創沙龍若能獨立出來,其實會相對有辨識度與新鮮感。
試想一下,當某帳號在自己家發文,跟某帳號在其他沙龍發文,其實就系統通知來說感覺很雷同;但若這時候發文的是一個新帳號,就會吸引讀者的目光,所以我才會建議重新開一個帳號,因為放在某人沙龍與共創沙龍,還是會帶給讀者不同的感覺。
另外創一個帳號的確是會增加麻煩,但我們都覺得這是小事,畢竟若只有一個人有新帳號,這樣其他人要發文前還要把圖文丟給他,需要修文也要請他幫忙,這樣還不如自己上去修改比較快。醜話必須先說在前頭,想要把團隊做好,就要有不怕麻煩,以及多多溝通的心理準備,若一開始連帳號登入這種小事情都嫌累,其實後來還會有更累、更多需要溝通的事,這點必須要想清楚,你是不是真的適合這種合作模式,如果不行,那麼保持單打獨鬥,其實也沒什麼不好。
Q2.共創沙龍初期,需要準備什麼?會需要多久準備期?
Ivy:首先我們會依照每個人擅長的風格,決定「 發文方向與房間分類 」,這是最重要的,例如 Emma 擅長旅遊文學,所以步履有一個房間是「 旅行文學書房 」,我擅長寫親子旅遊,所以有一個房間是「 親子偕行 」,但不代表他只能寫這個房間,只是先把它規劃出來,未來要增修都可以。
確定好沙龍方向後,「 外觀印象與設計 」就是接下來的工作,例如誰寫歡迎文案,房間的介紹、Logo 與 Banner,最初都可以請每人負責一項,生出草稿後再一起討論。
不得不說,步履的成員都非常有效率,原本想說需要一週以上的準備期,結果根本 2~3天就完成了,我想這大概也是我們這個團隊會成功的主要原因吧?!( 大家都急性子?XDDD )
小芝:我覺得良好的溝通管道也很重要!除了原有的 Discord 群組之外,我們也創了 Line 群組( 大推記事本功能 ),這樣就算大家平時各自忙碌,也能隨時知道自己接下來需要負責哪些事情。此外互相體諒也很重要,像我有時候訊息比較晚看到,但步履的大家都非常善解人意~
Q3.想請問怎麼挑選適合的團隊成員?大概挑幾個比較好?
Ivy:其實我覺得我們的成員分配蠻好的,大家都能夠互相配合,各司其職,就我學習人力資源專業,一個團隊大約 3-5 個成員最適當,為大家分析一下我們每位團隊成員的特質:
Emma ― 主要召集者:負責規劃沙龍方向與活動策劃。這個角色非常重要,一個團隊一定要有一個,不然就會淪為一直寫文章,沒有任何特色的共創沙龍。
跳鼠 ― 官方溝通橋樑 & 人氣王:在我們尚未成為官方沙龍階段,當時跳鼠還是野格團成員,所以由他負責幫我們和格編聯繫,此外,跳鼠也是方格內的人氣王,有他發文基本上都會蠻多人來看的,也成為了我們的人氣擔當。
小芝與 Ivy ― 團隊中溫柔且堅定的小螺絲釘:我還蠻喜歡擔任這樣的角色,因為我的點子不多,經常處在那種「 寫什麼都可以 」的狀態 XD 所以我特別高興能加入這個大家庭,和大家一起共同努力!只要有一個好的領導者,我絕對會努力配合!
上線實戰面
Q4.請問你們是怎麼分配工作的?是否會有不公平的問題?
Ivy:基本上一人輪值一週,一週 1-2 篇文章,一篇為主要發文,一篇為引導話題的貼文。
不公平的問題一定會有,例如像 Emma 和跳鼠就會做比較多工作,老實說我和小芝也覺得很汗顏,希望盡力幫忙,所以如果我們時間內許可,都會盡量主動協助,或是出主意、幫忙潤飾等等。
就好像上次 8 月的明信片活動,我和小芝就剛好在國外,可以幫忙寄異國明信片,郵資的部分我們都是自付的,就當作是回饋給支持我們的格友們。
Q5.輪值當周若有無法幫忙寫文者回覆的問題,或遇到刁鑽的問題,該怎麼處理?
Ivy:輪值一定會遇到這個問題,因為一定會有格友在你輪值當周回其他篇文章,這時候回文就是一個很大的藝術和技巧,若想要謹慎一點,其實我們還是會去問發文者本人,若是自己可以解決,就盡量自己回覆。
基本上大部分格友都相當有禮貌,若遇到比較一板一眼或想要挑起對立情緒的,我會針對問題本身來回覆,並且謝謝他的提醒,盡量不要隨著對方情緒起舞。
Q6.如果有人輪值當周無法發文,你們都怎麼解決?
