EXCEL陽春進銷存1

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在評估要選什麼進銷存中?

逛了一圈能選擇的地方/網路、店面,套裝功能總差那麼一點,如果要選擇客製就又是預算考量,難!

在難以選擇之下,也許可以先問問自己想要的是什麼樣的需求哦!

會需要客製一定有什麼特別的地方是與「普世大眾」的狀態下不一樣的,通常解方也不一定只限在數十萬起跳的客製軟體

◎透過EXCEL/試算表對套裝軟體缺的部分進行程序部足

◎換個設計工具,一樣客製,但費用可能直降好幾個零

一般來說利用EXCEL/試算表是常見的處置方式,主要在於本來公司就會有行政人員的職位,再加上EXCEL/試算表是辦公室中的必備行政工具,差別是在於行政人員的工作量也會因此而變多,至於換設計工具就是緣份了。

那麼需求是什麼呢?

以這個範例檔來說,主要重點在於出貨單作業,目的在於可以讓出貨作業更單純快速。

接這案件時,客戶說:就單子愈來愈多,只好選擇電子管理了。

單純只是希望如果最後要電子出單,那麼設計就一定要快速好打,最後再每個月可以省去統計,就可以直接印出對帳單跟客戶收費。

客戶在提出需求前就已經備好了一台「點陣」印表機,也就是列印格式要使用「中一刀」格式。

注意到了嗎?太簡單有時也是會成為客製的需求條件!

客戶說:筆數沒這麼多,為了印完後面空的格線,就一直噠噠噠等到印完,很浪費時間。

所以,客製就是什麼需求可能都可能,即使需求很單純,只要市場上找不到完全符合的時候,就是客製!

本設計雖非程式軟體,一樣能透過 Excel 函數與巨集達成以下效果:
錯誤資料可即時修改
列印時自動判斷內容長度,避免空白格線浪費時間
售價依「最新進貨價 × 1.6」為基礎,再依客戶身分別折扣

這些需求看似簡單,卻是市面套裝軟體難以完全符合的細節。

因此,客製的關鍵不在於設計難度,而在於「需求的必然性」。

若您也面臨類似情況,Excel/試算表或許是最佳的橋接工具。

而澄續程序,也許正是您尋找的那份緣份。

↓方格子無法上傳圖檔說明,若您對設計有興趣,這是載點哦!↓

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澄~客製天地
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澄~客製天地是*您以為軟體需求是一套進銷存/人事薪資/會員管理/排班表設計,實際是整體行政作業透過程序設計而發生的作業簡化*
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