前一陣子因為工作的關係,開始大量用 WhatsApp 跟客戶、合作對象聯絡。
一開始其實沒什麼感覺,反正就是聊天而已。但時間一拉長之後,問題慢慢就出現了。
像是有時候會突然想不起來:
- 這個人是誰介紹的?
- 上次聊到哪?
- 是不是有什麼事情還沒回?
特別是當對方隔了一段時間又突然傳訊息來,常常要花一點時間回想前面的背景。有時候甚至會擔心是不是自己漏回了什麼重要訊息,只能一直往上滑聊天記錄確認。
聊天記錄一多,要一直往上滑其實蠻浪費時間的,但如果另外再用筆記或表格記,又很容易懶得更新。實際用起來,常常就是一開始很有心,過幾天又回到原本的狀態,資料也變得零零散散。
後來我才發現,真正困擾的其實不是「資訊不夠」,而是這些資訊都不在同一個地方。每次要回覆訊息前,都要在不同工具之間切來切去,整個工作節奏就會被打斷。
後來在找解法的時候,試著用了一個 Chrome 擴充功能,叫做
WhatsApp CRM - WAPlus
它不是那種很完整、很重的 CRM,而是在 WhatsApp Web 裡面多了一些輔助功能,像是幫聯絡人加標籤、留簡單備註,讓我在打開對話的時候,可以比較快進入狀況。
對我來說比較有感的是,不用再切到其他工具,所有資訊都在同一個畫面完成。就算只是留一行簡單的備註,也能在下次對話時省下不少重新整理思緒的時間,整體工作節奏比較不會被打斷。
當然每個人的工作習慣不一樣,這種工具也不一定適合所有人。不過如果你跟我一樣,已經把 WhatsApp 當成主要的工作聯絡管道,偶爾又會被聊天紀錄搞得有點混亂,這類型的做法或許可以參考看看。
先當作一個個人使用心得記錄,也順便留給之後的自己回頭看。