Ivy:暑假時就剛好遇到我和小芝出國,需要調動發文行程,其實本來想說文章都可以設排程,應該還是可以當周輪值,但團隊成員也很貼心,為了讓我們放心的玩,願意和我們對調,真的很感謝他們。( 不過玩回來就要乖乖還債啦~~~~)
小芝:沒錯!很多事情都是可以彈性調整的,重要的是良好的溝通( 以及天使團隊🫶🏻),讓我們能順利交接,並且把份內工作完成~
未來成長面
Q7.如何在短短半年期間就讓沙龍快速成長?
Ivy:初期我們就是搭配主題徵文來提升文章能見度,目標是上方格精選與電子報,這時候就會被官方推到首頁,或直接寄 e-mail 給格友,讓大家被迫 ( ? ) 認識我們。
大概兩個月後,步履不停順利成為方格子旅遊美食類主題專家,這時候又多了每週五的格友大廳發文機會,成長更快速。
Q8.除了周更文章,未來步履不停還有什麼計劃?
Ivy:每一季除了搭配時事做季主題,也會不定期有回饋格友的活動,上次 8 月是世界各國父親節,寄送了我們四位親自挑選的明信片,下一季即將上架,大家要不要猜猜看我們會寫什麼呢?
Q9.有沒有想要再找生力軍進步履不停?對於有意願加入的格友,是否有篩選標準?
Emma:老實說,步履不停在一年內並沒有擴編的計畫。我們仍會持續觀察、討論,但短期內不會主動增加成員。原因其實很單純 : 這個團隊一開始就是因為熱愛寫作、彼此欣賞而走在一起。如今在官方介入後,心裡反而更想維持「 小而穩 」的節奏。人一多,協作節奏就容易跑掉,默契也需要時間磨合,我確實有點擔心這會影響目前的安定感。
當然,如果未來真的有人想暫離、休息,或決定自立門戶,我們才會「 認真 」討論是否補位。至於加入條件?那大概要等到我們決定要擴編時才會一併思考。
畢竟好的團隊不是靠篩選,而是靠彼此願意、也能一起走下去。
Q10.給未來想共創沙龍格友們的建議。
Emma:如果你也正在考慮共創,我最想提醒的一句話是 :「 共創不是加速器,而是一段長跑。」
它需要欣賞彼此的風格,也需要願意為對方放慢腳步的耐性。很多人以為共創只是「 一起寫文 」,但真正的關鍵在於:你能不能接受不同的速度、不同的想法、以及那些看不見的、日常的協作負擔。
在步履不停裡,我們學到最重要的一件事是:再好的團隊,也需要誠實溝通;再不同的人,只要目標一致,也能同行。
在共創裡,你可能會遇到磨合、遇到意見不一致,也可能在某些時刻覺得累。可如果你願意把「 計較 」放小,把「 成長 」放大,共創會成為你寫作旅程中最溫暖的同行者。
所以,如果你只是想匆匆組隊,卻沒有想過整體規劃與可能承擔,我會建議你暫時慢下來,先把自己走穩。當你的光夠亮,自然會有人願意靠近、願意同行。
但若你早已準備好,那麼機會本來就會留給準備好的人。
這時候,就放心地向前跑吧。
跳鼠:首先,自古文人相輕,各領域皆同。但在方格子裡我能感受到各位格友都是真心熱愛文字,以善與愛為出發點的創作者,所以我很幸運地在這遇到 Emma、Ivy 與小芝這樣志同道合又互相體諒包容的夥伴們,我想除了方格子外,大概也很難有其他相似平台能推廣共創沙龍了。
其次是時間,許多格友們在方格上創作都是單純興趣,有空就寫,沒空就不上。但在共創沙龍的團隊裡就無法這麼隨心所欲了,甚至還有可能會減少自身沙龍的產出,加入共創沙龍後,時間掌握與分配,我覺得是非常重要的,需要謹慎評估。
最後是海巡,步履不停是將共創沙龍當成是一個品牌在經營,所以我們一人輪值一週,除了發文與回文外,就像社群軟體的小編一樣,海巡更是非常重要的一環。海巡方格內的文章,按愛心與留言,除了增加沙龍能見度外,更能與各位格友們相互交流,而且海巡找出方格裡的璞玉創作者們也是官方沙龍的任務之一喔!
Ivy:在方格子共創沙龍一直是我的夢想,但我自認不是好的領導者,也不太會帶領大家,所以我一開始選擇專注自己,因為當你寫文寫得夠好,一定會有伯樂來找你,我很幸運遇到了 Emma,選對領導者帶你上天堂,凡事不要太計較,給予團隊全部的支持,就會成功。
小芝:我也自認不是好的領導者 XD 因為同樣有著文字夢,又恰好遇到 Ivy 和 Emma 提出共創的想法,不知不覺就走到現在了!因此我會覺得,除了天時地利人和之外,團隊的大家能夠持之以恆、彼此體諒,是不分創作類型的秘訣~
以上,就是Ivy為大家整理的共創沙龍常見問題,若還有更多問題,歡迎留言給我們,祝大家在共創的路上都能夠找到志同道合的夥伴,一起試著迸出新火花吧!
