※善用澄續簡化程序※
由於薪資的異質性很強，再加上就是數學加減乘除，很常就是人工計算，其實不用這麼辛苦的。
澄續程序協助的核心在於「程序設計」，並非開發程式軟體，而是針對行政作業上任何可能發生的模式進行簡化與優化的輔助設計。
有印象這篇「從薪資計算→全數據管理」嗎？
本範例是案件型薪資，從有業績開始，如何運算到後面的許多數據管理，又或者將許多的數據直接導入，將平常行政上多個檔案管理的情況，直接在一個檔案中運算，計算出最後的薪資。
計算規則：※所有的薪資計算都一定有自己的計薪規則，以下規則只是這個檔的規則※
1、員工人數：10人。
2、固定本薪/日薪/時薪。
3、特休規則依公司規定，固定12月結算，不足年以比依計算，未完成請休部分於12月或離職月併於薪資中計算。
4、依案件執行天數計算加班費，超過應上班天數以日薪加成。
5、案件執行天數為案件會議所設定的天數，應上班天數為當月天數扣除國定假日。
6、因會議而提前上班與延後下班之加班費，以時薪加成。
7、所有的遲到早退事病假皆依案件執行未完成狀態才進行扣薪，扣薪計算為遲到早退一分鐘5元，事假日薪，病假半日薪。
8、6月與12月各一次案件結算紅利，在職者得予分發。
9、案件結算時間於與客戶結束合作後，扣除於期間內所有的薪資加項小計後所剩餘總額，且依參與時間比例分配，秘書之比例為離職者合計之一成。
10、案件移轉獎勵為日薪加成。
11、勞健保投保薪資固定，扣除額匯入表格自動計算。
12、特休規則
不足一年依比例計算
1年以上2年未滿者>>7日
2年以上3年未滿者>>10日
3年以上5年未滿者>>14日
5年以上10年未滿者>>15日
10年以上者>>每年加給1日，加至30日為止
13、簽案獎金為秘書獨有，為案件訂金的一成。
案件的特質是人力，人力的特質是每個人的狀態不同，那麼怎麼算薪資才公平呢？
這個設計有一個基礎在，這家公司是採用電子差勤，也就是不只打卡電子化，就連假單什麼的都在這個系統上作業，所以有打卡匯入。
打卡匯入目的就是>>不要二次建立請假資訊。
薪資規則必然跟著公司形態在走，這是案件形態公司，所有的收入都來自案件，其案件並非像房仲、保險一類，一個賀成交之後是業務自己的事，而是談成之後公司內部人員要開始作業，預計多久的時間交件，整體的時間單一價給予，會分期，最後一期的尾款說穿就是驗收過不過的扣留款。
薪資為何需要客製？
按規則：
8、6月與12月各一次案件結算紅利，在職者得予分發。
9、案件結算時間於與客戶結束合作後，扣除於期間內所有的薪資加項小計後所剩餘總額，且依參與時間比例分配，秘書之比例為離職者合計之一成。
13、簽案獎金為秘書獨有，為案件訂金的一成。
前面說到「案件並非像房仲、保險一類，一個賀成交之後是業務自己的事」，一般這樣的情況下，簽成案件的業務都會給予獎勵，因此從「13、」可以知道這家公司負責去簽案的人，像業務角色的人是秘書一職，這就是每家公司都會有的特性，以這家公司來說，或許不是秘書的職稱，而是這個人可獲得的獎勵，只是這個人的職稱是秘書。
紅利說是這個設計中最重之處，在員工來來去去時，案件也一樣是來來去去，案件可以是3個月的約，甚至是一年約，在約的期間費用也是來來去去，行政雜支費用和人力成本費用，公司在維持經營以及優待員工間的衡量就在這紅利上決定。
何時給？如何給？每家公司都會有自己的一套。
以這設計來說，就是在全部結案的時候，確定這筆費用不會在有進出，並再回溯案件起始，扣除掉在案件起始到結案間的所有人力成本後，剩餘的費用再以比例分配給還在職的人員，這樣設計的欄位必有他的意義。
很多時候在行政作業上，並不會將這樣的記錄放入薪資計算之中，也就是以資料庫型態來設計，而是另外再做加計的動作，簡單來說是兩個以上檔案的管理，特別在這些計費只會發生在特定的月份上時，更會做這樣的動作。
澄續程序推的是若能一體化就一體化，從這結果可見其便利，月份到了自動找出結餘，自動找出還在職的人員，自動算出。
而不是每次到這個月份行政/計薪人員就特別忙碌，要做各個檔的確認計算。
系統在自動計算出以上欄位之後，就可以進入薪資單印出了。
由於薪資單內容是會隨著身分別不同而不同，也就是隨著不同的身分別帶出不同的欄位表格，例如：同一欄位「職稱工程師顯示的是本薪，秘書助理顯示為時薪」，「工程師是應上天數，秘書助理是上班時數」，「明細部分，工程師顯示的是案件/移轉/會議明細，秘書助理是打卡明細。」
並不需做成兩張表格，僅透過職稱的判讀，將部分的欄位進行欄位名稱的修改，讓印出的薪資單名目看起來合理化。
↓方格子無法上傳圖檔說明，若您對設計有興趣，這是載點哦！↓
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澄小姐
