前言：Notion 很難？那是因為你還在「手動」蓋房子
市面上充斥著各種 Notion 課程，一堂動輒兩三小時，甚至收費數千元。講師們教你複雜的 Relation、Rollup 或是像天書一樣的 Formula 公式。對於只是想管理 IG 貼文、存存圖的創作者來說，這些「技術門檻」反而成了最大的阻礙。
許多人學完了一堆功能，卻還是不知道怎麼應用在自己的工作流上，最後 Notion 變成了一個昂貴的空白筆記本。
其實，在 AI 時代，你根本不需要懂 Notion 的底層邏輯。你只需要懂你的需求，剩下的交給 AI。
今天這篇文章，我會分享一個真實案例：如何在完全不懂代碼、不寫公式，甚至連 Notion 介面都不熟的情況下，利用 AI 指令，在 30 分鐘內搭建出一套「IG 貼文與靈感連動管理系統」。
準備工作
- 一個 Notion 免費帳號（不用付費版，免費版功能對個人足夠）。
- 一個 AI 助手（ChatGPT 4o, Claude 3.5 Sonnet, 或 Gemini 皆可）。
- 清晰的需求：我們要管理 4 個 IG 主題，需要統整標題、內文、圖片，並有一個隨手記下的靈感庫能跟貼文連動。
實戰步驟 (Step-by-Step Guide)
我們將扮演「產品經理」的角色，而 AI 就是那位精通 Notion 的「資深工程師」。
步驟 1：定義需求，讓 AI 設計資料庫架構
很多人用 Notion 失敗，是因為還沒想清楚就開始拉表格。不僅浪費時間，做出來的模板也不合用。我的做法是，直接把我的困擾告訴 AI。
我對 AI 下了這個指令：「我是一個 IG 創作者，完全不會用 Notion。我有 4 個經營主題（例如：美食、旅遊、攝影、心情），我需要一個系統能讓我隨時記錄靈感，並且能將這些靈感轉化為貼文進行進度管理（標題、內文、圖片、發布日）。請幫我規劃 Notion 的資料庫結構。」
AI 會立刻幫你梳理出邏輯：你需要兩個資料庫，一個是「靈感池」，一個是「貼文排程」，並透過關聯（Relation）連結在一起。
別急著動手建表格，先讓 AI 幫你釐清邏輯。左右開弓，左邊是畫布，右邊是你的最強大腦。
步驟 2：搭建「靈感捕捉池」與「貼文生產線」
這是最關鍵的一步，也是傳統課程最愛賣弄玄虛的地方（什麼屬性、什麼 rollup）。但有了 AI，你只需要複製貼上。
我請 AI 告訴我具體操作步驟：請教我如何在 Notion 建立這兩個資料庫。欄位要包含『狀態（待辦/進行中/已發布）』、『主題標籤（4個主題）』以及『發布日期』。
依照 AI 的指示，我建立了兩個 Database。神奇的是，原本我覺得很複雜的「關聯（Relation）」功能 —即讓「靈感」自動跳轉到「貼文製作區」— AI 只需要一句話解釋我就懂了：「就像在靈感卡片上加一個連結，點一下就變成貼文任務。」完全不需要寫 Code，半小時內，兩個核心資料庫就成型了。
視覺化你的工作流。透過 AI 引導建立的看板模式（Kanban），讓從靈感與成品進度一目了然，拖拉即可管理。
步驟 3：0 基礎優化 — — 建立專屬儀表板 (Dashboard)
資料庫建好了，但分開看很麻煩。這時候我問 AI：「我想要一個首頁，能同時看到我的靈感清單和本週要發的貼文，該怎麼排版？」
AI 教我使用了 /linked view（連結檢視）功能。這聽起來很專業，但其實就是把剛才做好的兩個表，「投影」到同一個首頁上。
最終，我得到了一個強大的控制台：
- 左邊是「靈感快速輸入區」：手機一打開就能記，不怕忘記。
- 右邊是「本週發布日曆」：清楚看到哪天缺貼文，哪天該修圖。 甚至連
notion ai 應用都能直接整合進來，幫我自動生成貼文標題。
30 分鐘後的成果：一個整合靈感捕捉與進度管理的「戰情室」。不用花錢買模板，這就是最適合你的客製化系統。
進階應用：讓 AI 幫你寫文案 既然系統建好了，內容當然也要 AI 幫忙。在 notion 模板 的設定中，我加入了一個 AI 屬性。現在，當我把「靈感」拖進「撰寫中」時，我只需要點一下，Notion AI 就會根據我的靈感關鍵字，自動生成 3 種不同語氣的 IG 貼文文案供我選擇。
這不只是省錢，更是把時間還給生活。
結語
許多人搜尋 notion 教學 ，是希望能提升效率，但往往在學習工具的過程中浪費了更多效率。我的經驗證明：工具是死的，思路才是活的。 只要懂得運用 AI，哪怕你是 0 基礎，也能做出比市售模板更符合你需求的強大工具。
如果你也想體驗這種「光速搭建」的快感，不妨現在就打開 Notion 和 AI 試試看。
