投標成功最關鍵的事,管控不如預期
我和專案經理會共同討論如何安排準備,
先把服務建議書的需求(RFP)看過一次,
會議中,我問專案經理:
要怎麼把服務建議書的準備如期如質到位 ?
專案經理回答:
要4個工程師每周上班7天,
每天工作16小時,持續1個月,
還要樓下管理員每天唱黃明志的歌
我驚問:為什麼管理員要唱黃明志的歌???
專案經理回頭對工程師說 :
看吧!就跟你說沒有人在乎工程師…
你打賭輸了,去買飲料請大家喝吧!
我們很容易被 #天外飛來一筆 打斷,
會認為眼前的意外的事較為重要,
而將真正需要注意的事被偷走了
結果,占用了預期的時間,
該做的事也未能完成執行,
只好向工作品質與時間妥協,
後續簡報執行動力也會下降,
會讓合作夥伴喪失鬥志,進而自我放棄!
投標場上的玩家有三種心態:
投資、投機、賭博。
投資是相較可預期,
賭博是相較不可預期,
投機則是介於上述兩者中間,
我盡量讓自己是投資又投機的角色,
就是尋找對自己有利的形勢再去投標。
我知道難免投錯標,
如果沒有投錯標的話,
我們幹這行可稱是 金飯碗,
就不會有感覺到,
後浪推前浪,前浪死在沙灘前!
我們能做的是一次又一次從錯誤中學習,
最好下次用同一個錯誤來賺另一客戶的錢。
查理·蒙格:告訴我會死在哪裡,我就不去那裡。
這話只是對巴菲特、蒙格來說是對的。
對大多數人來而言,
知道會死在哪裡,偏偏就死在那裡。
計畫總是趕不上變化,你要如何管控不如預期?
回到前面我所問:為什麼要唱黃明志的歌?
要改變我所問:唱黃明志的歌是應該做的事嗎?
要求團隊減少要做的事項,
如此就能獲得寶貴的資源:未來時間
預測是把未來的不確定性降低方式,
預測方法則影響正確與否,
通常有好的預測能力的人,
會正反兩面自我批判,還能駕馭自己的慾望,
不會一昧想像未來順利成功畫面。
為避免落入獨裁式預測,
我們仰賴沙盤推演,
廣納複雜且關鍵的事件,
找到好的決策行動方案,
盡量避開這些不如預期風險。