澄續程序是*您以為軟體需求是一套進銷存/人事薪資/會員管理/排班表設計,實際是整體行政作業透過程序設計而發生的作業簡化*
行政作業的日常就是
為了讓工作順暢,慢慢地慢慢地就產生了很多的檔案,特別是EXCEL檔,主要是為了使用EXCEL的公式運算功能,同時這些檔案也會有某種程度上的內容重疊,主要在於行政人員在設計這些檔案時,僅利用單純的運算功能,當這些資料的內容或欄位有巨大變動時,就無法串連,最後就是讓原意是減少工作量的檔案,變成增加工作量的凶手。
這類作業與進銷存/人事管理一類的軟體設計概念完全不相關!
或許有人會認為原因是套裝與客製的差異,但這只是一部分,最大的原因還是在於計劃趕不上變化!
例如:實行已久的政策是滿一年有7天特休,突然變成滿6個月有3天特休,對!這是2017年的政府政策,但如果是公司內部老闆的政策改變呢?
例如:實行已久的政策是達到業績100萬有10%的紅利次月發,突然變成業績200萬有20%的紅利6個月發呢?因為是6個月,可能執行了一年後,再加一個條款在職者,本來沒有在職者,人員7月離職,那麼紅利剛好算在6月的時候,7月不在職,但7月領6月的薪水,就可以領到紅利,加了在職者就變成7月發6月薪水,因為他7月不在職,紅利就不見了。
行政人員平常生成的檔案就在為了這些看似固定,卻有著許多突發狀況的機動事件在產生檔案。
更簡單來說,行政作業不會因為持有了進銷存/人事管理系統就不會生成這些檔案, 反而會因為有了這些軟體生成更多這類的常用檔案,而且內容還都是軟體中已有的內容。
澄續程序的日常就是
當行政作業在這些過程中,不斷疊加檔案而產生工作量增加時,透過實體作業流程的程序內化,讓檔案之間的重複作業不再重複,以達到行政簡化
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澄小姐