行政簡化與程式軟體是不一樣的

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澄續程序是*您以為軟體需求是一套進銷存/人事薪資/會員管理/排班表設計,實際是整體行政作業透過程序設計而發生的作業簡化*

行政作業的日常就是
為了讓工作順暢,慢慢地慢慢地就產生了很多的檔案,特別是EXCEL檔,主要是為了使用EXCEL的公式運算功能,同時這些檔案也會有某種程度上的內容重疊,主要在於行政人員在設計這些檔案時,僅利用單純的運算功能,當這些資料的內容或欄位有巨大變動時,就無法串連,最後就是讓原意是減少工作量的檔案,變成增加工作量的凶手

這類作業與進銷存/人事管理一類的軟體設計概念完全不相關!

或許有人會認為原因是套裝與客製的差異,但這只是一部分,最大的原因還是在於計劃趕不上變化
例如:實行已久的政策是滿一年有7天特休,突然變成滿6個月有3天特休,對!這是2017年的政府政策,但如果是公司內部老闆的政策改變呢?
例如:實行已久的政策是達到業績100萬有10%的紅利次月發,突然變成業績200萬有20%的紅利6個月發呢?因為是6個月,可能執行了一年後,再加一個條款在職者,本來沒有在職者,人員7月離職,那麼紅利剛好算在6月的時候,7月不在職,但7月領6月的薪水,就可以領到紅利,加了在職者就變成7月發6月薪水,因為他7月不在職,紅利就不見了。

行政人員平常生成的檔案就在為了這些看似固定,卻有著許多突發狀況的機動事件在產生檔案。

更簡單來說,行政作業不會因為持有了進銷存/人事管理系統就不會生成這些檔案, 反而會因為有了這些軟體生成更多這類的常用檔案,而且內容還都是軟體中已有的內容。

澄續程序的日常就是
當行政作業在這些過程中,不斷疊加檔案而產生工作量增加時,透過實體作業流程的程序內化,讓檔案之間的重複作業不再重複,以達到行政簡化

合作費用約2,000~10,000元/次,如有報價需求,歡迎聯絡:
sumi@ms.impress.tw
澄小姐

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澄續程序是*您以為軟體需求是一套進銷存/人事薪資/會員管理/排班表設計,實際是整體行政作業透過程序設計而發生的作業簡化*
2025/11/19
※善用澄續簡化程序※ ★本文內有範例檔可供下載試用★ 由於薪資的異質性很強,再加上就是數學加減乘除,很常就是人工計算,其實不用這麼辛苦的。 澄續程序協助的核心在於「程序設計」,並非開發程式軟體,而是針對行政作業上任何可能發生的模式進行簡化與優化的輔助設計。 有印象這篇「從薪資計算→全數據管理
2025/11/19
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2025/11/14
※善用澄續簡化程序※ ★本文內有範例檔可供下載試用★ 在評估要選什麼進銷存中? 逛了一圈能選擇的地方/網路、店面,套裝功能總差那麼一點,如果要選擇客製就又是預算考量,難! 在難以選擇之下,也許可以先問問自己想要的是什麼樣的需求哦! 會需要客製一定有什麼特別的地方是與「普世大眾」的狀態下不一
2025/11/14
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2025/11/11
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2025/11/11
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