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【2026版】一次看懂開公司戶流程、規定、好處、流程與開戶銀行推薦
先用 30 秒搞懂：你要開哪一種？
- 籌備處帳戶：公司還沒完成設立登記前，用「○○公司籌備處」先開臨時帳戶，讓股東把資本額匯入／存入，後續辦驗資與設立。
- 正式公司戶：公司/商業登記完成後，以正式公司名稱開立，作為長期收付款、薪轉、報稅、對帳、申請企業網銀/授信/外匯的主帳戶。提醒：很多銀行把「籌備處轉正式」視為重新審查，不是單純改戶名；部分銀行也可能要求在開戶後一定期限（常見 6 個月）內完成登記，逾期可能限制交易。
開戶前必做 6 件事
第一，先決定你現在是「要先開籌備處」還是「直接開正式公司戶」。只要你走「先存資本額→再送設立」的流程，籌備處幾乎是必經。
第二，公司名稱先做預查，至少拿到名稱預查核定/相關文件（籌備處通常必備）。
第三，公司大小章先刻好。籌備處常要求公司大章要含「籌備處」字樣；同時先講清楚誰是帳戶管理人、誰能用印、要不要授權會計/助理。
第四，把「股權結構圖＋實質受益人（UBO）」整理成一包。銀行常以「直接或間接持股/出資超過 25% 的自然人」為辨識起點；如果股東是法人，可能一路追到最終自然人。
第五，先準備「營業事實/金流合理性」證明（新公司最常卡）。例如：租約、客戶/供應商合約、報價單、官網/電商頁、預計收付模式與金額區間、稅務申報資料（若已有）、甚至發票相關/進貨資料等。
第六，先選銀行與分行，最好先打電話或線上預約，用一句話講清楚：公司型態（公司/行號、是否新設、是否籌備處）＋產業別＋主要收款方式＋有無海外往來，請分行直接給你「必備/可能補件」清單。
銀行到底在審什麼？把它當成 2 個問題就好
問題 A：你是誰？誰能動用帳戶？會看公司登記資料、負責人身分、經辦人是否授權、印鑑留存等；代理人辦理最容易被要求補件或直接婉拒（因為銀行必須查證代理事實）。
問題 B：這帳戶要做什麼？交易會長什麼樣子？風險高不高？會問你的商業模式、客戶/供應商在哪、預估每月入金出金金額與筆數、是否大量現金、是否跨境收付款、是否牽涉高風險產業/複雜股權/境外架構等。另外常見必問：UBO（實質受益人）、PEP（政治性職務人士）、CRS/FATCA（稅務身分自我證明）。
文件清單打包（照這個分兩包最好用）
A 包：必備正本（沒帶齊最容易白跑）
- 負責人/代表人雙證件（身分證/居留證＋第二證件）
- 公司/行號登記證明文件（公司設立/變更登記資料、商業登記等）
- 公司大小章（籌備處常要「含籌備處字樣」的大章）
- 視情況：公司章程、董事會/股東會決議或授權文件
B 包：最常被補件的佐證（先備好，過件速度差很多）
- 股東名冊/出資證明、股權/控制權結構圖、最終自然人受益人資料
- 營業事實/金流合理性證明（合約、報價、租約、官網/電商、稅務申報資料、進貨/發票相關等）
- 若有海外稅務身分：稅籍編號（TIN）等資料，方便填 CRS/FATCA
實際流程（一步一步走，不踩雷）
- 選銀行與分行（優先登記地或實際營業地附近；分行差異很大）
- 先預約/線上填單，讓分行先預審缺什麼
- 代表人親洽臨櫃：繳文件、留印鑑、KYC 面談（用途/金流/往來國家等）
- UBO/股權控制審查（最常卡關，資料完整就快）
- 必要時分行可能做訪查或其他查核（因此常見「無法當日完成」）
- 分行送審、後台核准（時間多落在數天到數週）
- 核准後一次把功能開齊：企業網銀、角色分權（經辦/覆核/放行）、轉帳限額、外幣/薪轉/代收付等
- 若先開籌備處：存入資本額→驗資（若需要）→完成設立→再辦轉正式（多半會重新審查）
最容易被補件/拖很久的 6 大雷點
- 文件用影本、正本沒帶齊
- 代理人來辦但授權鏈不完整、關係查證困難
- 股權結構複雜卻說不清商業理由，UBO 落不到自然人
- 金流說太大或說不清楚（剛成立就稱月收付數千萬但無合約佐證）
- 公司地址/電話/Email 前後不一致，或「查不到、找不到人」
- 補件拖很久不回覆（拖延本身就會被視為風險）
你可以印一張 A4，內容照這 8 格寫：
- 公司做什麼（產品/服務一句話）
- 主要客戶/供應商類型與所在地（台灣/海外）
- 收款方式（匯款/刷卡/平台/現金）
- 付款方式（匯款/薪轉/代扣繳）
- 預估每月入金/出金：筆數＋金額區間
- 是否跨境收付款、涉及哪些國家/地區
- 資金來源（資本額、股東出資、營運收入）
- 為何選這家銀行、想開哪些功能（網銀分權/外幣/薪轉/代收付）
