※善用澄續簡化程序※
澄續程序的核心理念是：您以為軟體需求是一套進銷存/人事薪資/會員管理/排班表設計，實際上是整體行政作業透過程序設計而實現的簡化。
薪資計算只是起點
薪資計算的技術門檻並不高，只要能將計薪規則正確地嵌入計算工具，算出的數字準確無誤，並能直接輸出薪資單或相關報表即可。
一般薪資組成包括：
- 底薪
- 獎金
- 紅利
- 假薪扣除
- 勞健保扣除
複雜情況則可能包含：
- 多種計薪規則並存
- 每位員工的計算公式皆不同
企業會需要薪資系統的原因通常是：
- 員工人數眾多
- 計算規則繁瑣
但本質上，薪資就是一組數字。只要能將規則轉化為運算式，Excel 或試算表也能準確計算薪資。那麼，用 Excel 計算薪水真的就這麼簡單嗎？
單以業務薪資計算流程簡述
- 業績是公司收入的來源
- 業務與客戶簽約，產生業績
- 業務與公司約定 5/5 分帳
- 有業績 ≠ 有入帳
- 入帳後才構成業務的實際薪資
- 月薪為每月結算結果
- 結算：將整月業績與入帳明細製表，供業務簽名確認
- 發薪，並產出薪資單
此流程會產生兩份檔案：
- 業績結算明細表（記錄整月過程與文字說明）
- 薪資單（呈現最終數字）
流程 ≠ 程序
- 流程是實體化的作業步驟
- 程序是設計中每道邏輯的編排
澄續程序的行政簡化目標是：
當業績或實績紀錄建立後，只要每道過程正確，最終的薪資單數字即可由系統自動生成，無需人工換算。
更進一步的自動化思維，薪資只是其中一環，澄續程序的設計更進一步考量：
- 業務只領取入帳金額中的 5，剩下的 5 用於公司帳務
- 人事薪資不只業務，還包含行政人員與事務性支出
- 業務不只一人，需有排行與個人業績明細
- 單月業績可累計為年度業績，作為升等考核依據
因此，澄續程序的真正價值在於：
只要業務報上業績，行政人員從第一道流程開始建立紀錄，後續所有依賴該業績的檔案/資料/報表/統計等，皆可由系統自動生成，完全免除人工處理，避免錯誤。
澄續程序是一種「全流程自動化」思維
它不只是薪資系統的設計，更是讓行政作業從繁瑣的人工處理，轉化為高效、準確、可追溯的程序化管理。
真正的簡化，不是「少做」，而是「讓系統替你做」。
如果您希望行政管理不再依賴人力堆疊，而是由邏輯驅動，澄續程序就是您該啟動的第一步。
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